Sentindo Que o Tempo Está Fugindo e Fritando Sua Cabeça? 6 Estratégias Práticas para Retomar as Rédeas do Seu Tempo

Introdução:

Você já sentiu que, mesmo dando o seu melhor, ainda falta tempo no seu dia para realizar tudo o que gostaria? Essa é uma das maiores queixas que recebo dos meus Clientes — e não estão sozinhos. No ritmo acelerado do mundo atual, o gerenciamento de tempo não é apenas uma necessidade, mas uma Competência Comportamental essencial para encontrar o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Hoje, quero explorar como técnicas práticas e um novo olhar sobre o "Agora", inspirado pelo autor Eckhart Tolle de quem sou fã, podem transformar a sua relação com o tempo e aumentar a sua produtividade.

Segundo Tolle, o passado, quando excessivamente revisitado, pode nos levar à depressão, enquanto o futuro, quando constantemente projetado, pode gerar ansiedade. A chave é aprender a viver no Agora e a encontrar formas práticas de organizar seu tempo para não se perder entre preocupações passadas e expectativas futuras.

Abaixo algumas técnicas que funcionam pra mim e para os meus Clientes que compartilho normalmente nos meus treinamentos. Valem ouro!

Espero que aprecie a leitura e me diga com qual se identica mais. OU talvez não. Talvez seja uma pessoa que sabe lidar bem com o seu tempo, tomar as rédeas dele. Nesse caso, me conte o que mais pode nos dar de dicas.

1. Matriz de Eisenhower: Priorizando o Que Realmente Importa

A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta poderosa para decidir onde focar seu tempo. Ela divide as tarefas em quatro quadrantes:

• Urgente e Importante: Faça agora.
• Importante, mas Não Urgente: Programe para fazer depois.
• Urgente, mas Não Importante: Delegue para alguém.
• Nem Urgente, Nem Importante: Elimine.

Muitas vezes, somos consumidos pelo que é urgente e não damos espaço ao que realmente importa. Usar essa matriz é uma excelente maneira de assegurar que seu foco esteja no que trará mais resultados e crescimento.

Dica Prática: Ao final do seu dia, liste suas tarefas para o dia seguinte e organize-as nos quadrantes. Isso não só facilita suas ações, mas também reduz a ansiedade por saber que tudo está sob controle.

2. Técnica Pomodoro: A Arte do Foco e das Pausas

A Técnica Pomodoro é outra ferramenta valiosa que ajuda a dividir seu trabalho em blocos de foco intenso, intercalados com pequenas pausas. A ideia é simples:

• 25 minutos de foco total em uma tarefa.
• 5 minutos de pausa para relaxar.
• Após quatro pomodoros, faça uma pausa maior de 15 a 30 minutos.

Essa abordagem é fantástica para manter a concentração e evitar a fadiga mental, ao mesmo tempo que se respeita o corpo e a mente.

Dica Prática: Use um timer e realmente se comprometa com esses períodos de foco. E durante as pausas, desconecte-se completamente, mova-se ou faça um alongamento.

3. Técnica 1-3-5: Definindo Metas Realistas para o Seu Dia

A Técnica 1-3-5 ajuda a evitar listas de tarefas intermináveis e frustração no final do dia. Ela sugere que você se comprometa com:

• 1 tarefa grande
• 3 tarefas médias
• 5 tarefas pequenas

Dessa forma, você define expectativas realistas e não se sente sobrecarregado. Manter esse equilíbrio de tarefas maiores e menores é essencial para ter uma sensação de realização.

Dica Prática: No início da semana, faça um planejamento geral usando essa técnica, e depois adapte cada dia para se alinhar com as prioridades que surgirem.

4. Time Blocking: Planeje Cada Minuto do Seu Dia

O Time Blocking envolve dividir o seu dia em blocos de tempo dedicados a tarefas específicas. Com essa técnica, você cria uma espécie de "agenda de compromissos consigo mesmo". Por exemplo:

• 9h às 11h: Trabalhar em um projeto específico.
• 11h às 12h: Responder e-mails.
• 14h às 15h: Reunião com a equipe.

O Time Blocking não só ajuda a manter o foco, mas também te dá uma visão clara de como o seu dia será distribuído, garantindo que atividades importantes tenham espaço reservado.

Dica Prática: Experimente bloquear os períodos mais produtivos do seu dia (quando sua energia está alta) para as tarefas mais importantes e reserve as menos importantes para quando sentir que sua energia está em queda.

5. Prática do Foco no Agora: Respiração para Recentrar

Para aplicar o que Eckhart Tolle menciona em "O Poder do Agora", uma técnica prática de respiração pode ajudar a manter o foco no presente e reduzir o estresse:

• Inspire pelo nariz durante 3 segundos.
• Segure a respiração por 4 segundos.
• Expire lentamente pela boca durante 8 segundos.

Repetir esse ciclo 3 a 4 vezes ajuda a recobrar o foco e o equilíbrio mental, especialmente quando você sentir que está ficando ansioso ou sobrecarregado.

Adoro usar em momentos que preciso me manter focada e tranquila rapidamente.

Dica Prática: Antes de começar um bloco de trabalho ou em momentos de pausa, faça esse exercício para recentrar sua mente e trazer sua atenção de volta ao momento presente.

6. Alternância de Tarefas: Intercalar Prazer e Obrigação para Manter o Foco

O conceito é baseado na neurociência do prazer e motivação. De acordo com estudos recentes de neurociência, alternar entre tarefas prazerosas e tarefas mais desafiadoras (ou "chatas") é uma maneira eficaz de manter o cérebro motivado e engajado. O cérebro humano é movido por recompensas — quando fazemos algo que gostamos, o cérebro libera dopamina, o que nos ajuda a nos sentir motivados. No entanto, quando realizamos tarefas repetitivas ou desinteressantes por muito tempo, nosso nível de motivação pode cair.

A ideia é intercalar suas tarefas diárias, dividindo o seu dia de forma a sempre ter algo interessante ou prazeroso em perspectiva depois de uma tarefa mais exigente ou menos atraente. Isso ajuda a manter um nível de motivação constante e previne a fadiga mental.

Como fazer na prática:

• Se você precisa realizar uma tarefa mais desafiadora, como uma reunião difícil ou uma análise complexa, programe em seguida algo mais prazeroso, como responder mensagens de colegas, trabalhar em algo criativo, ou até fazer uma breve caminhada.
• Essa técnica mantém o cérebro sempre "esperando" pela próxima recompensa, o que facilita o cumprimento das tarefas menos agradáveis.

Dica Prática: Faça uma lista de tarefas que você considere "chatas" e "prazerosas" e organize seu dia intercalando-as. Por exemplo, depois de passar um tempo organizando planilhas, faça uma atividade mais criativa, como trabalhar em um projeto que você realmente gosta ou mesmo ouvir sua música favorita enquanto revisa e-mails.

Conclusão: Viva o Agora e Domine as Rédeas do Seu Tempo

Gerenciar bem o tempo não é apenas sobre produtividade, mas também sobre qualidade de vida e paz de espírito. Ao aplicar técnicas como a Matriz de Eisenhower, a Técnica Pomodoro, e ao incorporar o conceito de foco no agora de Eckhart Tolle, você estará no caminho certo para transformar a sua relação com o tempo. Lembre-se: o agora é o único momento que realmente existe, e aprender a dominá-lo é a chave para uma vida mais equilibrada e realizada.

Quer entender melhor como essas técnicas se aplicam ao seu perfil? No Mapa de Competências Comportamentais, falamos exatamente sobre autoconhecimento e práticas que podem te ajudar a gerir melhor seu tempo e viver com mais equilíbrio. Entre em contato e saiba mais!

Obrigada pela leitura e compartilhe com quem você acha que precise dessas Dicas!

Dora Machado

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