RH e home office: dicas de ações para manter a empresa integrada

Nem é preciso dizer que a pandemia do novo coronavírus a qual estamos enfrentando vem afetando a nossa rotina em todas as áreas. Todos nós estamos sentindo na pele, em menor ou maior grau. 

E em meio ao isolamento social que proporcionou o fechamento de portas de comércios e escritórios, o home office para empresas que conseguem se adaptar é uma medida que pode trazer um certo alívio de continuar atendendo aos clientes, mesmo à distância.

O setor de Recursos Humanos, portanto, tem uma importante missão daqui para frente: auxiliar os colaboradores a se adaptar ao home office, com todos os seus benefícios e obstáculos.

A seguir, eis algumas dicas importantes que podem ajudar os gestores de RH a organizarem a casa – ou melhor, o trabalho em casa. 

Avalie e reavalie os processos da empresa

Em primeiro lugar, a gestão de RH pode se reunir com os gestores dos departamentos para o planejamento dos processos que serão feitos de forma remota.

É preciso avaliar quais são os principais gargalos e pensar nas melhores soluções, sem esquecer de reavaliar os indicadores de desempenho – que precisarão ser adaptados à nova realidade.

Juntos, tracem um planejamento de integração dos departamentos, o que inclui tarefas como:

• Os canais de comunicação a serem utilizados;
• As ferramentas que vão integrar o trabalho de cada time;
• O horário de trabalho da equipe em home office;
• Os relatórios e avaliações que serão realizados;
• Como será o processo de recrutamento e seleção de forma remota, caso haja necessidade. 

Entenda as realidades de cada colaborador para adotar a flexibilização

Esta é uma dica importantíssima. Nem sempre a produtividade dos colaboradores será a mesma trabalhando em casa em meio ao isolamento social. 

Com escolas fechadas e o grupo de risco necessitando de cuidados extras, é preciso que a equipe de RH converse com cada colaborador para entender o dia a dia deles nessa nova realidade. 

Nessa hora é muito importante desenvolver a empatia, pois cada um tem a sua realidade diferente. Alguns colaboradores podem ter filhos pequenos em casa ou idosos que necessitam de acompanhamento extra.

Mais do que ficar cumprindo horário certinho, quando o assunto é home office, o que conta mais são os resultados entregues. Está na hora, portanto, de focar na produtividade e na flexibilização do trabalho. 

Crie uma política de trabalho remoto

Para não haver ruídos de comunicação, é preciso estabelecer uma política clara (e por escrito) sobre como serão os procedimentos de trabalho em home office. 

Cada colaborador precisa saber seus direitos, seus deveres, a quem recorrer em caso de dúvidas, além de todos os pontos necessários para que haja coesão no trabalho em equipe feito à distância. 

Leia também: 5 atitudes que um gerente de compras precisa ter para aumentar a produtividade. 

Adote o RH mobile de uma vez por todas

Esta dica deve ser levada em consideração até mesmo depois que a empresa voltar ao trabalho no escritório.

O RH mobile é a adoção de softwares e aplicativos que permitem a realização de várias tarefas do departamento a partir dos dispositivos móveis. 

É possível fazer muita coisa de forma remota, como por exemplo:

• comunicação interna e controle de atividades;
• recrutamento e seleção;
• feedbacks;
• treinamentos;
• pesquisas de clima;
• acompanhamento de metas da equipe de RH;
• marcação de pontos de entrada e saída.

Para saber mais sobre os benefícios do RH mobile, acesse um conteúdo especial sobre o tema. 

E então? Preparado para o home office? Queremos saber a sua opinião e a sua experiência sobre o assunto. Deixe o seu comentário contando os seus desafios e oportunidades que o home office traz à equipe de RH.

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