A Razão por Trás de Cronogramas Mal Elaborados e Sem Lógica
Criado pelo perplexity.ai curado por José Finocchio
No mundo da gestão de projetos, um dos desafios mais persistentes é criar cronogramas que realmente façam sentido e que sejam executáveis. Infelizmente, é muito comum encontrar cronogramas mal elaborados e sem lógica, que falham em mapear adequadamente a sequência de atividades necessárias para alcançar os objetivos do projeto. Neste artigo, vamos explorar alguns dos motivos por trás desses problemas, baseando-nos no Practice Standard for Scheduling do PMI (Project Management Institute).
Falta de Conhecimento e Treinamento
De acordo com o PMI, o agendamento efetivo requer uma combinação de conhecimentos, ferramentas, técnicas e intuição adquiridos por meio de educação formal e experiência prática. Muitos cronogramas ruins são resultado direto da ausência dessas competências. Profissionais sem o devido treinamento frequentemente ignoram ou desconhecem conceitos fundamentais de modelagem de cronogramas.
Planejamento Inadequado
O documento destaca que um planejamento deficiente é uma das principais causas para cronogramas falhos. Sem um planejamento detalhado e completo, torna-se difícil decompor adequadamente o escopo do projeto e criar um cronograma realista. Essa falta de detalhamento resulta em ambiguidades e sobreposições de atividades que podem comprometer seriamente a execução do projeto.
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Falta de Integração dos Recursos
Outra questão crítica mencionada pelo PMI é a gestão inadequada dos recursos. Um cronograma robusto deve integrar todos os recursos necessários, desde humanos até materiais. A falta dessa integração resulta em cronogramas que subestimam ou superestimam as necessidades reais do projeto, levando a atrasos e orçamentos estourados.
Má Gestão das Mudanças
Mudanças são inevitáveis em qualquer projeto, mas a incapacidade de gerenciá-las adequadamente pode destruir qualquer cronograma. O PMI enfatiza a importância de um processo estruturado para atualizar os modelos de cronograma com base em alterações aprovadas e progresso real. Sem isso, os cronogramas permanecem irreais e desatualizados.
Conclusão
Criar um cronograma eficaz não é apenas uma questão de organizar tarefas em uma linha do tempo; envolve um entendimento profundo das inter-relações entre atividades, recursos e restrições do projeto. O Practice Standard for Scheduling do PMI fornece uma estrutura robusta para o desenvolvimento de cronogramas lógicos e executáveis, mas é essencial que os profissionais se dediquem à aquisição de conhecimento e ao planejamento meticuloso. Somente assim poderão evitar as armadilhas dos cronogramas mal elaborados e sem lógica. Este artigo visa destacar a importância de um cronograma bem estruturado e os perigos de uma má gestão de tempo e recursos em projetos. Profissionais de gestão de projetos devem se empenhar em adquirir as competências necessárias e seguir as melhores práticas recomendadas pelo PMI para garantir o sucesso de seus projetos.
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Engenharia | Projetos | Millpar S/A
5 mBruno Silva De Oliveira Guilherme Jadoski Thais Jeniffer Roberto
Program & Project Manager
5 m“Planos são inúteis, mas planejar é essencial. “ Churchill No nevoeiro da guerra, a mudança é a única certeza. Os melhores planejadores que tive a oportunidade de conhecer tinham muita experiência prática e através disso utilizavam o processo de planejamento para pensar estrategicamente sobre a melhor forma de abordar o desafio, suas alternativas (análise de custo-benefício, etc) e os riscos envolvidos, desenvolvendo táticas para abordá-los. Além disso, eles administravam as mudanças muito bem, revisitando constantemente seus planos e premissas formuladas. No que diz respeito aos seus recursos eles os encaravam como restrições, usando uma abordagem semelhante ao Last Planner System. O foco era garantir o fluxo constante do projeto, utilizando conceitos como CC ou TAKT, minimizando desperdícios e a efetividade do emprego dos recursos. A representação do Cronograma não era somente em GANTT, mas usavam linha de balanço (disponível há mais de 90 anos), tempo-caminho, dentre outras técnicas que melhor se enquadravam às características do projeto. Outro ponto importante, geralmente não considerado, é a produtividade dos recursos utilizados…. Poucas empresas coletam essas infos de forma sistemática.
Coordenador de Gestão de Contratos | Especialista em Projetos EPC, O&G e Linhas de Transmissão
5 mThelêmaco Santos Sousa, o artigo vai em linha sobre o conversamos sobre cronogramas
Gerente de PMO I PMO Manager I Modelos de Gestão I M&A e Novos Negócios I Estruturação Escritório de Projetos I Gerente de Projetos
5 mCronograma precisa de uma alta dose de conhecimento, integração e realidade. Se o projeto ocorrer em uma cultura sem abertura a problemas, erros e entender que a mudança é a única certeza de um projeto, o cronograma só refletirá um problema quando não tiver mais espaço para a solução.
Gestão de Projetos | Lider em Processos | Especialista em Projetos e processos | Coordenador de Excelência Operacional | Melhoria Continua
5 mPerfeito o conteúdo! Ótimo para reflexão e aprendizado na prática de projetos