Planejamento e o COVID-19

Podemos entender o planejamento como qualquer forma de antecipação e preparação de uma determinada ação, com vistas a atingir um determinado objetivo. Esse processo aumenta muito a probabilidade de sucesso de qualquer empreitada e permite que correções de rumo sejam tomadas para que o alvo desejado seja alcançado. Ou seja, qualquer projeto que tenha um objetivo final, pode e deve ser planejado, mesmo que sejam tarefas simples do dia a dia.

Mas são nos momentos de crise onde essa ferramenta se mostra verdadeiramente poderosa. Todo o problema causado pelo COVID-19, a necessidade do isolamento social e a provável crise econômica que deve se verificar no desenrolar da pandemia são motivos mais que suficientes para adotarmos de vez o planejamento em nossas vidas.

Da mesma forma que conseguimos ficar semanas sem comer, dias sem beber e minutos sem respirar, o planejamento na crise exige ações de curto, médio e longo prazo. Queria dividir com vocês alguns pontos onde acredito que o planejamento possa nos ajudar nessa questão do COVID-19.

Ações de curto prazo - Planejar as saídas de casa e ações do dia a dia

• Como já sabemos, nesse momento o ideal é ficar em casa, mas às vezes o isolamento total não é possível. Podemos precisar ir ao supermercado ou à farmácia para abastecer a casa. Nesse assunto, o planejamento pode ser de grande auxílio. Por exemplo: se preciso ir ao supermercado, devo verificar como estão meus itens de farmácia e padaria, pois se faço tudo em uma única saída, reduzo minha exposição ao risco.
• Além disso, optar por lugares onde posso ter opções para fazer tudo em um só lugar também é uma ótima escolha. Por exemplo, tenho um supermercado perto de minha casa que tem serviço de padaria e uma farmácia na entrada. Logo essa é uma boa opção para esse momento.
• Outro ponto é saber exatamente o que você vai comprar antes de sair. Isso reduz o tempo em que você vai ficar exposto ao risco de contágio e evita de você precisar fazer uma nova excursão, pois se esqueceu de algum item essencial.
• A forma de pagamento também é importante. Evitar o dinheiro vivo que passa em várias mãos e procurar usar o cartão em que só você toca é uma escolha inteligente. Obviamente limpar a mão após usar a maquininha.
• Se você tem sacolas retornáveis e não vai comprar grande volumes, eles podem ser uma alternativa aos carrinhos de supermercado que são possíveis vetores de contaminação.
• Escolher o horário das compras também pode ajudar. horários próximos ao almoço e no final da tarde costumam ser de maior movimentação enquanto o início da manhã e o final do dia podem ser melhores opções. Dica: se você colocar o nome do estabelecimento no Google, ele te apresenta os horários de pico por dia da semana.

• Planejar o cardápio da semana também auxilia a comprar o estritamente necessário e sem desperdícios, o que evita mais deslocamentos e reduz o tempo de exposição.
• Um bom planejamento não se preocupa só com o "o que". O "quem" também precisa ser planejado. Dentro do possível, coloque apenas uma pessoa para sair e que seja aquela com maior agilidade para resolver o que precisa ser resolvido.

Ações de médio prazo - Planejar as contas e ações de economia

Esse será um ponto crucial para todos, principalmente para quem é autônomo ou empresário e está tendo que fechar seu estabelecimento em função da pandemia. É impossível saber o quanto essa crise vai durar, mas é preciso se preparar para um cenário complicado para os próximos meses. Para isso, o planejamento pode ser a diferença entre a sobrevivência de seu negócio ou a falência.

• Determine quais são suas reservas e qual seu gasto mensal. Uma boa dica nesse ponto é colocar os rendimentos para baixo e as despesas para cima. Lembre-se que nesse período de quarentena, você vai estar em casa mais tempo e com mais tempo ocioso, logo as contas de luz, água e comida tendem a subir. Com isso você terá um cenário do quão rápido você consumirá suas reservas.
• Se identificar a necessidade de redução de gastos (o que geralmente acontece), é importante identificar onde os custos poderão ser cortados ou controlados. O mesmo raciocínio serve para o seu negócio. Obviamente cada caso é um caso, mas o comum é que hajam oportunidades nos itens "comer fora de casa ou encomendar comida", energia elétrica (abrir janelas e desligar ar condicionado, tomar banhos mais rápidos, avaliar a necessidade de geladeira, freezer e cervejeira ligadas ao mesmo tempo, etc), empregada/faxineira, gasolina...
• Se no seu negócio tiver empregados, é a hora de avaliar férias coletivas e home office.
• Também vale a pena avaliar o que precisa ficar ligado e o que pode ser desligado na sua empresa. Por exemplo, para que pagar uma assinatura de tv a cabo/internet para seu estabelecimento se não vai ter ninguém lá pelos próximos meses? Vale a pena cancelar o serviço e recontratar quando voltar? Preciso de todos os freezers do meu restaurante ligados ou vale a pena levar esses alimentos para minha casa para servir de abastecimento e depois repor o estoque?
• Avalie outras formas de tocar seu negócio. Hoje a tecnologia permite reuniões por skype e outros meios. Vale pensar se é possível pensar em um sistema "delivery" ou algum modelo "take away" para seu negócio. Pode até ser um novo nicho de mercado que você irá descobrir.

Dica: existem pessoas especializadas que podem ajudar muito nesse planejamento a um custo que com certeza vale a pena. Deixo como sugestão a BZFinanças.

Ações de longo prazo - E depois da crise?

A crise passou e agora é hora de retomar a rotina e os negócios de forma rápida e eficiente. Quem já pensou e planejou o que vai fazer, geralmente sai na frente.

• Quais são os insumos e serviços que precisam ser retomados assim que a crise passar? As vezes é possível negociar com um fornecedor o abastecimento a um preço menor agora que as vendas de todos os comércios estão caindo.
• Desligou equipamentos que ficaram muito tempo sem funcionar. É provável que algum deles precisem de manutenção antes de retornar a operação. Também dá para montar um plano de contingenciamento para colocá-los para funcionar a vazio durante o período de paralisação.
• Provavelmente haverá demanda reprimida e enfrentaremos escassez de algum produto ou serviço no retorno, logo mapear essas demandas (roupas e uniformes, papelaria, corte de cabelo, materiais de construção, etc) podem ser importantes para não ficar sem depois.
• Como repor as reservas que foram consumidas na crise? Também é valido estabelecer uma meta de tempo para repor essas reservas, ainda que isso implique em um período maior de restrições. Afinal, não sabemos quando e qual será a próxima crise.

Para finalizar quero reforçar que a gestão visual desse plano é tão importante quanto sua elaboração. Planejamento que fica só na cabeça ou sem acompanhamento de ações e datas está fadado ao fracasso. Portanto, aproveite o tempo livre e coloque esse plano a vista na cozinha, escritório ou qualquer outro lugar onde seja possível um acompanhamento diário.

Boa sorte a todos e #Fiqueemcasa