Yhteistyön tekeminen jaetussa Freeform-taulussa Macissa
Kun teet yhteistyötä muiden kanssa jaetussa Freeform-taulussa, voit tehdä muokkauksia ja nähdä, jos muut ovat tehneet muokkauksia poissa ollessasi. Muutokset tallennetaan iCloudiin. Näin jokainen, jolla on taulun käyttöoikeus, näkee uusimman version sen avatessaan.
Jaetun taulun avaaminen ja muokkaaminen
Avaa jaettu taulu:
Jos jaoit taulun: Valitse taulu Macin Freeform-apissa .
Jos taulu jaettiin kanssasi: Klikkaa saamaasi linkkiä.
Kun olet avannut taulun, se näkyy Freeform-apin sivupalkin Jaettu-kategoriassa.
Jos omistaja on antanut sinulle oikeuden siihen, voit muokata taulua.
Kaikki osallistujat, joilla on taulu avoinna, näkevät sinun ja muiden tekemät muutokset reaaliajassa.
Muiden taulussa työskentelevien näyttäminen
Voit katsoa reaaliaikaisesti, missä muut työskentelevät taulussa, tai seurata jonkun liikkumista taulussa. Jos esimerkiksi teet yhteistyötä jonkun kanssa, joka esittelee taulun avulla hanketta, näet, missä kohdassa taulua hän on ja mitä hän näkee.
Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu ja avaa sitten taulu kaksoisklikkaamalla sitä.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Klikkaa työkalupalkissa Tee yhteistyötä ‑painiketta. (Kun yhteystietoon ei liity kuvaa, se näyttää tältä: . Muussa tapauksessa näkyy yksittäinen kuva tai ryhmän kuvake.) Laita sitten päälle Osallistujien kohdistimet (jos ne eivät ole käytössä) ja tee jokin seuraavista:
Siirtyminen osallistujan työskentelykohtaan: Klikkaa Nykyiset osallistujat ‑kohdan alla henkilön nimeä.
Kunkin osallistujan nimen vasemmalla puolella on palkki. Palkin väri auttaa jokaista tunnistamaan, kuka tekee parhaillaan muutoksia tauluun.
Mukana seuraaminen, kun joku pitää esitystä tai työskentelee taulussa: Klikkaa osallistujan nimen vieressä Lisää-painiketta ja valitse Seuraa mukana. Valinnaisesti, jos olet juuri siirtynyt osallistujan kohdalle, voit klikata seurattavan henkilön kuvaketta ja klikata sitten Seuraa.
Kaikki ennen seuraamista tekemäsi valinnat poistetaan, ja reunan väri vastaa seurattavan henkilön kohdistimen väriä.
Jos teet muokkauksia tai muutat zoomausta samaan aikaan, kun seuraat osallistujaa, prosessi keskeytyy automaattisesti. Jatka seuraamista klikkaamalla osallistujan nimen vieressä olevaa Jatka-painiketta oikeassa yläkulmassa.
Lopeta seuraaminen klikkaamalla oikeassa yläkulmassa osallistujan nimen vieressä Lopeta.
Viestiminen muiden taulussa olevien kanssa
Klikkaa Macin Freeform-apin sivupalkissa Jaettu ja avaa sitten taulu kaksoisklikkaamalla sitä.
Jos sivupalkki ei ole näkyvissä, valitse Näytä > Näytä sivupalkki.
Klikkaa työkalupalkissa Tee yhteistyötä ‑painiketta. (Kun keskusteluun ei liity kuvaa, se näyttää tältä: . Muussa tapauksessa näkyy yksittäinen kuva tai ryhmän kuvake.) Tee sitten jokin seuraavista:
Tekstin lähettäminen: Siirry keskusteluun klikkaamalla Viesti-painiketta .
FaceTime-puhelun aloittaminen: Klikkaa Ääni-painiketta (äänipuhelua varten) tai Video-painiketta (videopuhelua varten).
Kun jaat taulun Viestit-appia käyttämällä, voit nähdä, kuka on tehnyt muutoksia sen jälkeen, kun katsoit taulua edellisen kerran Viesteissä. Katso Yhteistyö projekteissa Viestit-apin avulla.