Transformação digital acelerada pela pandemia

Sabemos há tempos que o mundo é digital, mas a pandemia evidenciou todas as possibilidades que existem trabalhando de forma online - até as que não imaginávamos! Desde janeiro deste ano, iniciamos a implantação de uma plataforma para nossos colaboradores terem suas informações na palma da mão!

É o SeniorX, que permite reunir tudo o que há de importante para os colaboradores em um único lugar. Começamos disponibilizando folha de pagamento, cartão-ponto, cardápio, aniversariantes. Pode até parecer uma função simples, mas considerando a nossa realidade em que nem todos os colaboradores são digitais ou mantêm uma rotina com app, para todos nós se mostrou um grande desafio! Afinal, sempre disponibilizávamos tudo impresso. 

Nos primeiros meses até continuamos com os dois recursos (digital e impresso). Com a pandemia não tivemos outra opção a não ser deixar tudo online! A situação forçou o empurrãozinho para a gente encarar essa oportunidade e fazer rodar nossa plataforma.

Surge então um novo canal de comunicação dentro do SeniorX, chamado “RIO pra Você”. Um espaço em que o colaborador pode acessar todas as informações que subimos na plataforma. Para isso, utilizamos recursos como layouts, textos e vídeos que produzimos com assuntos pertinentes ao momento. É o caso de vídeos instrutivos de saúde e segurança, recados do CEO com resultados do mês e outros comunicados importantes. E o melhor: o colaborador pode acessar de qualquer lugar, com login e senha. 

Por que todo esse movimento? 

Na RIO sempre tivemos uma comunicação próxima e transparente com nossos colaboradores, nos reunindo em nossas salas de reunião. Aquele aperto de mão, olho no olho. Como medida de prevenção à Covid e segurança de todos, não podemos continuar com nossos encontros nesse formato. Então a tecnologia vem nos ajudando muito a não ficar parados e contribui na forma com que trabalhamos a comunicação hoje. 

Nossa novidade mais recente foi a adaptação da nossa GPX - Gestão para Experiência, que era nosso encontro mensal do gestor com suas equipes - o nosso canal de informação mais efetivo! Encontramos uma forma de disponibilizar uma versão resumida e online dentro do canal RIO pra Você! Isso tudo para garantir que as informações continuem chegando para nossos colaboradores de maneira consistente e alinhada. 

A transformação digital já aconteceu. Alguns já se adaptaram a ela, outros estão no caminho, enquanto alguns ainda não começaram. É um processo work in progress.

 Precisamos educar constantemente sobre os benefícios e funcionalidades não apenas da plataforma que a RIO utiliza, e sim mostrar todas as possibilidades que existem no mundo digital. Contamos com todos os nossos líderes para nos ajudar neste grande desafio!