Invitar a otras personas a que colaboren en la app Numbers del Mac
Puedes invitar a otras personas a trabajar contigo en una hoja de cálculo en tiempo real enviándoles un enlace a esta. Cualquiera que trabaje en la hoja de cálculo verá los cambios a medida que se efectúen.
Por omisión, solo podrán abrir la hoja de cálculo e introducir cambios en ella las personas a quienes invites a colaborar e inicien sesión en su cuenta de Apple. Sin embargo, puedes cambar los privilegios de acceso para que cualquier persona con el enlace pueda abrirla (sin una cuenta de Apple), o cambiar los privilegios de edición para que solo pueda verla, pero no editarla.
Después de compartir la hoja de cálculo, puedes invitar a otras personas para que se unan a ella en cualquier momento. La forma de invitar a otras personas dependerá de los privilegios de acceso que elijas (es decir, si los invitados tienen que iniciar sesión con una cuenta de Apple o no).
Consejo: Si la hoja de cálculo está protegida mediante contraseña, por motivos de seguridad no envíes la contraseña junto con el enlace.
Invitar a otras personas a colaborar
Para invitar a otras personas a colaborar en una hoja de cálculo, asegúrate de que has iniciado sesión en tu cuenta de Apple, de que has configurado Numbers para utilizar iCloud Drive y de que la hoja de cálculo que quieres compartir está almacenada en iCloud Drive.
Con la hoja de cálculo abierta, haz clic en
en la barra de herramientas.Si la opción Colaborar no se muestra en el menú desplegable en la parte superior, haz clic en el menú desplegable y luego elige Colaborar.
Para cambiar quién tiene acceso a la hoja de cálculo, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra debajo de Colaborar, haz clic en el menú desplegable “Quién tiene acceso” y, a continuación, selecciona una opción (si no ves estas opciones, asegúrate de que la hoja de cálculo esté guardada en iCloud):
Solo las personas a las que invites: Solo pueden abrir la hoja de cálculo las personas a las que invites e inicien sesión en su cuenta de Apple. Las personas no necesitan tener una cuenta de Apple para recibir una invitación, pero tendrán que crear una para poder abrir la hoja de cálculo compartida.
Si invitas a alguien usando una dirección de correo electrónico o número de teléfono que no está asociado con su cuenta de Apple, esa persona no podrá aceptar la invitación hasta que añada dicho número o dirección a su cuenta de Apple. Se les proporcionará instrucciones cuando toquen o hagan clic en el enlace de la invitación.
Cualquiera que tenga el enlace: Cualquiera que tenga el enlace a la hoja de cálculo seleccionada puede tocarlo o hacer clic en él para abrirla.
Para cambiar quién puede modificar la hoja de cálculo, haz clic en el menú desplegable Permisos y selecciona una opción:
Lectura y escritura: las personas pueden editar, imprimir y descargar la hoja de cálculo compartida.
Solo lectura: las personas pueden ver, imprimir y descargar la hoja de cálculo, pero no modificarla. No pueden responder o eliminar comentarios en la lista de actividades, y cuando se unen a una hoja de cálculo, no aparecen notificaciones.
Nota: Si defines el acceso con la opción “Solo las personas a las que invites” (en el paso anterior), puedes cambiar los ajustes de los permisos de cada persona después de compartirlo.
Si no quieres que todos los participantes puedan invitar a otras personas, anula la selección de la casilla “Permitir a otras personas invitar”.
Selecciona un método para enviar la invitación a colaborar (si la hoja de cálculo no está guardada en iCloud Drive, se te pedirá que la traslades allí):
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, haz clic en “Copiar enlace”. Abre la app que quieres utilizar para compartir el enlace, haz clic donde quieras pegar el enlace y, a continuación, selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace a la hoja de cálculo que se crea al invitar a los participantes incluye el título de la hoja de cálculo. Si el título o el contenido de la hoja de cálculo es confidencial, solicita a los destinatarios que no reenvíen el enlace a otras personas.
Después de compartir una hoja de cálculo, aparece una marca de verificación en el botón Colaboración 
para indicar que la hoja de cálculo se ha compartido.
Invitar a más personas para que inicien sesión en la hoja de cálculo
Si eres el propietario de una hoja de cálculo con el acceso configurado como “Solo las personas a las que invites”, o si el propietario de una hoja de cálculo compartida te ha dado permiso para añadir a personas, puedes invitar a otras personas para que se unan a ella mediante su cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso a la hoja de cálculo está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, sigue las instrucciones de la siguiente tarea, Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple).
Realiza una de las siguientes operaciones:
Selecciona Archivo > “Gestionar la hoja de cálculo compartida” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”. En iCloud Drive, haz clic con la tecla Control pulsada en el archivo y, a continuación, selecciona “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.
Haz clic en “Compartir con más personas” y, a continuación, selecciona un método para enviar la invitación para colaborar:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Invitar con un enlace: Copia el enlace del archivo; puedes enviarlo mediante cualquier servicio de internet que ya tengas configurado en el Mac. Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario y, a continuación, haz clic en “Copiar enlace”. Abre la app que quieres utilizar para compartir el enlace, haz clic donde quieras pegar el enlace y, a continuación, selecciona Edición > Pegar (en el menú Edición situado en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Haz clic en Aceptar.
Nota: El enlace puede aparecer en el cuerpo del mensaje a modo de imagen gráfica estilizada con el título de la hoja de cálculo; asegúrate de no editarlo ni borrarlo.
Cualquier participante podría copiar el enlace a la hoja de cálculo y pegarlo en otro sitio. Por ejemplo, para guardar el enlace en un lugar donde puedan acceder a él fácilmente. Si el propietario ha limitado el acceso a las personas que invite, el enlace solo funciona para los participantes invitados.
Puedes cambiar los ajustes para compartir para las personas nuevas después de enviar el enlace.
Enviar el enlace a más personas (sin necesidad de una cuenta de Apple)
Si el acceso a tu hoja de cálculo está configurado como “Cualquiera que tenga el enlace”, puedes invitar a más personas a colaborar en la hoja de cálculo mediante el envío de un enlace que permite verla sin una cuenta de Apple.
Nota: Si el acceso a la hoja de cálculo está configurado como “Solo las personas a las que invites”, sigue las instrucciones de la tarea anterior, Invitar a más personas a iniciar sesión en la hoja de cálculo.
Con la hoja de cálculo abierta, haz clic en
en la barra de herramientas.Selecciona un método para enviar el enlace:
Mail o Mensajes: Escribe una dirección de correo electrónico o un número de teléfono para cada destinatario, añade una nota si lo deseas y, a continuación, haz clic en Enviar (en Mail) o pulsa Entrar (en Mensajes). Se envía el enlace del archivo a cada destinatario.
Notas: Para compartir el enlace del archivo en la app Notas, selecciona o escribe el nombre de los destinatarios, haz clic en “Compartir enlace”, elige la nota donde quieres guardarla (o crea una nueva), añade texto si así lo deseas y, a continuación, haz clic en Guardar.
Compartir el enlace de otra forma: Haz clic en “Copiar enlace” y, a continuación, haz clic donde quieras pegar el enlace. Selecciona Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla) o pulsa Comando + V en el teclado.
Importante: El enlace a la hoja de cálculo que se crea al invitar a los participantes incluye el título de la hoja de cálculo. Si el título o el contenido de la hoja de cálculo es confidencial, solicita a los destinatarios que no reenvíen el enlace a otras personas.