Por que o Lean? A resposta é diferente daquela que você está pensando...
Tenho visto muitos artigos de engenheiros, estudiosos e consultores a respeito das definições, ferramentas, filosofias e implementação do Lean Manufacturing não apenas nas indústrias, mas também nas atividades de prestação de serviço.
Uma busca simples no Google e no LinkedIn irá mostrar a infinidade de artigos sobre o assunto.
Uma das abordagens mais constantes sobre o tema é a dificuldade da implementação e as "dicas" de como fazê-lo, o que, em tese, todos que conhecem, mesmo que de maneira superficial o assunto, já sabem: envolver todos os níveis da corporação, a alta administração como sponsor do projeto, a necessidade de mudança de cultura organizacional e por aí vai.
No entanto, uma abordagem ainda está a ser discutida e avaliada. Talvez a abordagem mais relevante antes, sequer, de começar o planejamento da implementação do Lean. Essa abordagem é: por que o Lean?
A resposta, para muitos, está na ponta da língua: eliminar desperdícios gerais, reduzir custos de produção, evitar imobilização do capital da empresa, ter fluxo de caixa, etc.
São respostas bastante pertinentes mas elas definem o objetivo da implementação. A pergunta, nas entrelinhas e, na verdade, não está relacionada ao objetivo da implementação, mas ao meio escolhido para tal. Em outras palavras: por que escolher o Lean para atingir esse objetivo?
O desmembramento da questão anterior é: existe um outro sistema que consiga atingir os objetivos que se quer atingir com a implantação do Lean? Se sim, por que escolher o Lean como meio para se conseguir esse objetivo e não esse outro sistema? Por que o Lean é tão mais eficiente que os demais sistemas?
A(s) resposta(s) a essas perguntas é que vai nortear a implementação do Lean. É ela que deve permear todas as etapas da implementação e é ela que deve-se buscar em toda revisão das etapas do processo de implantação.
É claro que cada responsável tem a sua própria resposta a essas perguntas e cada um deve direcionar seu trabalho nesse sentido. Na minha opinião, por exemplo, uma das razões que fazem o Lean se destacar dos demais sistemas é a simplicidade da linguagem das ferramentas de controle e gestão.
Assim, a simplicidade é a peça fundamental na implementação. É ela que deve estar sempre presente no planejamento e, principalmente, na definição, sistematização, treinamento, etc. necessários ao projeto.
Dessa forma, as ferramentas devem ser desenvolvidas de maneira simples, aplicada de maneira simples, treinada de maneira simples, e assim por diante.
Essa análise sobre o Lean é de fundamental importância para despertar o senso crítico, fundamentar seus conceitos e evitar a robotização da implementacao, da definição e da divulgação desse sistema.
Outros requisitos fazem o Lean se destacar em relação a outros sistemas na minha opinião e gostaria de discuti-los nos comentários caso o artigo desperte esse interesse.
E você? Por que escolheu o Lean?
Especialista em Processos e Melhoria Contínua | Lean Six Sigma | Green Belt LSS | Excelência Operacional | KPIs e Análise de Dados
7 aDe fato, usualmente caímos na armadilha do "é o melhor que tá teno, então vai isso mesmo", sem esboçar um mínimo de análise crítica quanto à real necessidade da implantação do Lean propriamente dito, ou da disponibilidade de outras metodologias que possibilitarão resultados tão satisfatórios quanto. Concordo com o comentário do Daniel, que há, inclusive, uma confusão com o conceito de Lean e o que ele abrange. Antes de abrir o leque de metodologias, procedimentos e ferramentais de melhoria de processos a serem implantados em uma organização, é fundamental e básico que ela entenda primeiro o que ela busca melhorar. O que ela quer, afinal. Muitas dizem querer melhorar operações, mas são vagas em estabeler o resultado que buscam. Quando isto não está claro, Lean ou qualquer outro método, mesmo que adaptado para aquela realidade, não funcionarão. Precisa-se entender a cadeia produtiva da empresa, entender como todos os elos "conversam" e onde estão os pontos obstáculos. Precisa-se estabelecer uma meta, uma missão, um objetivo. Torná-lo qualitativo e quantitativo. E, então, entendendo que tipo de mudança se busca, estudar a melhor ferramenta a ser implementada. E que ela converse com todos os departamentos de forma igual, integrando tarefa a tarefa. Todos cientes do resultado final. Talvez aí, a melhoria consiga ser atingida.
CEO da MEI "BLUE HAT", Transformação Digital, Inovação, Empresa Ambidestra, Business Excellence, Automação
7 aOi Guilherme, tudo bem. Sim. Concordo que nem todas as culturas corporativas são problemáticas. A droga e que o MINDSET esta no quadrante da MESMICE apoiado pela INERCIA. Ou melhor Inércia Organizacional... É um tipo de resistência à mudança provocada por normas e procedimentos internos. Mesmice Organizacional... Relaciona-se à tendência de reproduzir soluções usadas com sucesso no passado, mesmo que não sejam mais válidas para as condições atuais. Isto mostra “A FRAQUEZA DOS MODELOS MENTAIS - MINDSET OBSOLETO” as Organizações tradicionais são naturalmente hostis a processos integrados, ou inovações vendo isso como um desafio ao seu poder. AS Organizações Tradicionais utilizam o PENSAMENTO ANALÍTICO Baseia-se em conhecimentos do passado para tomar decisões sobre o futuro – BULL SHIT Como dizia Bernard Shaw: É impossível progredir sem mudança, e aqueles que não mudam suas mentes não podem mudar nada. Quanto ao seu artigo que está escrevendo Keep in Touch, será um prazer participar e compartilhar conhecimentos.
CEO da MEI "BLUE HAT", Transformação Digital, Inovação, Empresa Ambidestra, Business Excellence, Automação
7 aOK Guilherme. Vamos fazer uma pergunta... Por que será que as empresas no Brasil não conseguem agregar valor em 30% do seu Lead Time, ou melhor, uma empresa só é considerada Lean se 30% do seu Lead Time agrega valor. Por que será que aqui vemos muitos projetos e iniciativas Lean iniciarem pela fábrica e geralmente pelo 5S? Então... precisamos entender que um ótimo isolado não é um ótimo global. Sendo assim os projetos são iniciados isoladamente. Vamos parar de pensar que temos Lean em sua essência. A primeira coisa que precisa ser feita antes de escolher o Lean é Mudar a Cultura da empresa, se não, vai andar só certo pedaço. O Lean foi feito para ser aplicado em processos e não em departamentos “SILOS”, por isso que a coisa é só parcial, é o que vemos hoje. Mesmo na sua empresa você tem um organograma, isso já é o suficiente, então todos os objetivos e metas são definidos para cada departamento individualmente, o que comprova que gerenciamos verticalmente e não horizontalmente. Tá na hora que implodirmos os departamentos e focarmos os processos (ser uma empresa para horizontal) só assim e que teremos sucesso. Cliente não enxerga deptos, enxerga processos.
Gerente de portfólio e projetos | Folks
7 aExcelente artigo Guilherme Henrique Magrini, nos faz pensar o porque fazemos oque fazemos! E muitas vezes a verdade é que não fazemos ideia do motivo. Normalmente é porque alguém nos disse, ou nos ensinou, que essa é a melhor maneira, pura e simplesmente. Mais uma vez parabéns pelo artigo.
Gerente | Consultor | Mentor | Melhoria Contínua | Lean | Ágil | Excelência Operacional | Seis Sigma | Gestão de Mudanças
7 aTalvez antes ainda poderia se perguntar: o que é o modelo Lean, pois cada um diz algo diferente e nem na literatura se tem uma definição consagrada? Quais as diferenças com os demais, já que todos visam aumentar a lucratividade tornando as organizações mais eficientes? Por último, quais os tipos de mercado o Lean seria melhor? Porque para uma fábrica de canetas iguais o fordista ou alguns pilares do TPM já são suficientes, mas para a NASA o modelo seria mais voltado para gerenciamento de projetos puro. Essas perguntas devem ser respondidas na sequência, caso contrário não se sabe o que se está dizendo....