Por que é tão difícil mudar a minha empresa?

Você tem dificuldade para implementar mudanças ou concluir projetos na sua empresa? Os times não conseguem entender e priorizar aquilo que é realmente importante? Existe muita resistência para implementar melhorias? Ou, ainda, quando implementadas, você não consegue comprovar financeiramente os resultados dessas melhorias?

Quando falamos sobre implementar mudanças e frameworks ágeis, o que muitas vezes passa despercebido é a importância da flexibilidade. Não basta seguir o Scrum, Kanban ou qualquer outro framework à risca, como se fossem receitas imutáveis. O sucesso da agilidade está na habilidade de adaptar, de compreender que o que funciona para uma equipe pode não ser adequado para outra, e que as condições do mercado, da tecnologia e das pessoas mudam rapidamente.

Essa flexibilidade não é sinônimo de falta de estrutura, mas sim de inteligência organizacional. É importantíssimo ter a capacidade de olhar para um problema, para um processo, e perceber que ele pode ser ajustado, combinado com outras práticas ou até mesmo abandonado, caso não esteja trazendo resultados. É nesse espaço de adaptação que as empresas encontram suas vantagens competitivas.

A seguir, temos cinco situações comuns enfrentadas pela grande maioria das empresas do mercado. Em seguida, trarei uma visão pragmática sobre quais seriam as soluções diretas e possíveis, que podemos implementar para resolvê-las:

1. Falta de visibilidade sobre o progresso das mudanças e projetos

Problema: Sem uma visão clara de como os projetos e produtos estão progredindo, os gestores e as equipes enfrentam dificuldades em identificar gargalos e tomar decisões assertivas.

Solução: Implementamos dashboards de visualização contínua e métricas ágeis que trazem transparência para todos os envolvidos. Com relatórios em tempo real, fica mais fácil identificar obstáculos para permitir o ajuste do curso antes que se tornem grandes problemas.

2. Dificuldade em demonstrar o ROI das entregas e das práticas ágeis

Problema: A maioria dos projetos e das mudanças para novas metodologias ágeis, quando mal executados, podem parecer sem valor, sem um fim em si mesmos, e a alta gestão pode questionar se o investimento vale a pena.

Solução: Criamos um sistema de KPIs (indicadores-chave de desempenho) específicos para cada organização, capazes de mostrar claramente o impacto da agilidade nos resultados financeiros e operacionais, facilitando a justificativa de retorno sobre o investimento.

3. Equipes dispersas e falhas de comunicação

Problema: Quando as equipes estão geograficamente separadas, a sinergia muitas vezes se perde, e a comunicação se fragmenta, resultando em mal-entendidos e entregas desalinhadas.

Solução: Implementamos ferramentas colaborativas integradas e promovemos ciclos de feedback mais frequentes, utilizando check-ins diários e revisões rápidas, o que aumenta a coesão mesmo em times distribuídos.

4. Processos engessados que retardam a inovação

Problema: Empresas com processos excessivamente burocráticos têm dificuldade em responder rapidamente às mudanças do mercado, o que sufoca a inovação e atrasa entregas.

Solução: Avaliamos os fluxos de trabalho atuais e sugerimos simplificações baseadas em frameworks ágeis, eliminando etapas desnecessárias e criando um ambiente onde as decisões podem ser tomadas de maneira mais assertiva, sem comprometer a qualidade.

5. Resistência interna às mudanças

Problema: Quando as mudanças são impostas de cima para baixo, sem levar em conta a cultura e o engajamento das equipes, a resistência é inevitável, comprometendo o sucesso das iniciativas.

Solução: Promovemos workshops de alinhamento e desenvolvimento, facilitando a transição para novos formatos de trabalho. Acompanhamos o processo de transformação, garantindo que todos os envolvidos compreendam os benefícios e sejam participantes ativos das mudanças.

Conclusão

Cada empresa possui seus desafios únicos. Com flexibilidade, conhecimento e as soluções certas, é possível transformar obstáculos em oportunidades. Na Outtech, estamos prontos para ajudar sua organização a navegar com sucesso pelo universo da agilidade, sempre com um olhar atento às suas necessidades.

No próximo artigo, traremos uma visão detalhada de cada um dos problemas acima, explorando as melhores ações para solucioná-los.