Zpětný výběr a uskladnění iPadů na konci školního roku

iPady a vybavení učebny

• Stanovte datum, do kterého budou studenti svá zařízení používat.

• Požádejte učitele, aby zkontrolovali, zda byly na všech iPadech v jejich třídní sadě provedeny následující kroky, a poskytněte jim kontrolní seznam, do kterého mohou svá zjištění zaznamenat.

  • Zálohování: Před zpětným výběrem zařízení se učitelé ujistí, že uživatelé zazálohovali nejnovější data na iCloud. Systém MDM může rozeslat dotaz na datum posledního zálohování na iCloud a zjistit tak, která zařízení v poslední době nebyla zálohována.

  • Zámek aktivace: Učitelé zkontrolují, zda je na všech zařízeních, která se v příštím školním roce nevrací ke stejnému uživateli, vypnutý zámek aktivace aktivovaný uživatelem. Zámek aktivace je sice možné vypnout na dálku prostřednictvím systému MDM, obvykle je ale jednodušší, když na jeho vypnutí dohlédnou učitelé v rámci procesu zpětného výběru. U zařízení zaregistrovaných v Apple School Manageru může systém MDM využít funkci zámku aktivace MDM k shromáždění klíčů obnovy. To vám umožní zabezpečit zařízení pomocí zámku aktivace MDM po dobu jejich uskladnění.

  • Výmaz zařízení: Uživatelé, kteří odcházejí natrvalo, by měli svá zařízení před vrácením vymazat a vypnout na nich zámek aktivace. Uživatelé, u nichž lze předpokládat, že se vrátí a po návratu budou používat stejné zařízení, by jejich obsah mazat neměli – data by pak bylo nutné obnovit ze zálohy na iCloudu, což může být časově náročný proces.

    Poznámka: Pokud se počítá s návratem uživatele k témuž zařízení, takže se jeho obsah nemaže, nezapomeňte zajistit, aby byl v systému MDM k dispozici platný klíč obnovy přístupového kódu pro případ, že ho uživatel přes prázdniny zapomene.

  • Příslušenství: Spolu se zařízeními vyberou učitelé od studentů také veškeré příslušenství – kryty, pouzdra, klávesnice, tužky Apple Pencil apod. – a zkontrolují jeho funkčnost.

  • Kontrola stavu: Učitelé každý iPad prohlédnou a ujistí se, že nemá poškozené rohy nebo praskliny, že není zkroucený či ohnutý a že ho lze bez potíží zapnout.

  • Displej: Učitelé prověří správnou funkci dotykového displeje a tlačítka plochy a pak každý iPad očistí vhodnou textilií. Další informace najdete v článku podpory Apple Jak čistit produkty Apple.

  • Zvuk: Učitelé se ujistí, že není ucpaná sluchátková zdířka a že zvuk funguje a reaguje na ovládací prvky hlasitosti.

  • Baterie: Učitelé u každého zařízení zkontrolují, že je baterie nabitá na 40–70 procent, pak zařízení vypnou a uloží.

  • Skladovací vozíky: Pokud budou zařízení uskladněna ve speciálních vozících, učitelé provedou inventuru a kontrolu poškození jednotlivých vozíků a veškerého vybavení a ujistí se, že bylo řádně zaevidováno veškeré příslušenství, kabely a dálkové ovladače. Prověří také funkčnost všech nabíjecích konektorů vozíku.

  • Popisky: Učitelé opatří každý vozík štítkem, na kterém uvedou, kterému učiteli nebo do které třídy má být vrácen. Stanoví také datum vyzvednutí vybavení učebny.

  • Místo: Učitelé určí bezpečné místo, kam má být vybavení uloženo.

Skladování

Při dlouhodobém skladování zařízení působí na celkový stav baterie dva klíčové faktory: teplota prostředí a procento nabití baterie v okamžiku vypnutí zařízení před uložením. Informace o optimálním způsobu skladování zařízení z hlediska celkové životnosti baterie najdete na stránce Maximalizace výdrže a životnosti baterie. Požádejte učitele nebo jím určeného pomocníka o provedení následujících kroků:

• Odpojte vozíky od elektrické sítě.

• Ujistěte se, že jsou všechny iPady vypnuté.

• Uložte všechny iPady do vozíků. Vozíky nepřipojujte k napájení.

• Zamkněte všechny vozíky a nastavte zámky na nové prázdninové kombinace.

• Kódy k zámkům zaneste do dokumentace a veškerou dokumentaci řádně uložte.

• Umístěte vozíky do zabezpečeného prostoru, pokud možno bez oken.

• Určete, jak naložit s poškozenými a rozbitými iPady. Z jakých prostředků se budou platit opravy? Kdo bude odpovědný za zajištění oprav? Kdo se postará o komunikaci se službou AppleCare?

Strategie správy aplikací a aktualizace operačního systému

Při určování budoucí strategie správy aplikací a aktualizace operačních systémů se vždy poraďte s ostatními členy týmu. jako například:

• Ve spolupráci s komisí pro školní osnovy sestavte kompletní seznam aktuálních aplikací a posuďte, zda jsou všechny tyto aplikace potřebné.

• Proberte seznam stávajících softwarových licencí a zvažte, zda je budete chtít prodloužit, nebo místo nich začnete používat jiné výukové aplikace.

• Stanovte vzdělávací cíle a uveďte je do souladu s výběrem výukových aplikací.

• Požádejte učitele o jejich tipy na aplikace pro další školní rok. (K zaznamenávání ohlasů můžete použít tabulku Numbers na iCloudu.)

• Sestavte finální seznam aplikací, které pro nadcházející školní rok nainstalujete do iPadů.

• Ještě před zpětným výběrem zařízení zkontrolujte, zda je na každém z nich nainstalovaná aktuální verze operačního systému a všech aplikací – předejdete tak nutnosti aktualizovat zařízení při opětovném nasazení. Systém MDM může do všech zařízení odeslat dotaz na verzi operačního systému a zjistit tak, která zařízení je třeba aktualizovat, případně i spustit jejich bezdrátovou aktualizaci. K aktualizaci většího počtu zařízení na jednom místě může být vhodnější použít službu mezipaměti s fyzickým připojením. Další informace najdete v tématu Plánování a konfigurace ukládání do mezipaměti v příručce Nasazení platforem Apple.

Škola

Pokud vaše škola nasadila aplikaci Škola pro zadávání úkolů a sledování pokroků studentů, projděte s učiteli následující kroky pro zajištění trvalého přístupu k materiálům, které chtějí zachovat.

• Studenti si mohou ukládat kopie svých prací: Studenti vytvářejí v průběhu roku hodnotné práce a sdílejí je s učiteli v aplikaci Škola. Když učitel smaže soubory z iCloud Drivu, studenti k nim ztratí přístup. Mohou si ale vytvořit kopie všech souborů, které chtějí zachovat, včetně svých vlastních odevzdaných prací. Mají také možnost uložit kopii celé třídní složky ve složce Škola na iCloud Drivu. K duplikování souborů a složek, které chtějí zachovat, mohou použít volbu Sdílet v aplikaci Soubory.

• Učitelé mohou před smazáním hodin uložit zadání úkolů jako koncepty: Zadání z aplikace Škola, která chtějí učitelé příští rok uplatnit znovu, mohou zachovat tím, že vytvoří jejich duplikáty a uloží je jako koncepty. V nových hodinách pak mohou tyto koncepty zadání opět použít, i když původní hodiny už budou smazané.

• Hodiny lze uchovat v Apple School Manageru: Mějte na paměti, že pokud smažete hodinu v Apple School Manageru, bude tato hodina spolu se všemi souvisejícími zadáními smazána i z aplikace Škola a studenti i učitelé k ní ztratí přístup. Své kroky proto konzultujte s učiteli, abyste jim v Apple School Manageru nesmazali hodiny, z kterých si ještě potřebují uložit kopie zadání na příští rok. Třídní složky a soubory přidružené k smazaným hodinám naproti tomu zůstanou na iCloud Drivu pro studenty i učitele zachovány.

Údržba systému správy mobilních zařízení (MDM)

• Určete, kdo bude zastávat funkci osoby přímo zodpovědné za údržbu a nasazení MDM přes léto a v nadcházejícím školním roce.

• Prověřte, kdy končí platnost certifikátů a tokenů systému MDM.

• Stanovte termín pro uvolnění aktualizací operačních systémů. iPady lze aktualizovat i dálkově pomocí příkazů MDM.

• Všechny iPady aktualizujte na nejnovější verzi operačního systému.

• Nainstalujte všechny dostupné aktualizace aplikací.

• Proveďte kontrolu a případnou revizi konfiguračních profilů.

• Požádejte učitele o zpětnou vazbu ohledně omezení, která by bylo vhodné zavést nebo naopak odstranit.

• Proveďte inventuru vybavení a zkontrolujte, zda jsou všechna zaregistrovaná zařízení pod dohledem.