A tecnologia como aliada na gestão financeira

Uma boa gestão financeira depende do acompanhamento próximo de dados da empresa, de modo a garantir que as melhores decisões sejam tomadas.

O uso da tecnologia tem sido uma aliada nesse sentido, já que com o uso de ERPs e sistemas integrados, é possível ter acesso imediato à documentos e arquivos importantes, evitando problemas com gargalos e deixando claras todas as movimentações financeiras.

Estratégia de automatização com ERPs

Todas as informações relevantes podem ser centralizadas em um ERP, mas nem sempre é fácil conseguir o que é necessário.

Por isso, é preciso investir em uma estratégia que automatize os processos fiscais, de modo que inserir e extrair os dados seja simples e rápido, e isso pode ser feito tanto a partir dos próprios ERPs, quando estes possuem módulos específicos, quanto por sistemas que podem ser integrados.

A partir da automatização em processos é possível, por exemplo, importar notas fiscais no ERP sem digitar a chave de acesso, tornando o lançamento até 80% mais rápido e à prova de erros.

Softwares externos integrados

Muitas vezes, apenas os módulos do ERP não suprem todas as necessidades que sua empresa precisa, e neste caso é preciso recorrer a softwares externos.

Contudo, ao contratar uma solução é preciso estar atento se ele se integra com o ERP. Não adianta contar com várias ferramentas diferentes se não for possível centralizar todas as informações, por isso a integração é indispensável.

Ainda, softwares de gestão fiscal podem oferecer funcionalidades extras bem úteis ao setor fiscal, como o recebimento automático de notas fiscais, o backup de documentos fiscais eletrônicos na nuvem e a geração de relatórios personalizados.

Como automatizar o processo fiscal com ERPs e sistemas integrados

Antes de fazer qualquer negócio, avalie a situação atual da sua empresa e quais são as atividades que precisam de mudanças mais urgentes para melhorar a gestão financeira. 

Por exemplo: o recebimento de documentos fiscais por e-mail pode estar atrasando todo o processo de lançamento das notas e fechamento de mês. Neste caso, buscar por uma solução de captura automática destes documentos pode melhorar sua rotina e gestão fiscal.

Todo o processo de levantar as principais dificuldades do setor e buscar as melhores ferramentas deve ser feito com calma e planejamento, para não acabar adquirindo sistemas que não são compatíveis com as expectativas da sua empresa.

Benefícios da tecnologia na gestão financeira

Aderir à tecnologia para a aceleração e melhoria de processos é um investimento que traz vários benefícios. Confira a seguir alguns deles.

Segurança

A tecnologia permite que suas informações transitem de forma controlada entre os setores da empresa, sem necessidade de e-mails ou papéis, e portanto, sem divergência nas informações.

Com todas as informações corretas, não há risco de divergência na hora de realizar o fechamento de mês e entregar as obrigações fiscais, livrando a empresa de possíveis multas e autuações.

Contar com ferramentas de recebimento automático de Documentos Fiscais direto da SEFAZ, sem precisar de emails do fornecedor, é um dos pontos fortes que a tecnologia traz ao setor fiscal no quesito segurança.

Agilidade

Com ferramentas tecnológicas é mais simples fazer a pesquisa de arquivos, apenas a partir da procura no próprio sistema da empresa, sem pastas ou gavetas cheias de papéis.

Porém, para que haja agilidade é também necessário ter organização. Extraviar os arquivos em várias pastas no servidor ou em emails torna a busca manual e demorada.

Controle

A partir de módulos personalizados ou ferramentas integradas, é possível acompanhar de perto a rentabilidade e a lucratividade da empresa, tornando o planejamento estratégico eficiente.

A tecnologia ajuda a integrar todos os dados e fornece soluções criativas para problemas fiscais, aprimorando assim toda a gestão financeira do negócio, reduzindo erros e fornecendo suporte na tomada de decisões.

Agora que você entendeu como a tecnologia pode ser uma grande aliada nos processos financeiros, compartilhe este artigo com a sua rede ou deixe sua opinião sobre o assunto!

Tercilio Stedile Jr

ConexãoNF-e | Gestão inteligente de XML integrada com seu ERP