Um bom plano de compras para sazonalidades, potencializa os resultados.

Desenvolver um plano de compras baseado nas sazonalidades do ano é fundamental para garantir que as demandas específicas de diferentes períodos sejam atendidas de forma eficiente. Ao planejar compras considerando festividades, férias e outras épocas especiais, é possível alavancar vendas e aprimorar a experiência do cliente, gerando resultados financeiros para empresa. Sugestão de rotina básica para você começar:

Identifique as Sazonalidades Relevantes e seus produtos:

• Feriados e Datas Comemorativas: Natal, Páscoa, Dia das Mães, Black Friday, etc.
• Mudanças de Estação: Mudanças no clima que influenciam no tipo de produto procurado (roupas de inverno/verão, por exemplo).
• Eventos Locais ou Globais: Carnaval, eventos esportivos, festivais, etc.Análise de Dados:

• Dados Históricos: Analise os dados de vendas, margens e estoque (falta e sobra) dos anos anteriores durante as sazonalidades identificadas.
• Defina orçamento: baseado no histórico defina as metas e orçamentos.
• Tendências de Mercado: Pesquise tendências que podem influenciar as compras (novidades marcas e embalagem, produtos em alta, etc.).Planejamento de Estoque:

• Previsão de Demanda: Use os dados históricos e tendências para prever a demanda para cada sazonalidade, antecipe se for estratégico.
• Gestão de Estoque: Planeje o estoque de forma a atender essa demanda, fracione as entregas e ajuste para não gerar excessos que resultem em saldões pós-evento, corroendo todo ganho. Relacionamento com Fornecedores:

• Negociação: Garanta , boas negociações com fornecedores em termos de preço, prazo e condições de pagamento. Seja a melhor opção do seu fornecedor.
• Contingência: Tenha planos B em caso de falhas no fornecimento (outros fornecedores, produtos substitutos). Estratégias de marketing e execução no PDV.

• Campanhas Promocionais: planeje campanhas e ações para clientes e colaboradores. Execute ambientações nos pontos de venda para encantar o cliente.
• Use os canais de comunicação: Rádio, loja, carro de som, redes sociais, etc. Análise de Desempenho Pós-Evento:

• Avaliação: Analise os resultados de vendas, margem e estoque (sobras e faltas), os acertos e os pontos de melhoria para cada evento, crie históricos.

Exemplo de Plano para Uma Sazonalidade Específica (Natal):

1. Outubro: Identifique os produtos chave. Inicie a negociação com fornecedores. Planeje a campanha de marketing.
2. Novembro: Comece a receber os produtos no estoque. Lançamento das campanhas de marketing. Preparação da logística e dos canais de venda.
3. Dezembro: Execute as estratégias de vendas e marketing. Monitore o estoque e as vendas em tempo real para possíveis ajustes. Garanta a eficiência na logística e entregas.
4. Janeiro: Análise de desempenho. Coleta de feedback. Planejamento para a próxima sazonalidade ou evento.

Adaptando este plano básico de acordo com as particularidades do seu negócio e das sazonalidades que você identificar, você será capaz de criar um plano de compras estratégico e eficaz.

Lembre-se de sempre revisar e ajustar o plano conforme necessário para maximizar o sucesso nas futuras sazonalidades

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Eduardo Linhares Inovatta Cairo Araújo Ferreira ROSILENE BARRETO