Colaborar en una hoja de cálculo compartida en la app Numbers del Mac
Tanto si eres el propietario de una hoja de cálculo compartida como si te han invitado a colaborar, después de abrirla puedes ver los cambios que otras personas están efectuando en ella en tiempo real o ir rápidamente a lo que otras personas están modificando, entre otras muchas cosas.
Aceptar una invitación a colaborar
Cuando hagas clic en un enlace a una hoja de cálculo compartida, lo que ocurra cuando se abra (por ejemplo, en Numbers para iCloud o en Numbers para Mac) dependerá de una serie de factores, como el acceso y los permisos definidos por el propietario, las versiones de Numbers y de macOS instaladas en el ordenador y de si estás usando iCloud Drive.
Antes de abrir el enlace de invitación, asegúrate de que tu dispositivo cumple los requisitos mínimos del sistema para la colaboración.
Haz clic en el enlace en el correo electrónico, mensaje o publicación que has recibido y, a continuación, sigue las instrucciones que aparecen.
Si la dirección de correo electrónico o el número de teléfono que han usado para invitarte no está asociado a tu cuenta de Apple, puedes seguir las instrucciones que aparecen para añadir esa dirección o número de teléfono a tu ID de Apple.
Nota: Si no deseas asociar otra dirección de correo electrónico con tu cuenta de Apple, puedes solicitar al propietario de la hoja de cálculo compartida que te invite de nuevo utilizando una dirección de correo electrónico o un número telefónico ya vinculados con tu cuenta de Apple.
Colaborar en una hoja de cálculo compartida
Abre la hoja de cálculo compartida.
Si ya has abierto la hoja de cálculo anteriormente, búscala en la carpeta Numbers de iCloud Drive. Si no ves la hoja de cálculo, haz clic en el enlace de la invitación que has recibido y, si el sistema te lo pide, inicia sesión en tu cuenta de Apple.
Si no puedes abrir la hoja de cálculo, consulta Aceptar una invitación a colaborar.
Edita la hoja de cálculo.
Los cambios que hayáis efectuado tú y otros usuarios aparecen en tiempo real. Los cursores y las selecciones de texto y de objetos aparecen en distintos colores para indicar dónde están realizando cambios otras personas. Mueve el puntero sobre un cursor para ver quién está haciendo el cambio.
Si hay algún conflicto, aparece un cuadro de diálogo y podrás seleccionar la versión que quieres conservar. Si conservas más de una, la versión más reciente se mantiene en la versión compartida.
Editar sin conexión
Si el botón Colaboración cambia a una nube atravesada por una línea diagonal, el dispositivo no tiene conexión.
Puedes seguir trabajando en la hoja de cálculo y, la próxima vez que tengas conexión, los cambios se cargarán automáticamente en iCloud.
Después de reconectar, puedes ver la actividad más reciente en la hoja de cálculo compartido.
Algunos aspectos que debes tener en cuenta sobre cómo editar una hoja de cálculo compartida cuando no tienes conexión:
Si no tienes seguridad de si se han sincronizado los cambios, puedes comprobar su estado. Selecciona Visualización > Mostrar estado de sincronización (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla).
Si otros participantes que están conectados eliminan objetos u hojas que estés editando, las ediciones que hagas en esos objetos ya no estarán en la hoja de cálculo cuando vuelvas a conectarte.
Abandonar una hoja de cálculo compartida
Si no quieres seguir teniendo acceso a una hoja de cálculo compartida contigo, puedes borrarte de la lista de participantes.
En una hoja de cálculo compartida, haz clic en
en la barra de herramientas y, a continuación, haz clic en “Gestionar la hoja de cálculo compartida”.En la lista de participantes, pon el puntero sobre tu nombre, haz clic en
y selecciona Eliminarme. Haz clic en Aceptar.
Al eliminar tu nombre de la lista de participantes, la hoja de cálculo se eliminará de tu iCloud Drive. Si posteriormente deseas acceder de nuevo a la hoja de cálculo, puedes utilizar el enlace original para volver a abrirla.
Nota: No todas las funciones de Numbers están disponibles para una hoja de cálculo compartida con otras personas. Consulta el artículo de soporte de Apple Colabora en documentos en Pages, Numbers y Keynote.