A reinvenção do planejamento

Artigo publicado em 28/05/2018, no site Futuro Exponencial

Precisamos revisitar o conceito de planejamento, uma palavra muito ampla e que ocupa várias dimensões. Pode-se aplicar o planejamento ao futuro do mundo, ao próximo trimestre da sua empresa ou até ao seu orçamento doméstico.

Seja que dimensão ocupar, planejamento é um método de trabalho por meio do qual você se prepara melhor para o que vier a acontecer, sem improvisações, que tanto podem ser acertadas ou levar a naufrágios financeiros.

A validade do planejamento clássico já expirou. Planejar com referência no passado não nos ajuda em nada frente aos desafios dos novos tempos, marcados por mudanças tão rápidas, difíceis de acompanhar. O planejamento tradicional é pautado no que já é conhecido e no que já aconteceu.

O planejamento prospectivo, por sua vez, faz ampliar a visão sobre a realidade, levando indivíduos e organizações a olharem adiante, num futuro bem mais amplo. Apesar de ser um horizonte desconhecido, uma vez que chegamos nele através da imaginação, conseguimos visualizar caminhos novos e muito mais criativos.

Esse novo olhar é a essência da prospectiva estratégica, modelo de inovação que oferece um imenso repertório de ideias e possibilidades para mudar na direção mais adequada à era das organizações exponenciais. Bem além de responder aos desafios atuais, a prospectiva estratégica capacita o indivíduo a antecipar-se aos desafios e às próprias mudanças.

A prospectiva estratégica, que desde o ano passado tenho definido como futurismo aplicado, representa a reinvenção do planejamento, voltado à gestão de negócios, desenvolvimento pessoal, inovação de produtos e serviços.

Tem sido adotada por organizações que operam mudanças disruptivas. Tem origem nos Estados Unidos (na década de 60) e na Europa nos anos 70 e hoje representa a vanguarda do pensamento estratégico aplicado à gestão de negócios, desenvolvimento pessoal, inovação de produtos e serviços.

É preciso planejar olhando para o que ainda não aconteceu

Nessa década de mudança exponencial, planejar com base no que você já viu acontecer, não basta. É preciso planejar olhando para o que ainda não aconteceu. Essa é a nova linha de planejamento que tem utilidade para os novos modelos de negócios.

Há os que questionam o valor do planejamento na órbita dos modelos exponenciais. Que serventia tem planejar numa época em que as regras do jogo são cada vez mais mutantes. Se tudo muda a cada momento, então, de que adiante olhar para o horizonte? Tem também a necessidade de improvisar, de dançar no ritmo do momento.

Não basta planejar com base no que você já viu acontecer

E essa dança não conversa bem com limites: é uma dança livre, sem muito ensaio. Nesse contexto, planejamento acaba impondo limites para a improvisação, que é o gingado estratégico desses novos modelos. Pivotagem, prototipagem, experimentação, improvisação são condições do atual ambiente de negócios tal qual estabelecem as cartilhas das startups.

O planejamento clássico perdeu seu valor

Planejamento, sim, perdeu seu valor, mas estou falando aqui do planejamento clássico, já explicado. Mas o planejamento prospectivo que abraço o futuro como princípio de inovação no presente é fundamental para trazer robustez ao negócio, seja ele de qualquer natureza.

Olhar para o futuro, ver o que é possível, plausível, provável e preferível, fará toda a diferença para a vitalidade de um empreendimento. Segundo a Fundação Dom Cabral, 25% das startups morrem em menos de um ano, 50% fracassam em menos de quatro anos por falta de planejamento.

É total contrassenso querer ser disuptivo sem olhar para o que o imaginário do futuro e sem entrar no território do desconhecido. Peter Drucker explicava como acertava quase sempre em suas apostar que o consagraram como o grande gênio da administração moderna: ele olhava pela janela, via o que era visível mas que ainda ninguém tinha visto.

Seja qual for o desafio imposto pela mudança, não se deve confundir planejamento estratégico com planejamento prospectivo estratégico. O planejamento prospectivo atua como o nutriente básico para a criação de um negócio prospectivo. Em vez de projetar o passado ele te possibilita antecipar o futuro, e isso determina em grande parte o destino de um negócio.

Os empreendedores e executivos que não adotarem esse novo modelo de planejamento vão poder inovar por pouco tempo. Inovar não é fazer projeção do que já foi: é antecipar o que ainda está por vir. As empresas que não criarem ambientes propícios para o exercício do imaginário, irão perder o seu lugar no futuro que já chegou.

A prospectiva estratégica conecta o passado com o futuro fazendo o presente ficar mais longo e fértil para a inovação. Sem conexões complexas, profundas e amplas é bem possível que a inovação nasça atrofiada. Nesse caso vai precisar de um planejamento vitaminado: aquele que aplica o futurismo.

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