Seus Hábitos de e-mail Podem Ser Prejudiciais à Sua Saúde
Lisa Cunningham
Você pode se sentir pressionado a ficar absolutamente atualizado com os e-mails que recebe, mas novas pesquisas sugerem que a verdadeira pressão não vem do volume dee-mails - e sim da sua contínua conexão com ele ao longo do dia.
O “Future Work Centre” pesquisou aproximadamente 2.000 pessoas de diferentes indústrias, setores e funções no Reino Unido. A pesquisa explorou se fatores como tecnologia, comportamento, demografia, equilíbrio trabalho/vida e personalidade influenciavam a percepção de pressão dos e-mails.
Alguns hábitos parecem criar um nível mais alto de pressão percebida. Daqueles pesquisados, 62 por cento deixavam seus e-mails abertos o dia todo. Muitos desses participantes trabalham em profissões de negócios ou consultoria. Quase metade dos respondentes recebem os e-mails diretamente no inbox, o que pode ser fonte de distração principalmente se possuem notificação de chegada. Outra fonte de pressão estava relacionada com o momento do dia em que os e-mails são verificados. Aqueles que checam seus e-mails de manhã bem cedo ou tarde da noite sentiam maior percepção de pressão pelos e-mails.
“Nossa pesquisa mostra que e-mail é uma faca de dois gumes”, disse Richard MacKinnon, D.Occ.Psych, insight director do Future Work Centre. “Se por um lado ele pode ser uma ferramenta de comunicação valiosa, também está claro que é uma fonte depressão e frustração para muitos de nós. As pessoas que relataram que e-mails são muito benéficos também relataram os maiores níveis de pressão percebida! Mas os hábitos que desenvolvemos, a reação emocional que temos frente ás mensagens e a etiqueta organizacional não escrita sobre e-mails se combinam numa fonte tóxica de pressão que pode estar impactando negativamente nossa produtividade e bem estar.”
Aqui vão algumas dicas oferecidas pelos pesquisadores:
• Reavalie a eficácia das notificações de chegada de e-mails. Elas estão te ajudando ou te distraindo?
• Use o e-mail quando você precisa, e então feche quando não for usá-lo ou quando não quiser ser interrompido.
• Verifique e-mails em horários que funcionem melhor pra você e depois esqueça deles. Você também pode querer levar em consideração de que forma um e-mail enviado muito cedo ou tarde da noite pode afetar a percepção de pressão e o estado de bem estar de um destinatário seu.
MacKinnon apresentou essas descobertas na conferência anual da British Psychological Society´s Division of Occupational Psychology em 7 de janeiro de 2016.
Artigo publicado na Edição 17, de fevereiro de 2016, da revista eletrônica “Coaching Word”. Tradução minha.