Série: O varejo Não Espera o Amanhã Episódio 16 – Pensando no local do seu negócio, qual o melhor tipo de contrato de locação? Parte 2

Olá, rede, como estão? Seguindo nas reflexões sobre contrato de locação, hoje quero analisar com você os riscos dos contratos e, ao final, lhe dar algumas dicas muitos importantes. A má gestão de contratos pode acarretar riscos significativos para seu negócio. Todo contrato deve resguardar o locador e o locatário, mas, infelizmente, o locatário acaba sendo penalizado ao final em alguns casos. Já passou por alguma situação assim?

Aqui estão alguns exemplos de riscos pensando em contratos BTS e convencionais.

 Riscos em Contratos BTS (Build to Suit)

1. Expectativa de Venda Não Atingida: a performance do local pode não corresponder às expectativas de venda inicialmente projetadas.
2. Cláusulas Engessadas: prazos de execução de obra e liberação documental muitas vezes são inflexíveis, dificultando ajustes necessários.
3. Dificuldades de Reajuste: contratos longos tornam as tratativas de reajustes quase inviáveis e as revisões contratuais raramente ocorrem.
4. Obra Fora do Padrão: a obra pode não estar no padrão desejado na data de recebimento, exigindo novos ajustes no cronograma e no início das atividades.

Riscos em Contratos Convencionais

1. Reformas Onerosas: risco maior de reformas imprevistas, resultando em gastos maiores com infraestrutura.
2. Surpresas Durante a Reforma: problemas inesperados ao longo da reforma podem ser bastante dispendiosos.
3. Perda de Ponto: devido à duração menor dos contratos, a falta de atenção na janela de renovação pode resultar na perda do ponto comercial.

 Identificação de Riscos – Caso Real

Identificar esses riscos ajuda a tomar medidas preventivas. Vou dar um exemplo que aconteceu na minha farmácia: tínhamos um contrato com uma construtora que resultou em despesas desnecessárias devido a cláusulas desfavoráveis. A empresa pagou aluguel por quase um ano sem usar o imóvel, tudo por causa de uma cláusula mal elaborada.

Assim, para evitar problemas como esse e abrir novas farmácias, tive que tomar algumas decisões importantes. Hoje, temos um nível de criticidade na avaliação dos contratos e criamos processos rigorosos de conformidade para evitar problemas futuros. Quero aproveitar e lhe dar dicas para definição das condições contratuais:

1. Linguagem Simples e Direta: facilita a compreensão para todas as partes.
2. Detalhamento de Obrigações e Direitos: evita ambiguidades e mal-entendidos.
3. Evitar Ambiguidades: cuidado com palavras de duplo sentido; o que não está escrito no contrato pode ser subentendido.
4. Revisão Minuciosa: leia e revise tudo de maneira detalhada, letra por letra.
5. Cuidado com o seu Negócio: o negócio é seu e deve ser bem cuidado.
6. Incompletude Contratual: um contrato é como um organismo vivo, sujeito a ajustes constantes. Tenha bom senso para lidar com situações imprevistas, como prazos para pagamentos (quando retira o Habite-se ou após a conclusão da obra, por exemplo).

Espero ter trazido algumas reflexões importantes para seu negócio. Lembre-se, uma gestão de contratos eficaz é fundamental para evitar riscos e garantir o sucesso do seu negócio!