PRODUTIVIDADE: Dicas que mudaram a minha vida

PRODUTIVIDADE. Uma das palavras do momento. Muito se ouve sobre produtividade, muitos livros estão em alta, mas como não vejo muita coisa prática por aí, e motivada pelo término do carnaval (pra quem deixou "pra depois do carnaval"), hoje vou compartilhar dicas que melhoraram a minha performance.

• A regra dos 2 minutos (para mim, a regra de ouro)

Essa dica eu aprendi com a leitura de "A arte de fazer acontecer" (David Allen), e mudou minha vida desde que comecei a praticá-la com consistência: se leva até dois minutos, faça na hora! Não anote, não deixe para depois, faça agora! Sério! Ao começar a fazer isso, você notará que instantaneamente muitas coisas pequenas começam a ser resolvidas e, pelo menos para mim, isso é um grande motivador para partir para a resolução de pendências maiores. Experimente, e volte aqui me contar como foi!

• Tenha uma agenda

E anote nela tudo o que tiver dia e/ou hora para acontecer. Eu uso a agenda do Google há uns 3 anos e aprimorei muito o uso após ler o livro do David Allen, hoje já não consigo viver sem a minha. Não importa se você vai usar uma agenda digital ou analógica, apenas use!

• Planeje

Confesso que esse é um dos passos que fui mais resistente. "Não posso perder tempo planejando, preciso fazer". "Não tenho tempo para isso, estou cheia de pendências". Era o que eu pensava. Hoje, quanto mais "cheia" está minha semana, mais consistente eu sou com meu planejamento. Escolha o melhor dia da semana para você e planeje suas atividades.

• Encontre seu método

Para mim, essa parte é igual dieta: nem sempre o que funciona para os outros vai funcionar para você. Cada um de nós tem sua rotina, suas preferências, seu jeito de ser e fazer. Ter um método vai te ajudar a visualizar o todo e ser consistente. No começo pode ser trabalhoso, mas assim que se tornar um hábito trará ganhos surpreendentes.

• Encontre seus motivos

A cada tarefa, encontre seus motivos. Essa eu aprendi com a Thais Godinho do blog "Vida Organizada" (o qual eu recomendo fortemente). Isso te dá motivação para executar cada tarefa e te faz repensar a necessidade da próxima tarefa da lista (porque acredite, nem sempre ela é necessária, e por isso reforço aqui a importância do planejamento).

• Faça pausas programadas

Encerro com essa dica que pode ser contraditória. "Pausas? Mas produtividade não é sobre fazer mais?"

Venho lendo, estudando e testando muito sobre produtividade e para mim não é sobre fazer mais. É sobre otimizar meu tempo e recursos. É sobre aproveitar as janelas de tempo que tenho. É sobre estar presente naquela atividade, e não tentar ser multitarefa (mito que já caiu há algum tempo). Tendo isso como base, entendo que às vezes tudo o que precisamos é uma pausa, para retomar com foco e criatividade.

E você, tem alguma dica pra compartilhar comigo? Deixe aqui nos comentários que eu vou adorar saber.

E se alguma dessas dicas te ajudou, deixe seu comentário e seu like neste artigo para que eu continue postando sobre este assunto. Feliz ano novo, já que acabou o carnaval hehehe