Roteiro de Implantação de um SGA (ISO 14001).

A norma ISO 14001 é genérica e versátil, e portanto adaptável a todo tipo de organização, produto ou serviço o que proporciona essa universalidade da sua aplicação. O procedimento de implantação é dividido em etapas, que descrevo abaixo:

1. Comprometimento da Alta Direção

O primeiro passo para a implementação de um SGA é garantir o comprometimento da alta direção. Sem o apoio e envolvimento da liderança, é difícil promover as mudanças culturais e operacionais necessárias. A alta direção deve demonstrar sua liderança e comprometimento ao estabelecer uma política ambiental, fornecer os recursos necessários e integrar os requisitos do SGA com os processos de negócios existentes.

2. Planejamento Inicial

O planejamento é crucial para a implantação bem-sucedida de um SGA. Nessa etapa, a organização deve:

• Identificar os aspectos ambientais: Realizar uma avaliação detalhada para identificar todos os aspectos ambientais das atividades, produtos e serviços que possam ter impactos significativos no meio ambiente.
• Determinar os requisitos legais: Identificar e entender todas as regulamentações e requisitos legais aplicáveis às operações da organização.
• Definir os objetivos e metas ambientais: Com base na análise dos aspectos ambientais e nos requisitos legais, a organização deve estabelecer objetivos e metas ambientais mensuráveis, alinhados com a política ambiental.

3. Estruturação do Sistema de Gestão Ambiental

Nesta etapa, a organização deve desenvolver a estrutura do SGA, o que inclui:

• Desenvolvimento da política ambiental: A política ambiental deve refletir o compromisso da organização com a proteção do meio ambiente, a prevenção da poluição e o cumprimento dos requisitos legais e outros requisitos aplicáveis.
• Definição de papéis e responsabilidades: Atribuir claramente os papéis, responsabilidades e autoridades para a implementação e manutenção do SGA.
• Desenvolvimento de procedimentos e controles operacionais: Criar procedimentos documentados para controlar os aspectos ambientais significativos e assegurar que os processos estejam em conformidade com a política ambiental.

4. Implementação do SGA

Após a estruturação, é hora de implementar o SGA na organização:

• Treinamento e conscientização: Todos os colaboradores devem ser treinados sobre os requisitos do SGA, suas responsabilidades e a importância de sua contribuição para o desempenho ambiental da organização.
• Comunicação: Estabelecer canais de comunicação interna e externa para compartilhar informações relevantes sobre o SGA e o desempenho ambiental da organização.
• Controle operacional: Implementar os controles operacionais necessários para gerir os aspectos ambientais significativos, como a gestão de resíduos, consumo de recursos e emissões.

5. Monitoramento e Medição

A monitorização do desempenho ambiental é essencial para avaliar a eficácia do SGA:

• Monitoramento dos indicadores ambientais: Acompanhar e medir os indicadores ambientais, como consumo de energia, emissão de gases e geração de resíduos.
• Auditorias internas: Realizar auditorias internas para verificar a conformidade do SGA com os requisitos da ISO 14001 e identificar oportunidades de melhoria.
• Análise de conformidade legal: Verificar regularmente a conformidade com os requisitos legais aplicáveis, assegurando que a organização esteja em conformidade com a legislação ambiental vigente.

6. Revisão e Melhoria Contínua

A revisão contínua do SGA é fundamental para garantir a sua eficácia a longo prazo:

• Revisão pela alta direção: A alta direção deve revisar periodicamente o SGA para assegurar que ele continua adequado, eficaz e alinhado com as estratégias da organização.
• Ação corretiva e preventiva: Quando não-conformidades são identificadas, a organização deve tomar ações corretivas para eliminá-las e ações preventivas para evitar a sua recorrência.
• Melhoria contínua: A organização deve buscar continuamente melhorar seu desempenho ambiental, revisando e ajustando os objetivos, metas e processos do SGA.

7. Certificação ISO 14001

Após a implementação e maturação do SGA, a organização pode buscar a certificação ISO 14001. A certificação é realizada por um organismo de certificação independente, que auditará o SGA para garantir que ele está em conformidade com os requisitos da norma. A obtenção da certificação ISO 14001 demonstra o compromisso da organização com a gestão ambiental e pode melhorar a imagem e a competitividade da empresa no mercado.

Referências:

Analista de Meio ambiente e sustentabilidade - Conhecimento estratégico para um mercado competitivo - Instituto Brasileiro de Sustentabilidade: Versão 2021