Προσαρμογή της πρόσβασης χρήστη σε ορισμένες εφαρμογές και υπηρεσίες χρησιμοποιώντας το Apple School Manager

Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιαδήποτε από τις παρακάτω δυνατότητες για να ικανοποιηθούν οι ανάγκες του οργανισμού σας. Αυτό περιλαμβάνει την απόφαση σχετικά με τις συσκευές στις οποίες μπορεί να συνδεθεί ένας χρήστης με το διαχειριζόμενο Apple ID του:

• Ανενεργό: Ο χρήστης δεν μπορεί να αποθηκεύει δεδομένα του στο iCloud.

• Οποιαδήποτε συσκευή: Ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στα δεδομένα του στο iCloud από οποιαδήποτε συσκευή.

• Διαχειριζόμενες συσκευές μόνο: Η συσκευή υπόκειται σε διαχείριση από μια λύση MDM που υποστηρίζει το νέο τελικό σημείο Λήψης διαπιστευτηρίου.

• Εποπτευόμενες συσκευές μόνο: Η συσκευή πρέπει να εποπτεύεται (και να υπόκειται σε διαχείριση) από μια λύση MDM που υποστηρίζει το νέο τελικό σημείο Λήψης διαπιστευτηρίου.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε «iCloud» και μετά επιλέξτε σε ποιες συσκευές μπορούν να συνδεθούν οι χρήστες με το διαχειριζόμενο Apple ID τους:

   • Ανενεργό

   • Οποιαδήποτε συσκευή (προεπιλογή)

   • Διαχειριζόμενες συσκευές μόνο

   • Εποπτευόμενες συσκευές μόνο

4. Επιλέξτε «Συνεργασία» και μετά ενεργοποιήστε τη δυνατότητα των χρηστών να συνεργάζονται σε αρχεία που δημιουργούνται στα Numbers και Pages καθώς και αν θα επιτρέπεται η αυτόματη αποδοχή αυτών των αρχείων.

   • Οποιοσδήποτε (προεπιλογή): Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται με οποιουσδήποτε άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν ένα Apple ID.

   • Οργανισμός μόνο: Οι χρήστες μπορούν να συνεργάζονται μόνο με άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν ένα διαχειριζόμενο Apple ID από τον ίδιο οργανισμό στο Apple School Manager.

   • Ανενεργό: Οι χρήστες δεν μπορούν να μοιράζονται έγγραφα Keynote, Numbers ή Pages.

   • Αυτόματη αποδοχή αρχείων: Οι χρήστες μπορούν να αποδέχονται αυτόματα προσκλήσεις για συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο.

     • Κοινή χρήση με οποιονδήποτε εκτός από μαθητές

     • Κοινή χρήση με οποιονδήποτε

     • Ανενεργό

5. Επιλέξτε iCloud από την αρχή και μετά απενεργοποιήστε την πρόσβαση στις ακόλουθες δυνατότητες iCloud:

   • iCloud Drive: Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν δεδομένα στο iCloud Drive.

   • Κωδικοί και κλειδοθήκη:Οι χρήστες μπορούν να αποθηκεύουν τα συνθηματικά και τους κωδικούς τους στην Κλειδοθήκη iCloud.

   • Πρόσβαση σε δεδομένα iCloud στον ιστό: Οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν στο www.icloud.com για να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους.

   • Εφεδρικό αντίγραφο iCloud: Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα Εφεδρικά αντίγραφα iCloud για να δημιουργούν εφεδρικά αντίγραφα των συσκευών.

6. Ενεργοποιήστε την πρόσβαση για την αποθήκευση δεδομένων εφαρμογών στο iCloud για τις εφαρμογές στον παρακάτω πίνακα.

   Εφαρμογή	Να γίνεται συγχρονισμός δεδομένων με άλλες συσκευές;
   Ειδήσεις
   Επαφές
   Ημερολόγιο
   Μετοχές
   Μηνύματα
   Σημειώσεις
   Υπομνήσεις
   Φωτογραφίες
   Freeform
   Safari
   Siri

Από προεπιλογή, οι χρήστες που δεν έχουν τον ρόλο του Διαχειριστή και συνδέονται με ένα διαχειριζόμενο Apple ID δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο FaceTime και το iMessage. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την πρόσβαση.

• FaceTime: Το FaceTime (τόσο ήχος μόνο όσο και βίντεο) μπορεί να ενεργοποιηθεί, να επιτρέπεται μόνο με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας ή με οποιονδήποτε εντός και εκτός του οργανισμού σας.

• iMessage: Το iMessage μπορεί να ενεργοποιηθεί, να επιτρέπεται μόνο με άλλους χρήστες στον οργανισμό σας ή να επιτρέπεται με οποιονδήποτε εντός και εκτός του οργανισμού σας.

  Σημείωση: Αν το iMessage είναι απενεργοποιημένο, οι χρήστες εξακολουθούν να μπορούν να στέλνουν και να λαμβάνουν μηνύματα SMS/MMS.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε «FaceTime», ενεργοποιήστε το και μετά επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Οποιοσδήποτε (προεπιλογή)

   • Οργανισμός μόνο

4. Επιλέξτε «Υπηρεσίες Apple» από την αρχή, επιλέξτε «Μηνύματα», ενεργοποιήστε τα και μετά επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Οποιοσδήποτε (προεπιλογή)

   • Οργανισμός μόνο

Από προεπιλογή, οι χρήστες που συνδέονται με διαχειριζόμενο Apple ID δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο Apple Wallet. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβασή τους, ώστε να μπορούν να προσθέτουν φοιτητικές ταυτότητες ή σήματα εργαζομένων, αν το επιτρέπει η σχολή.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε Wallet και μετά ενεργοποιήστε την πρόσβαση για να χρησιμοποιήσετε το Apple Wallet.

Από προεπιλογή, οι χρήστες που συνδέονται με διαχειριζόμενο Apple ID δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο Apple Developer. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την πρόσβαση.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε «Προγραμματιστής» και μετά πραγματοποιήστε ένα από τα εξής:

   • Ενεργοποιήστε την πρόσβαση στο Πρόγραμμα Apple Developer.

   • Ενεργοποιήστε την πρόσβαση στο πρόγραμμα Xcode Cloud.

Το AppleSeed για IT έχει σχεδιαστεί ειδικά για εταιρικούς και εκπαιδευτικούς πελάτες που έχουν δεσμευτεί να δοκιμάζουν κάθε νέα έκδοση του λογισμικού beta της Apple στους οργανισμούς τους. Οι οργανισμοί που χρησιμοποιούν το Apple School Manager μπορούν να ορίσουν ποιοι ρόλοι λογαριασμού στον οργανισμό τους μπορούν να συμμετάσχουν. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες χρησιμοποιούν το διαχειριζόμενο Apple ID τους για να αποκτήσουν πρόσβαση στο πρόγραμμα και τα σχόλιά τους σχετίζονται με τον οργανισμό τους.

Από προεπιλογή, οι χρήστες που συνδέονται με διαχειριζόμενο Apple ID δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο AppleSeed για IT. Μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν την πρόσβαση.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε AppleSeed για IT και μετά ενεργοποιήστε την πρόσβαση χρηστών στον ιστότοπο.

Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε Ρόλοι: Βασικά προνόμια και τον ιστότοπο AppleSeed για IT.

Μπορείτε να επιλέξετε σε ποιες συσκευές μπορούν να συνδεθούν οι χρήστες με το διαχειριζόμενο Apple ID τους.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε «Να επιτρέπεται το διαχειριζόμενο Apple ID » και μετά επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα:

   • Οποιαδήποτε συσκευή (προεπιλογή): Ο χρήστης μπορεί να συνδεθεί σε οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από το αν η συσκευή εμφανίζεται στο Apple School Manager.

   • Διαχειριζόμενες συσκευές μόνο: Ο σειριακός αριθμός της συσκευής πρέπει να εμφανίζεται στο Apple School Manager.

   • Εποπτευόμενες συσκευές μόνο: Η συσκευή πρέπει να εποπτεύεται και ο σειριακός αριθμός της συσκευής πρέπει να εμφανίζεται στο Apple School Manager.

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση σε συγκεκριμένες δυνατότητες απορρήτου και ασφάλειας.

1. Στο Apple School Manager , συνδεθείτε με έναν λογαριασμό που έχει τον ρόλο Διαχειριστή, Υπευθύνου διαχείρισης ιδρύματος ή Υπευθύνου διαχείρισης ατόμων.

2. Επιλέξτε «Διαχείριση πρόσβασης» στην πλαϊνή στήλη και μετά επιλέξτε « Υπηρεσίες Apple» .

3. Επιλέξτε «Απόρρητο και ασφάλεια» και μετά ενεργοποιήστε την πρόσβαση σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

   • Πρόσβαση σε δεδομένα και απόρρητο: Επιτρέπεται η πρόσβαση χρηστών ώστε να ζητήσουν αντίγραφο των δεδομένων του.

   • Αναζήτηση λογαριασμού χρήστη: Επιτρέπεται στους χρήστες η δυνατότητα να αναζητούν τα στοιχεία επικοινωνίας άλλου χρήστη. Δείτε την ενότητα Τρόπος χρήσης της δυνατότητας «Αναζήτηση λογαριασμών χρηστών».

   • Εύκολη μαθητική σύνδεση: Επιτρέπει στους εκπαιδευτές να κάνουν γρήγορα σύνδεση των μαθητών στις συσκευές iPad τους.

     Σημείωση: Τα Διαχειριζόμενα Apple ID πρέπει να μπορούν να συνδέονται σε κάθε συσκευή και αυτή η δυνατότητα δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί με συνενωμένο έλεγχο ταυτότητας.

     Οι εκπαιδευτές που συνδέονται σε ένα iPad με το διαχειριζόμενο Apple ID τους μπορούν να χρησιμοποιούν εκείνη τη συσκευή για να κάνουν σύνδεση των μαθητών στις συσκευές τους. Αυτή η μέθοδος σύνδεσης μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά τη χρήση του Βοηθού διαμόρφωσης και σε συσκευές που έχουν ήδη διαμορφωθεί.

     Στο iPad του μαθητή, οι μαθητές επιλέγουν Ρυθμίσεις, πατάνε «Σύνδεση στο iPad σας» και, έπειτα, επιλέγουν «Χρησιμοποιήστε μια άλλη συσκευή Apple». Όταν ένας εκπαιδευτής φέρνει το iPad του κοντά στο iPad του μαθητή, εμφανίζεται στο iPad του εκπαιδευτή ένα παράθυρο διαλόγου «Συνδεθείτε στο iPad». Στη συνέχεια, ο εκπαιδευτής μπορεί να κάνει σάρωση του «νέφους σωματιδίων» στο iPad του μαθητή ή να επιλέξει «Χειροκίνητη ενεργοποίηση» και να εισαγάγει έναν εξαψήφιο κωδικό. Ο εκπαιδευτής επιλέγει τον μαθητή από μια λίστα τάξεων. Ο συγκεκριμένος μαθητής συνδέεται αυτόματα στο iPad του. Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, στο iPad του εκπαιδευτή εμφανίζεται το μήνυμα «Είστε έτοιμοι».

   • Χρησιμοποιήστε μη διαχειριζόμενες κοντινές τάξεις στην εφαρμογή «Τάξη»: Επιτρέπει στους εκπαιδευτές να δημιουργούν και να χρησιμοποιούν μη διαχειριζόμενες κοντινές τάξεις αντί για τάξεις Apple School Manager στην εφαρμογή «Τάξη». Οι συσκευές iPad πρέπει να εκτελούν iPadOS 17.4 ή μεταγενέστερη έκδοση.

   • Αυτόματη σύνδεση σε Apple Watch: Επιτρέπεται στους χρήστες να ζευγοποιούν το Apple Watch του με το iPhone χωρίς να πρέπει να εισαγάγουν συνθηματικό.

   • Δεδομένα προόδου μαθητών στις Εργασίες: Επιτρέπεται στους εκπαιδευτές να προβάλουν την πρόοδο μαθητών σε δραστηριότητες που τους αναθέτουν στις Εργασίες. Για τη διαχείριση της προόδου μαθητών σε ατομική βάση, δείτε Χρήση Εργασιών για τη διαχείριση της προόδου μαθητών.

   • Κοινοποίηση αναλύσεων Εργασιών: Επιτρέπεται στην Apple να επεξεργάζεται μη προσωπικά αναγνωρίσιμα δεδομένα Εργασιών χρησιμοποιώντας τεχνικές όπως μηχανική εκμάθηση για τη βελτίωση των Εργασιών.