PI Planning

Falamos anteriormente no program increment e agora vamos falar do evento mais importante do SAFe que é a PI Planning.

A PI Planning é a hora que vamos alinhar a missão e o objetivo junto com o ART e as demais partes interessadas. É o momento que embarcamos todos na jornada do ART.

É recomendando a realização presencial, porem nesse período de quarentena já presenciei alguns times que realizaram a PI remotamente e tiveram sucesso.

O framework sugere uma agenda padrão de dois dias. É iniciado com a apresentação do contexto e de negócios, e seguida é realizado o planejamento das equipes de como entregarão as suas respectivas partes do incremento no programa.

Quem participa da PI Planning ?

O RTE é o facilitador, os demais envolvidos no ART, é aconselhável a participação dos Business Owners para passar a missão e objetivos do negócio.

Benefícios gerados:

Alguns benefícios gerados são: estabelecer comunicação cara a cara entre todos os envolvidos, construindo uma rede em torno da ART. Alinhamento com a visão e missão do negócio e do ART. Contamos que os responsáveis pelo negócio estejam presentes e facilitem a tomada de decisão.

Limitamos e definimos a quantidade de trabalho, já evidenciado a importância de um WIP controlado que não sobrecarregue os times.

Saídas da PI Planning

Quadro do programa: quadro com mapa de entregas, dependências de demandas e macros importantes.

Objetivos comprometidos: Objetivos comprometidos baseados em uma avaliação SMART por cada grupo de trabalho.

Agenda recomendada pelo SAFe:

A agenda inicia com contexto comercial, alinhando a missão com portfólio.

Em seguida temos um briefing de produtos para falar do produto ou solução sobre a situação atual e destaca as alterações recentes. Ainda continuando os alinhamentos de visão, a arquitetura posiciona sobre as melhores práticas que estão sendo utilizadas.

Entre os alinhamentos fazemos interrupções para discussões sobre capacidade das interações e recursos que serão alocados. Inicia um rascunho sobre todo o trabalho que será realizado.

No final do primeiro dia acontece uma nova validação dos planos, junto com a gerência e principais envolvidos. Saímos com um plano preliminar informando dependências, escopo e restrições.

Segundo dia:

O dia inicia começa com a validação e definições do dia anterior. A agenda continua com o refinamento do planejamento agora com atribuições a valores comerciais. Mostrando peso de cada feature ou habilitar dentro do programa.

Após o almoço é sugerido abordar os riscos do programa, utilizando uma abordagem de riscos resolvidos, possuído, aceito e mitigado.

Após todo o planejamento e definições fazemos a votação para entender quanto confiante o

time está para entregar o incremento comprometido.