Ressignificando reuniões

O período de pandemia nos trouxe uma série de novos hábitos. Dentro deles, novas palavras entraram no nosso vocabulário, como invite, call e aquela famosa pergunta estão todos vendo minha tela? Toda essa avalanche digital afastou muito as pessoas e tornou os contatos muito menos pessoais. Quando você estava na empresa era muito mais fácil de ver como seu colega está atarefado e com isso, era mais simples por exemplo de dosarmos as demandas de maneira com que não atrapalhasse seu ciclo de trabalho. Durante a pandemia quem de vocês está trabalhando mais? Todos!? Ótimo, então estamos em sintonia!

Com todo esse distanciamento e o grande aumento de demandas, reuniões que já possuem uma barreira tecnológica passaram a vir em grandes quantidades, tornando esses rituais cada vez mais maçantes. Como forma de combater isso, nós de Gestão Estratégica e Inovação buscamos trazer uma pitada de informalidade em nossos encontros.

Algumas práticas que adotamos consistem em toda semana fazermos uma dinâmica de grupo diferente, geralmente acompanhada de alguma reflexão mais profunda. Importante dizer que essas dinâmicas partem de todos do grupo, não só da liderança.

Também gostamos de trocar algumas palavras nos nomes das reuniões por termos parecidos, isso além de exercitar a nossa criatividade, torna o encontro mais divertido.

Uma sessão de Feedback por exemplo podemos chamar de Feedbacon, uma reunião sobre o Pacote Office pode se chamar Pagode Office e aí por diante. Claro que isso depende de quem estará na reunião, do contexto e da seriedade do assunto.

Mais importante do que fazer uma graça na hora de nos encontrarmos para trabalhar é focarmos muito em comemorar as pequenas vitórias do dia a dia. Seja um contrato novo que a empresa ganhou, um projeto entregue ou a promoção de um amigo. Temos o costume de marcar Happy Hours (inclusive convidando pessoas de outras equipes), onde cada um compra a sua bebida/comida em sua casa e batemos um papo sem regra nenhuma.

Lembre-se sempre de que as pessoas que estão ao seu lado passam por situações muito parecidas com as suas e outras muito diferentes, portanto manter um ambiente de trabalho leve e descontraído é importante, principalmente em uma situação de pandemia.

No fim das contas, a mensagem principal é: divirta-se enquanto trabalha!