Os 5's na vida pessoal

A metodologia dos 5's, ou 5 sensos, foi criada no Japão após a Segunda Guerra Mundial, segundo algumas fontes. Essa técnica se refere aos sensos que nós devemos ter, e parte do princípio de que tudo o que temos precisa ter uma utilidade. O nome 5's vem de cinco palavras japonesas, sendo elas:

1. Seiri - Senso de utilização e descarte. Esse princípio refere-se a descartar o que não tem utilidade. Agindo assim, liberamos espaço para o que é realmente necessário.
2. Seiton - Senso de ordenação. Cada coisa deve ter o seu lugar e um lugar para cada coisa. Um lugar para cada coisa nos direciona para o local exato em que poderemos encontrá-la. A ordenação e arrumação evitam desperdício de tempo na procura de alguma coisa, melhorando a interação com o local de trabalho.
3. Seiso - Senso de conservação e limpeza. Um ambiente limpo nos lembra qualidade e segurança. Este senso é caracterizado por ações simples, como recolher o lixo antes e depois de realizar um trabalho, colocando-o em local apropriado, mantendo a limpeza. A importância não está no ato em si, mas no senso que ele provoca. Podemos ver isso em jogos de futebol do campeonato japonês, em que a torcida recolhe todo o lixo do estádio sem que ninguém peça. Encontrou limpo? Deixe limpo!
4. Seiketsu - Senso de saúde. Resulta em estar atento ao bem-estar comum, produzindo um ambiente harmonioso e produtivo, através do cuidado com a qualidade das relações no ambiente de trabalho. Desta forma são reduzidas as possibilidades de danos e acidentes, pela padronização consciente de ações preventivas, melhorando assim, a qualidade de vida.
5. Shitsuke - Senso de disciplina. Significa tornar rotina todas as melhorias alcançadas, agir de forma rotineira, mas consciente, valorizando as conquistas proporcionadas pelo programa. Considerada uma das mais difíceis de ser alcançada dentro do programa, a disciplina é a que permitirá a evolução das pessoas e do ambiente de forma constante. Portanto, organize, conserve e, acima de tudo, sustente a disciplina.

Os três primeiros sensos referem-se ao nosso modo de agir, e os dois últimos, referem-se ao jeito de ser: emoção, atitude e comportamento.

De fácil assimilação e execução, esse método é embasado muito mais em ações práticas do que teóricas sendo incorporado à rotina sem grandes esforços adicionais. Pelo contrário, poupa tempo e agilidade aos processos.

O que começou como uma necessidade de reorganização e recuperação de um país, se transformou em um programa que antecipa e prepara o ambiente das empresas para os programas de qualidade total do mundo inteiro. E o melhor, são princípios que você pode usar na sua vida!

Como você pode viver os 5's?

Senso é o ato de raciocinar, apreciar, de julgar. Ter senso, é ter um juízo claro, entendimento, prudência e discernimento. Senso é um substantivo masculino, do latim sensu, que significa "tino", atenção. Sensato é um adjetivo que caracteriza "aquele que tem bom senso", que faz uso da razão, que age de maneira ponderada. Embora pouco usado, senso significa também sentido, direção, rumo.

Os 5's foram criados com o objetivo de criar um ambiente de trabalho adequado para uma maior produtividade. Isso aconteceu em 1950, momento em que o Japão tentava se reerguer da derrota sofrida na Segunda Guerra Mundial, e as indústrias japonesas necessitavam colocar no mercado produtos com preços de qualidade capazes de competir na Europa e EUA.

Anos mais tarde, após se transformar em uma grande potência econômica, o Japão passou a ser foco de pesquisa por organizações de outros países, desejando conhecer as ferramentas gerenciais utilizadas para justificar seus grandes ganhos de produtividade, de qualidade total, seu sistema de produção.

Dessa forma, os 5's passaram a ser adotados por várias organizações do mundo inteiro como um pré-requisito dos seus modelos de gestão.

A grande finalidade dos 5's não é apenas fazer uma limpeza, não é apenas organizar o ambiente. É uma nova metodologia para uma nova programação mental, um novo mindset para adoção de uma nova postura, um novo comportamento. As pessoas deveriam nos conhecer por viver os 5's em nossas vidas.

Quanto tempo dura um ambiente organizado na sua mão?