Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο Pages στο Mac
Ανεξάρτητα από το εάν είστε ο κάτοχος ενός κοινόχρηστου εγγράφου ή έχετε προσκληθεί ως συνεργάτης, μετά το άνοιγμα του εγγράφου μπορείτε να βλέπετε σε πραγματικό χρόνο τις αλλαγές που πραγματοποιούν τα άλλα άτομα, να μεταπηδάτε γρήγορα στα σημεία επεξεργασίας των ατόμων και πολλά ακόμη.
Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία
Όταν κάνετε κλικ σε έναν σύνδεσμο προς ένα κοινόχρηστο έγγραφο, η εφαρμογή όπου ανοίγει το κοινόχρηστο έγγραφο (π.χ. στο Pages για iCloud ή στο Pages για Mac) εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως η πρόσβαση και το δικαίωμα που έχουν οριστεί από τον κάτοχο, η έκδοση Pages και η έκδοση macOS που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας, και το αν χρησιμοποιείτε το iCloud Drive.
Προτού ανοίξετε τον σύνδεσμο πρόσκλησης, βεβαιωθείτε ότι η συσκευή σας πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις συστήματος για συνεργασία.
Κάντε κλικ στον σύνδεσμο στο email, στο μήνυμα ή στη δημοσίευση που λάβατε και μετά ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται.
Αν η διεύθυνση email ή ο αριθμός τηλεφώνου που χρησιμοποιήθηκε για να προσκληθείτε δεν είναι συσχετισμένος με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ακολουθήσετε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε το συγκεκριμένο email ή αριθμό τηλεφώνου στον λογαριασμό Apple σας.
Σημείωση: Αν δεν επιθυμείτε να συσχετίσετε μια άλλη διεύθυνση email με τον λογαριασμό Apple σας, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο του κοινόχρηστου εγγράφου να σας προσκαλέσει ξανά χρησιμοποιώντας μια διεύθυνση email ή έναν αριθμό τηλεφώνου που έχει ήδη συσχετιστεί με τον λογαριασμό Apple σας.
Συνεργασία σε κοινόχρηστο έγγραφο
Άνοιγμα του κοινόχρηστου εγγράφου.
Εάν είχατε ανοίξει κατά το παρελθόν το έγγραφο, αναζητήστε το στον φάκελο Pages του iCloud Drive. Αν δεν εμφανίζεται το έγγραφο, κάντε κλικ στον σύνδεσμο στην πρόσκληση που λάβατε και, αν σας ζητηθεί, συνδεθείτε με τον λογαριασμό Apple σας.
Αν δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του εγγράφου, ανατρέξτε στην ενότητα Αποδοχή πρόσκλησης για συνεργασία.
Επεξεργασία του εγγράφου.
Οι αλλαγές που κάνετε στο έγγραφο εσείς και άλλα άτομα εμφανίζονται σε πραγματικό χρόνο. Οι κέρσορες και οι επιλογές κειμένου και αντικειμένων εμφανίζονται σε διαφορετικά χρώματα για να υποδείξουν την τρέχουσα θέση επεξεργασίας των άλλων ατόμων. Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από έναν κέρσορα για να δείτε ποιο άτομο κάνει την αλλαγή.
Αν υπάρχουν διενέξεις, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου και μπορείτε να επιλέξετε την έκδοση που θέλετε να διατηρήσετε. Αν διατηρήσετε δύο ή περισσότερες εκδόσεις, η πιο πρόσφατη παραμένει η κοινόχρηστη έκδοση.
Επεξεργασία εκτός σύνδεσης
Αν το κουμπί «Συνεργασία» αλλάζει σε σύννεφο που το διαπερνά μια διαγώνια γραμμή, η συσκευή σας βρίσκεται εκτός σύνδεσης.
Μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο έγγραφο και οι αλλαγές σας ανεβαίνουν αυτόματα στο iCloud την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο διαδίκτυο.
Μετά την επανασύνδεση, μπορείτε να δείτε την πιο πρόσφατη δραστηριότητα στο κοινόχρηστο έγγραφο.
Ακολουθούν μερικά πράγματα που πρέπει να έχετε υπόψη σας κατά την επεξεργασία ενός κοινόχρηστου εγγράφου όταν βρίσκεστε εκτός σύνδεσης:
Αν δεν είστε σίγουροι για το αν οι αλλαγές σας έχουν συγχρονιστεί, μπορείτε να ελέγξετε την κατάστασή τους. Επιλέξτε «Προβολή» > «Εμφάνιση κατάστασης συγχρονισμού» (στο μενού «Προβολή» στο πάνω μέρος της οθόνης).
Αν κάποιοι άλλοι συμμετέχοντες που είναι συνδεδεμένοι διαγράψουν αντικείμενα στα οποία κάνετε αλλαγές, οι αλλαγές που έχετε κάνει σε αυτά τα αντικείμενα δεν θα βρίσκονται στο έγγραφο όταν συνδεθείτε ξανά στο διαδίκτυο.
Αποχώρηση από κοινόχρηστο έγγραφο
Αν δεν επιθυμείτε πλέον να έχετε πρόσβαση σε ένα έγγραφο που μοιράστηκε με εσάς κάποιο άλλο άτομο, μπορείτε να αφαιρέσετε τον εαυτό σας από τη λίστα συμμετεχόντων.
Σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο, κάντε κλικ στο
στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στη «Διαχείριση κοινόχρηστου εγγράφου».Στη λίστα συμμετεχόντων, μετακινήστε τον δείκτη πάνω στο όνομά σας, κάντε κλικ στο
και μετά επιλέξτε «Επιθυμώ αφαίρεση». Κάντε κλικ στο «Τέλος».
Η αφαίρεση του ονόματός σας από τη λίστα συμμετεχόντων αφαιρεί το έγγραφο από το iCloud Drive σας. Εάν θέλετε να προσπελάσετε ξανά το έγγραφο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον αρχικό σύνδεσμο για να το ανοίξετε.
Σημείωση: Δεν είναι διαθέσιμες όλες οι δυνατότητες του Pages για ένα έγγραφο που είναι κοινόχρηστο με άλλα άτομα. Ανατρέξτε στο άρθρο της Υποστήριξης Apple Συνεργασία σε έγγραφα στο Pages, Numbers και Keynote.