Softwares ativos na distribuição de tarefas e responsabilidades
Prezados amigos gestores de TI, em especial meus ex-colegas de Unesp, gostaria de compartilhar um pouco da nossa visão sobre processos de gestão apoiados por softwares ativos, em especial no ramo de atuação da nossa empresa.
Com o avanço das tecnologias que permitem notificações individualizadas, como aplicativos em celulares, e-mails corporativos e sms, é fundamental que os softwares de gestão se tornem cada vez mais ativos em seus processos.
Um dos controles administrativos que praticamente todas as empresas necessitam é o controle de frequência de seus colaboradores.
Independente da política da empresa, seja ela mais flexível ou mais rígida em relação a horários e turnos, o registro e manutenção do ponto dos funcionários é um processo essencial e necessário.
Distribuir responsabilidades, apoiado por softwares ativos, é o melhor caminho para um ágil e preciso controle de ponto.
Situações como inclusão de um registro de horário não registrado, uma justificativa de trabalho externo, um pedido de compensação de banco de horas e tantas outras manutenções corriqueiras, não podem mais ser responsabilidade ativa do departamento pessoal e sim dos próprios agentes que geraram tais situações, por exemplo, o supervisor mais próximo ou até mesmo os próprios funcionários.
Nesse novo formato de software, os supervisores ou funcionários são notificados automaticamente sobre as manutenções necessárias e tem a possibilidade de se justificar via web.
Cada situação pode ter suas políticas, por exemplo, quem irá aceitar ou barrar a justificativa do supervisor/funcionário, podendo ter vários níveis de aprovação até chegar ao departamento pessoal que se torna um administrador/fiscalizador do processo.
Além da agilidade, a formalização eletrônica dessas justificativas aumentam a segurança e a organização dessa área.
Essa mudança simples de paradigma é muito importante e significativa na gestão das empresas de todos os portes.
Nossas soluções estão integradas com os principais ERPs do mercado como SAP, Protheus, Datasul, além de várias folhas de pagamento tanto do mercado privado quanto público.
Entre tantos casos de sucesso, temos orgulho de constatar que vários de nossos clientes são administrados por ex-colegas de Unesp.
Se vocês estiverem passando por alguma necessidade nesse sentido, estamos à disposição.
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