"REUNIÃO SEM ATA É BATE-PAPO!"

Um amigo e colega meu, o eng. Antonio Okabayashi, me citou a frase acima que nunca mais esqueci e costumo contar para meus alunos e clientes de LEAN.

Ele trabalhou muitos anos na Camargo Correia e conheceu o superintendente que construiu a famosa usina hidroelétrica de Itaipu, inaugurada em 1984 e que foi a maior do mundo até 2003 quando a China construiu a de Três Gargantas. Foi esse superintendente que falou essa certeira frase.

Quando visito empresas gosto quando sobre a mesa de reuniões já existem folhas de ata prontos para serem preenchidos lá mesmo. Pode-se tirar uma foto e distribuir para os envolvidos (presentes ou não) através do WhatsApp ou passar a limpo e distribuir por e-mails. A ata deve incluir a lista dos presentes e um plano de ação: o que, quem, até quando algo vai ser feito. Há vários modelos na Internet, mas para quem me pedir eu envio um exemplo por e-mail. Me escrevam para: hirokok@uol.com.br