Vantagens e limitações no processo de planejamento empresarial
O planejamento estratégico é o conjunto de sistemas de planos operacionais reunidos com objetivos, orçamentos, estratégias e programas, às vezes chamado de “plano mestre”, utilizado pelas empresas para se estabelecer no mercado. Em um ambiente em que a dinâmica das mudanças exige constante evolução e adaptação das empresas, é extremamente necessário estabelecer metas e traçar planos, como forma de balizar o caminho a ser percorrido por cada instituição. Para a realização de um bom planejamento, é necessário que a organização tenha pleno conhecimento e controle da sua estrutura interna e possa mensurar de forma realista as condições do ambiente em que se encontra. Alguns questionamentos devem ser efetuados no intuito de haver melhor compreensão no processo de planejamento: O que se deseja alcançar? Como será feito? Com que e por quanto será feito? Quando será feito? Por quem será feito? Quanto custará para fazer? Bem similar a ferramenta 5W2H, já que o planejamento estratégico é um plano de ação. O planejamento estratégico em si, implica em decisões tomadas antecipadamente. Essa decisões podem ser divididas em três categorias: 1-Estratégicas: voltadas para os problemas externos, incluindo tudo que se relaciona com a empresa e seu ambiente, tendo como objetivo alcançar a missão e visão definidas. Tais decisões devem preceder as demais; 2-Administrativas: têm o objetivo de estruturar os recursos da empresa para se obter os melhores resultados; 3-Operacionais: estão vinculadas à obtenção dos indicadores desejados pela empresa, como por exemplo, nível de produção, de preço, política de marketing etc.
8 Vantagens de desenvolver um Planejamento estratégico para a empresa: => Coordenação de atividades: as atividades de uma empresa devem ser estabelecidas de acordo com o processo de planejamento, para evitar que uma atividade seja fator de não-atingimento de outra; => Decisões antecipadas: a elaboração de um planejamento implica em decisões tomadas antecipadamente. Desta forma, é possível antever dificuldades e criar alternativas para superá-las, fazendo com que os objetivos da empresa sejam alcançados; => Comprometimento a priori: a existência do planejamento traz a dimensão do comprometimento para o momento em que se detecta a necessidade e se determina quais ações devem ser desenvolvidas para que os objetivos sejam cumpridos; => Maior transparência: o sistema de planejamento pode trazer maior transparência entre as áreas da empresa pelo fato de trabalharem e discutirem juntas as etapas; => Definição de responsabilidades: o processo de planejamento implica na definição de responsabilidades e autoridades para as áreas da empresa. Dessa forma é possível cobrar resultados e avaliar o desenvolvimento das ações planejadas; => Destaque para eficiência: uma vez estabelecido o planejamento estratégico da empresa, não apenas a avaliação financeira é implementada, mas todo o negócio. Desta forma, níveis de desempenho adequados devem ser perseguidos através da identificação e monitoramento de indicadores operacionais; => Maior entendimento mútuo: a transparência decorrente do sistema de planejamento permite, aos executivos, melhor entendimento das áreas que não são da sua responsabilidade; => Auto análise: quando as áreas da empresa têm acesso ao planejamento podem avaliar os desafios que serão enfrentados e os investimentos necessários para que as dificuldades sejam superadas.
Limitações no desenvolvimento do processo de planejamento estratégico de uma empresa: => Baseia-se em estimativas: os cenários utilizados para a realização das projeções revelam tendências, fazendo com que a administração precise rever e ajustar as metas de longo prazo; => Deve estar adaptado às circunstâncias: o planejamento deve refletir o ambiente, logo deve ser alterado sempre que as perspectivas também sofram mudanças significativas; => A execução não é automática: ainda que totalmente finalizado, o planejamento só terá utilidade caso seja efetivamente adotado pelos funcionários da organização; => O plano não deve tomar o lugar da administração: atividades não previstas no planejamento devem ser avaliadas pela administração e executadas, caso sejam necessárias à obtenção dos resultados desejados pela empresa.
Planejamento Financeiro x Planejamento da produção O planejamento e controle financeiro consiste em coordenar, monitorar e avaliar todas as atividades da empresa, por meio de relatórios, bem como participar ativamente das decisões estratégicas, para alavancar as operações. A gestão de riscos econômicos e financeiros ganhou ainda mais importância nos últimos anos. A elaboração do planejamento financeiro inicia-se pelo planejamento de longo prazo. Este planejamento é feito para um período de dois a dez anos. Esta variação ocorre especialmente em função das incertezas operacionais da empresa e dos seus ciclos de produção. É no planejamento de longo prazo que se definem: investimentos em ativos permanentes, pesquisa e desenvolvimento, planos de produção e marketing, as fontes de financiamento e a estrutura de capital. Depois do planejamento de longo prazo, a empresa parte para a elaboração do planejamento de curto prazo. Nele são determinadas as ações financeiras de curto prazo, de um a dois anos, e os seus impactos na empresa. Normalmente o planejamento de curto prazo inicia-se com previsão das vendas. A elaboração da previsão de vendas, que é a informação base para a preparação de todo o planejamento de curto prazo, deve basear-se nas previsões internas. As previsões internas são elaboradas pela equipe de vendas, de acordo com o seu conhecimento do mercado e previsões externas como variáveis macroeconômicas e indicadores relacionados à atividade da empresa, como a evolução do PIB e a renda dos consumidores. Após esta etapa, elabora-se o planejamento da produção, no qual são levadas em consideração as necessidades de matérias-primas, mão-de-obra, os demais custos de produção e as despesas operacionais. Com estas informações, planejam-se os investimentos em ativo permanente necessários para a consecução dos objetivos, elabora-se o orçamento de caixa, o DRE projetado e o plano de financiamento de longo prazo. De posse de todas essas informações e do balanço patrimonial do exercício corrente, prepara-se o balanço patrimonial projetado.
Em resumo, o planejamento define onde, quando,quanto e com que serão gastos os recursos para obter o resultado esperado, podendo ser de curto ou longo prazo
Trechos extraídos do livro Controladoria empresarial, organizado pelos autores Adriano Bruni e Sônia Maria Gomes. Fontes: Gitman ( 2004 ) e Welsch ( 1996 )