Planejamento da manutenção com WhatsApp

Quem nunca passou mais de uma semana sem ler aqueles lembretes que aparecem quando se inicia o Outlook? Se você utiliza a ferramenta como uma forma de ajustar suas tarefas parabéns, isso não e uma realidade para todas as pessoas, mas se eu te perguntar qual dia dos últimos anos que você não acessou seu Whatsapp? Aposto que praticamente todos os dias acessou seu "App" de mensagem.

Então por que não usarmos isso a nosso favor? Abaixo deixarei algumas dicas de como você pode fazer a sua rotina de planejamento não só na manutenção, mas em várias áreas da sua vida usando o Whatsapp.

Paradas programadas ou não-programadas de média ou longa duração

Criar grupos com pessoas envolvidas em determinadas atividades pode melhorar o fluxo de informações principalmente quando existe turnos de manutenção envolvidos, a forma rápida e clara de se buscar informações (Ex: necessidade de um sobressalente ou mudança de escopo), pode adiantar a tomada de decisões fazendo com que não se perca mão de obra.

Necessidade de sobressalentes estratégicos

Quando você tem a necessidade de ter um sobressalente em determinada data para a realização de uma determinada manutenção, a criação de um grupo iniciando com o nome da peça e a data de necessidade do sobressalente (Ex: Rolamento 6010 22.05.20 Equipamento xx) pode ser uma solução de não se esquecer de cobrar a chegada, podemos envolver pessoas relacionadas as compras ou quem estará realizando a manutenção.

Workshop de segurança

A segurança é algo que temos como fator primordial para as nossas rotinas de manutenção, dentro disso devemos fazer balanços anuais e multiplicar informações, para a organização destes eventos é necessário um grande público que envolve palestrantes, recepcionistas, controladores de som e outros mais, por isso o sincronismo das informações devem ser orquestrados e bem elaborados. A criações de um grupo destinado a organização de eventos pode ser uma solução para facilitar a interação entre os responsáveis por cada área.

Grupos de Whatsapp são ferramentas de organizar para vários assuntos, o importante é que quem promove esse grupo “administrador”, deve esclarecer seus objetivos e salientar sobre o objetivo principal, outra dica é quando o objetivo estiver concluído, não deixe de agradecer os envolvidos e finalizar o grupo.

Guimarães Rosa: “não convém fazer escândalo de começo; só aos poucos é que o escuro é claro...

Emerson Silva