O que é a tríade do tempo e como ela melhora sua produtividade
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Quanto mais o tempo passa, mais acumulamos atividades e o término delas parece não chegar.
A tríade do tempo é uma maneira de aprender a classificar essas tarefas de forma a tornar o tempo mais produtivo e menos sobrecarregado.
Preparamos este artigo para falar um pouco dessa metodologia que contribui para processos mais ágeis e inteligentes.
O que é a tríade do tempo?
A tríade é um método criado por Christian Barbosa, especialista em gerenciamento de tempo e tem ajudado muito as empresas a otimizar o tempo e aumentar a produtividade.
Nela, o conceito aplicado é medir a produtividade profissional por meio de um processo de planejamento pessoal (familiar, lazer, profissional), que ajuda o indivíduo a organizar sua vida e, dessa forma, se tornar mais produtivo.
Com o tempo sendo redistribuído, a pessoa consegue alcançar resultados cada vez mais satisfatórios.
Como a tríade do tempo se divide?
De acordo com Christian, a metodologia consiste em dividir nosso tempo em três esferas de atividades: importantes, urgentes e circunstanciais.
Por outro lado, ressaltamos que cada indivíduo possui uma Tríade do Tempo diferente, pautada pela dinâmica e características pessoais, como idade, sexo, condição social, etc.
1. Importantes
São as atividades que devem ser priorizadas, pois geram resultados para a sua vida, como leitura, exercício, meditação, entre outros.
Além disso, são atividades que possuem prazos para serem realizadas, são bastante pessoais, e podem agregar resultados a curto, médio ou longo prazo.
2. Urgentes
Considera-se urgente aquelas atividades que devem ser realizadas imediatamente, pois, caso contrário, poderão ocasionar resultados negativos.
Por exemplo, atrasar uma conta que venceu e você se esqueceu de pagar.
Entretanto, é importante lembrar que onde tudo é urgente, nada é urgente, e esse tem se tornado um padrão na cultura brasileira.
Logo, deixar atividades para a última hora faz com que o montante de urgências se acumule e deixe todos estressados.
3. Circunstanciais
Essas são as mais tranquilas, pois são consideradas desnecessárias, realizadas por comodidade ou por serem consideradas apropriadas à sociedade.
Algumas destas atividades são não delegar uma tarefa que seria possível de ser delegada, procrastinar, ver TV em excesso, etc.
O tamanho de cada esfera
A título de curiosidade e informação, trouxemos esse indicador percentual de como uma tríade ideal seria:
No entanto, uma pesquisa realizada por Christian Barbosa, entre 2005 e 2008, apontou que a tríade feminina é, normalmente, dividida da seguinte forma:
44,39% – urgente;
30,99% – importante;
24,62% – circunstancial.
Sendo a masculina, comumente, composta assim:
36,73% – urgente;
35,47% – circunstancial;
27,80% – importante.
Com essas informações podemos ressaltar que a produtividade fica fortemente comprometida, além de evidenciar um perfil perigoso da tríade do tempo.
A Tríade do Super-Homem (Mulher), por exemplo, é aquela de quem possui a esfera urgente maior que as demais.
Logo, essa pessoa vive resolvendo crises e problemas urgentes de outras pessoas, pois quer ajudar a todo mundo.
A Tríade do Homer Simpson é a forma que alguns indivíduos encontram de permanecer mais na esfera circunstancial.
Dessa forma, são pessoas que vivem de acordo com o que surge no momento e não buscam nada melhor para si.
Por fim, a Tríade do equilibrista não equilibra nada de fato, pois a pessoa possui tarefas urgentes e circunstanciais com porcentagens semelhantes.
As pessoas dessa tríade têm muita dificuldade em dizer "não" e quase nunca planejam suas tarefas.
Como colocar a tríade do tempo em favor da produtividade
Para ajudar no seu planejamento de produtividade, separamos 5 etapas de ação para a tríade do tempo.
Para essas etapas as fases valem tanto para execução na vida profissional quanto dentro das empresas, pois o fundamento cabe em ambos.
1 – Identidade
É o início de tudo. Fase de analisar a si mesmo e identificar os pontos que precisam de melhoria. Seja realista e sincero.
2 – Metas
Estabeleça metas específicas atreladas aos objetivos. Lembre-se de indicar prazos específicos para a realização, pois só assim poderá saber se foram atingidos.
3 – Planejamento
É o desenho dos caminhos que vão te conduzir até as metas.
Com o planejamento, cada etapa fica mais visível, evitando possíveis contratempos durante a execução.
4 – Organização
Nem todo mundo consegue manter um planejamento por falta de organização.
Alguns programas de softwares podem contribuir para deixar essa etapa mais produtiva, fator indispensável para iniciar qualquer projeto profissional.
5 – Execução
Executando essa estrutura de planejamento, com certeza você conseguirá visualizar e priorizar suas tarefas, conseguindo assim melhorar sua produtividade.