Porque investir em ferramentas de APOIO e GESTÃO para a área de COMPRAS?

Os DASHBOARDS ajudam as áreas a terem resultados práticos e rápidos sem criar burocracias e complexidades que projetos de BI tradicionalmente demandam.

Projetos de BI tradicionais são complexos e demandam grandes investimentos, além de sobrecarregar a área de TI, tornando-os muitas vezes morosos e na maioria dos casos inviabilizando sua implementação quer seja pelo alto investimento necessário quer seja pela morosidade na sua implementação.

Com o aumento da complexidade e competitividade do mercado na busca de redução de custos e para o acompanhamento dos processos operacionais, as informações que apontam para análises, estão se tornando cada vez mais valiosas e estratégicas para as empresas nos mais diversos segmentos e áreas de atuação.

Os DASHBOARDS atuam como um RADAR para os gestores, sinalizando  efetivamente para oportunidades de melhoria e/ou desvios de processos.

Sua implementação é rápida, de baixo custo e possui uma visualização de alto impacto.

Para facilitar este entendimento, citamos abaixo 06 (seis) funcionalidades importantes desta ferramenta: 

1. Responda questões de negócios

Inclua suas informações e as conecte com uma origem de dados para receber uma lista de pontos de partida de possíveis análises. Depois, faça perguntas e obtenha insights como resposta.

2. Tome decisões com confiança

Após definir uma estratégia a partir de seus dados, você visualizará os fatores que, provavelmente, irão influenciar nos resultados e a matemática por trás de toda a análise. Vai ser a hora de agir com segurança.

3. Crie um cenário convincente para as conclusões

Escolha um modelo de DASHBOARD ou infográfico e inclua tanto informações quanto insights que deseja mostrar para o seu público. A partir disso, você estará pronto para apresentar as conclusões.

4. Sincronize e analise dados confiáveis

É possível sincronizar dados para análises de diversos formatos, seja no momento de exploração, predição ou montagem, resultando em confiabilidade para suas conclusões.

5. Padronize suas apresentações

Apresente os números e indicadores de sua área de maneira simples e objetiva a qualquer momento, via WEB, informando ao gestor da área, seus superiores e envolvidos no processo, seus números resultados e indicadores, de maneira padronizada e organizada.

6. Baixo investimento

Considerando a não necessidade de integração com a área de TI e utilização de BI, sendo todo o processo ajustado através de informações extraídas do relatórios existente no sistemas operacionais utilizado.

Baseado em nossa experiência em gestão na área de suprimentos, criamos em conjunto com uma empresa de tecnologia uma ferramenta, que extrai do sistema operacional (ERP) existente, uma base de dados formatada e adaptada à nossa metodologia, amparada por uma planilha EXCEL, criando automaticamente alguns DASHBOARDS específicos, voltados para o controle, gestão, análise e performance da área de COMPRAS e com alguns FILTROS opcionais para detalhamento.

Esta mesma metodologia pode ser desenvolvida para outros necessidades, como:

• Controle de Estoques;
• Gestão de Contratos;
• Acompanhamento de Orçamentos;
• Lançamentos de Notas Fiscais.

Entre as vantagens mapeadas e discutidas junto a outros profissionais da área de compras, destacamos alguns pontos para conhecimento:

• Havendo interesse em receber mais informações sobre esta ferramenta, pedimos que deixe seu e-mail nos comentários para que possamos lhe enviar uma apresentação completa com conteúdo dinâmico e sumarizado.