SUCESSO DO PROJETO, COMO ALCANÇAR?

Newsletter - 0016/2022 - Tema: Gestor de Projeto

Mauricio Landwoigt, ADM, MSc, PMP, Consultor, Palestrante

TÉCNICAS E FERRAMENTAS PARA SIMPATIZANTES EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Estude, aprenda, pratique e compartilhe.

Um dos desafios mais comuns no gerenciamento de projetos é determinar se um projeto é ou não bem-sucedido.

Tradicionalmente, os indicadores de prazo, custo, escopo e qualidade do gerenciamento de projetos são os fatores mais importantes para definir o sucesso de um projeto. Mais recentemente, os profissionais e estudiosos determinaram que o sucesso do projeto também deve ser medido considerando-se a realização dos seus objetivos.

As partes interessadas do projeto podem ter idéias diferentes sobre o que se considera uma conclusão bem-sucedida de um projeto e quais fatores são mais importantes. É essencial documentar claramente os objetivos do projeto e selecionar objetivos que sejam mensuráveis. Três perguntas que as principais partes interessadas e o gerente de projetos devem responder são:

As respostas a estas perguntas devem ser documentadas e acordadas entre as principais partes interessadas e o gerente do projeto.

O sucesso do projeto pode incluir critérios adicionais vinculados à estratégia organizacional e à entrega de resultados do negócio. Esses objetivos do projeto podem incluir, mas não estão limitados a:

• Concluir o plano de gerenciamento de benefícios do projeto;
• Atender os indicadores financeiros acordados e documentados no business case. Esses indicadores financeiros podem incluir, mas não estão limitados a:

1. Valor presente liquido (VPL);
2. Retorno do investimento (ROI);
3. Taxa interna de retorno (TIR);
4. Período de reembolso (PDR); e
5. Relação de custo-benefício (RCB).
6. Atendimento dos objetivos não financeiros do business case;
7. Conclusão do movimento de uma organização de seu estado atual para o futuro estado desejado;
8. Cumprimento dos termos e condições do contrato;
9. Atendimento das estratégias, metas e objetivos organizacionais;
10. Atingimento da satisfação das partes interessadas;
11. Adoção aceitável pelo cliente/usuário final;
12. Integração das entregas no ambiente operacional da organização;
13. Atingimento da qualidade de entrega acordada;
14. Atendimento dos critérios de governança; e
15. Atingimento de outras medidas ou critérios de sucesso acordados (por exemplo, produtividade do processo).

A equipe do projeto precisa ser capaz de avaliar a situação do projeto, equilibrar as demandas e manter uma comunicação proativa com as partes interessadas a fim de entregar um projeto bem-sucedido.

Quando o negócio tem um alinhamento constante com o projeto, suas chances de sucesso aumentam consideravelmente porque o projeto está sempre alinhado com a direção estratégica da organização.

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Referência:

PMBOK, Project Management Institute, USA