#Semana 49 - Gestão do Tempo: Uma Jornada de Eficiência e Equilíbrio
“O tempo é um recurso precioso.”
(Autor Desconhecido)
Em um mundo frenético e cheio de demandas, o gerenciamento do tempo se torna cada vez mais crucial, neste episódio em especial, gostaria de abordar alguns pontos dos Project Managers. No meu caso, como PM, a jornada exige organização, disciplina, planejamento estratégico e a capacidade de equilibrar as responsabilidades profissionais, juntamente com a sua vida pessoal.
Ao longo dos anos, aprendi algumas lições importantes sobre a gestão do tempo e como ela impacta diretamente o sucesso nos projetos e na nossa vida. E confesso que aprendi um pouco da "filosofia japonesa" nesse quesito.
Começar o dia com um plano:
Semanalmente, defino metas e prioridades para cada dia da semana. Crio um checklist e defino quais tarefas são mais importantes e urgentes. Essa organização me permite ter uma visão clara do que precisa ser feito e como devo priorizar as atividades, além de um planejamento para minimizar imprevistos, garantindo um fluxo de trabalho e de algumas rotinas diárias mais eficiente.
Gerenciando a Procrastinação:
Ao longo do tempo, aprendi a identificar os gatilhos que me levavam a adiar tarefas, e criei estratégias para combatê-los! A "arte" de dividir tarefas complexas em partes menores, com prazos intermediários, me ajudou a ter uma visão mais clara do trabalho, aumentando a minha produtividade!
Delegação e Trabalho em Equipe:
Um PM não está sozinho! Confio em meu time e delegar tarefas de acordo com suas habilidades e áreas de expertise. É uma forma de otimizar o tempo e gerar resultados mais eficientes. Ter um time alinhado faz total diferença no dia à dia.
Organização Essencial:
Mantenho meu desktop e meus arquivos sempre organizados, garantindo que eu tenha acesso rápido às informações importantes. A utilização de aplicativos e ferramentas de organização, como Office 365º e Google Tools, me ajudam a ter uma visão geral das minhas tarefas e dos meus compromissos. Além dessas ferramentas, ainda utilizo alguns apps no meu celular. Assim, otimizo ainda mais o meu tempo e minhas tarefas.
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Priorizando as Reuniões:
Para não perder tempo em reuniões improdutivas, defino uma agenda semanal. Evito ao máximo reuniões desnecessárias e as que não agregam valor ao projeto, com isso, consigo ter mais tempo para realizar tarefas estratégicas. As reuniões que são necessárias, tento ser preciso com os assuntos a serem tratados e com o tempo de cada um para otimizarmos o tempo de todos e, principalmente, garantir que todos estejam cientes do objetivo da reunião e de suas responsabilidades dentro do projeto.
A "arte" da Comunicação:
Utilizar a comunicação de forma eficiente, e comunicar-se de forma clara e objetiva com todos os stakeholders é fundamental! É preciso saber o que comunicar, quando e como. Em um ambiente profissional, a clareza e a objetividade são essenciais para uma comunicação eficaz.
Descanso Merecido:
É essencial reservar um tempo para descansar, pois isso garante a energia para o dia a dia e ajuda a ter uma mente mais clara e concentrada.
Equilibrando Trabalho e Vida:
Para mim, a gestão do tempo é uma jornada contínua de aprendizado e aprimoramento. É preciso estar sempre buscando novas ferramentas, técnicas e estratégias para otimizar o tempo e garantir um bom desempenho, mas sem descuidar do que realmente importa na vida. E você o que faz para otimizar o seu tempo?? Quais as ferramentas que você utiliza??
Te vejo na próxima semana!