Os Ladrões da Produtividade

"Meu dia está uma correria, de uma reunião para a outra"

"O dia voou e não consegui fazer nada"

"Minha carga está tão alta que não consigo fazer o que preciso fazer"

Acredito que no seu dia a dia de trabalho você já deve ter ouvido frases como essas. É provável inclusive que você mesmo já as tenha falado. Pois isso ocorre devido aos chamados Ladrões da Produtividade ou Ladrões do Tempo. Você não os vê chegando, mas quando percebe, eles sorrateiramente já reduziram sua eficácia nas entregas, comprometeram suas metas e estão te causando picos de stress.

Mas quem são eles afinal? Vamos listar os mais famosos:

• Redes sociais;
• Emails;
• Ligações telefônicas;
• Visitas inesperadas;
• Interrupções na hora do foco;
• Reuniões improdutivas;
• Atividades paralelas;
• Ambiente de trabalho caótico;
• Dificuldade em dizer "não".
• Baixa capacidade de delegar.

E aí, se identificou com alguns deles?

Acontece que os dois últimos da lista são na verdade os dos maiores vilões e exatamente eles quem devemos atacar se queremos lidar de frente com esse problema.

Dizer "não" é uma grande dificuldade para muitas pessoas, pois pensam que ao fazer isso se mostrarão antipáticas ou pouco receptivas com os colegas. Ocorre que o excesso de pro-atividade acaba por gerar uma sobrecarga de atividades que não deveriam estar ali e que em geral não são parte das responsabilidades primárias do indivíduo. Querer abraçar todas as causas é nobre, porém extremamente prejudicial e em geral acaba gerando frustrações tanto para a empresa com relação às expectativas que possui sobre o profissional, quanto para o próprio trabalhador que se vê cada vez mais distante de suas metas embora tenha sempre a sensação de que não parou um minuto sequer para descansar.

O outro grande ladrão, principalmente para quem está em posições de liderança, é a incapacidade de delegar. Delegação de qualidade está relacionada, de maneira geral, a:

• Definir claramente o que deve ser delegado e para quem;
• Desenvolver pessoas e preparar o caminho para o crescimento de ambos;
• Libertar-se para novos desafios, oportunidades e aprendizagens;
• Criar um estilo de trabalho e escrever seu legado;
• Exercer de fato um papel de liderança situacional.

Em resumo, se queremos nos livrar dos Ladrões do Produtividade, precisamos ser capazes de diagnosticar sua presença em nossas atividades, identificar a melhor forma de combatê-los, praticar a adaptabilidade para transitar entre diferentes estilos de liderança e proporcionar a parceria verdadeira com todo o ecossistema ao nosso redor na busca por promover maior desempenho e performance de resultados.