Vai começar usar Kanban? Aplique o VSM.

No artigo “Como otimizar o fluxo de valor dos entregáveis do Projeto?” indiquei o uso do Kanban para gestão do fluxo de trabalho, entretanto algumas pessoas logo me procuraram e falaram: “Ah! Simples vou copiar um modelo e já saio usando.” Tudo tem um primeiro passo e realmente esse pode ser começo para uma mudança evolutiva.

Comece com o simples, o Kanban com as colunas “a fazer”, “fazendo” e “feito” é fácil para engajar as pessoas e obter visualização do fluxo de trabalho, criando assim a cultura de mover os cards nas reuniões à medida que o trabalho avança.

Depois da familiarização, percebemos algumas limitações no Kanban board com somente 3 colunas e é nessa etapa que indico o uso do VSM. O mapeamento de fluxo de valor (Value Stream Mapping, em inglês) faz parte da metodologia Lean para analisar os eventos que levam um produto ou serviço desde o início da sua concepção até a entrega final ao cliente.

O processo de mapeamento do fluxo de valor permite identificar de maneira detalhada todas as etapas do processo de trabalho e mostrar a você os locais onde há oportunidade melhoraria com adição de valor e reduzir desperdício.

Retornando ao nosso modelo de Kanban onde há somente as três colunas iniciais, substitua pelas colunas que representam as etapas mais importantes do fluxo de valor de seu fluxo de trabalho.

Achou que acabou aí?

Não! Agora aplique o Kanban Maturity Model para que através de práticas observáveis, comportamentos e valores culturais, consiga fazer uma avaliação do nível de maturidade e traçar um plano de melhorias evolutivas. 

Sobre o autor:

Geneilton Rodrigues Prata, atuo na área de projetos e melhoria contínua com metodologias e ferramentas ágeis, inovação e lean, buscando proporcionar a evolução sustentável de novos resultados.