Vilão da produtividade: como combater o retrabalho nas empresas?

   O ser humano vive uma relação complexa e delicada com o tempo, já não é de hoje. É recorrente encontrar pessoas desejando “dias com mais horas” ou aqueles que lamentam estar sempre atrasados e com dificuldades de honrar tarefas, compromissos e equacionar vida pessoal e profissional. No universo corporativo não é diferente, as empresas sofrem com um inimigo oculto da produtividade; a falta de gestão de tempo, muitas vezes culmina no fenômeno chamado retrabalho, um verdadeiro perigo nas organizações. O líder precisa estar atento aos ruídos que interferem nos resultados e, com atitudes simples e um novo olhar acerca da gestão de falhas, gerar impactos altamente positivos na condução dos negócios.

   A empresa é um órgão vivo, e depende de um funcionamento integrado para gerar resultados positivos. Se, no decorrer das etapas, ocorrem atrasos por displicência, falta de comunicação, liderança negligente ou ausência de alinhamento com o time, fatalmente a empresa sofrerá consequências relevantes em produtividade e performance, e, retrabalho.

   E como combater aos efeitos negativos do retrabalho dentro da empresa? Que tal investir em Planejamento estratégico? O time precisa ter conhecimento sobre prazos e importância de cada tarefa. Faça uma gestão de pendências, delegue funções, estabeleça datas e mostre o quanto a ação conjunta potencializa o resultado da empresa. O reforço positivo continua soberano dentro das técnicas de persuasão.

   Crie o hábito do checklist compartilhado, mesmo que seja separado por áreas. Os colaboradores ficarão mais seguros se tiverem uma visão panorâmica sobre as tarefas daquele dia ou período específico. Esta ação favorece o diálogo sobre possíveis ruídos na execução e a adequação imediata dos esforços dentro do time.

   Outra dica de ouro é assumir erros. Muitos líderes temem perder a credibilidade ao assumir falhas ou planejamentos equivocados. Contudo, esta postura humanizada, é a abertura para rever posicionamentos e se aproximar do time que, em contrapartida sairá em busca de equacionar os efeitos negativos refletidos na empresa.

   Acima de tudo, aplique a boa comunicação com o time e transforme isto em diferencial competitivo na sua corporação. Uma equipe alinhada, engajada e motivada está mais propensa a gerar resultados, batalhar por melhores índices e ampliar a produtividade da organização.