Planejamento Estratégico, Gestão de Riscos e Tomada de Decisão

O planejamento estratégico, a gestão de riscos e a tomada de decisão são temas importantes para o Conselho Consultivo de uma empresa. Essas atividades ajudam a orientar a direção da empresa, avaliar e gerenciar os riscos e tomar decisões importantes que afetam o sucesso da empresa.

O planejamento estratégico envolve a definição dos objetivos de longo prazo da empresa, bem como as estratégias e ações necessárias para alcançá-los. O Conselho Consultivo pode desempenhar um papel fundamental nesse processo, fornecendo orientação e aconselhamento à equipe executiva da empresa.

O Conselho pode ajudar a definir a visão e a missão da empresa, avaliar o ambiente de negócios, identificar oportunidades de crescimento e desenvolver um plano de ação para alcançar os objetivos da empresa.

A gestão de riscos envolve a identificação, avaliação e gerenciamento dos riscos que a empresa enfrenta. O Conselho Consultivo pode ajudar a identificar os riscos-chave para a empresa e a desenvolver planos de contingência para lidar com esses riscos.

O Conselho também pode monitorar a implementação dos planos de gerenciamento de riscos e avaliar periodicamente o ambiente de riscos da empresa para identificar novos riscos e oportunidades.

A tomada de decisão é um processo crítico para o sucesso da empresa. O Conselho Consultivo pode ajudar a orientar e aconselhar a equipe executiva da empresa na tomada de decisões importantes. O Conselho pode fornecer uma perspectiva externa e objetiva sobre as decisões da empresa, bem como oferecer insights e experiência em áreas específicas.

Uma metodologia muito utilizada e que pode auxiliar neste processo é o PCDA. O  PDCA é uma ferramenta da área de gestão de qualidade e tem como objetivo 

melhorar os processos e produtos

 de uma determinada organização. A sua sigla significa Plan (planejar), Do (fazer), Check (checar), Act (agir); que é exatamente as etapas a serem seguidas pela ferramenta de forma repetida e sistemática com efeitos ocorrendo no médio ou longo prazo. 

O ciclo PDCA é uma excelente ferramenta, pois além de implementar um bom método de gestão, ele traz inovações, ajustes e também contribui para o desenvolvimento profissional e pessoal, já que exige pensamento estratégico e comunicação assertiva dos funcionários. 

Mesmo sendo uma ferramenta criada a muito tempo, ela ainda é muito utilizada e é considerada uma das melhores ferramentas de gestão nos tempos atuais.

Como funciona o ciclo? 

Primeiramente, é primordial ter em mente que um ciclo é algo que fica em constante movimento, quando se termina as etapas ele recomeça na primeira etapa, e o PDCA também funciona assim. 

PLAN

A sua primeira etapa, o “Plan”(planejar), é a parte mais difícil e importante da ferramenta. É ela que define a estratégia adotada pela empresa tendo em vista o ambiente externo (concorrentes, economia) e interno (missão, valores da empresa). Aqui, pode ser feita uma pesquisa de mercado e análise do concorrente para observar de uma maneira mais clara esses pontos. Após isso, deve-se levar em consideração três fases: o estabelecimento dos objetivos do ciclo; como atingir esses objetivos e definir a equipe que vai executar esse planejamento.

DO

A segunda etapa,”Do” (fazer), é a hora em que o plano é posto em ação. Porém, é importante ter cautela nesta etapa e não esquecer de treinar os colaboradores que irão seguir o plano e no caso de problemas no planejamento sempre é bom voltar ao planejamento e realizar os ajustes necessários. 

CHECK

A terceira etapa, “Check” (checar), é a etapa em que é visto se os objetivos foram atingidos ou não. Ela pode começar junto com a etapa 2 ou ser realizada posteriormente. É fundamental nessa etapa observar os erros cometidos no plano ou na execução a fim de trazer novas informações que melhorem o próximo ciclo PDCA.

ACT

A quarta e última etapa, “Act” (agir), é feita a correção e ajustes dos erros de planejamento para o próximo ciclo ou é posto essa forma de planejamento e execução como padrão ao atingi-los. Além disso, sempre é legal fazer um fechamento de projeto com a equipe para relembrar os erros e acertos deste ciclo como forma de aprendizado. 

Em resumo, o planejamento estratégico, a gestão de riscos e a tomada de decisão são atividades cruciais para o Conselho Consultivo de uma empresa. Essas atividades ajudam a orientar a direção da empresa, gerenciar riscos e tomar decisões importantes que afetam o sucesso da empresa com conhecimento e coragem.

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