Numbers-laskentataulukon suojaaminen salasanalla Macissa
Voit asettaa laskentataulukolle salasanan, jolloin vain salasanan tuntevat voivat avata laskentataulukon. Salasanat voivat sisältää lähes mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.
Laskentataulukolla voi olla vain yksi salasana. Jos vaihdat salasanaa, kun jaat laskentataulukon muiden kanssa, uusi salasana korvaa alkuperäisen. Jos lisäät salasanan laskentataulukon jakamisen jälkeen, muista ilmoittaa siitä osallistujille.
Tärkeää: Salasanaa ei voi palauttaa, jos unohdat sen. Käytä salasanaa, jonka muistat varmasti, tai kirjoita salasana muistiin varmaan paikkaan.
Jos tietokoneessasi on sormenjälkitunnistukseen perustuva Touch ID, voit käyttää sitä salasanasuojattujen laskentataulukoiden avaamiseen sormenjäljelläsi.
Salasanan vaatiminen laskentataulukon avaamista varten
Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunan Arkisto-valikosta), syötä pyydetyt tiedot ja klikkaa Aseta salasana.
Jos tietokoneessasi ei ole Touch ID käytössä, näkyviin tulee Muista salasana avainnipussa -valinta. Valitsemalla valintaneliön voit lisätä salasanan avainnippuun, joten sinun ei tarvitse kirjoittaa salasanaa aina uudestaan.
Jos tietokoneessa on käytössä Touch ID, näkyviin tulee Avaa Touch ID:llä -valinta. Valitsemalla valintaneliön voit ottaa käyttöön Touch ID:n laskentataulukolle.
Huomaa: Salasanan lisääminen laskentataulukkoon salaa tiedoston.
Salasanan vaihtaminen tai poistaminen
Kun laskentataulukko on avoinna, tee jokin seuraavista:
Salasanan vaihtaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Anna pyydetyt tiedot ja klikkaa Vaihda salasana.
Laskentataulukolla voi olla vain yksi salasana, joten jos vaihdat salasanaa, kun jaat laskentataulukon, siitä tulee laskentataulukon ainoa salasana.
Salasanan poistaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana. Kirjoita vanha salasana ja klikkaa Poista salasana.
Henkilöt, jotka kutsut tekemään yhteistyötä laskentataulukon parissa ja joilla on muokkausoikeus, voivat lisätä, muuttaa tai poistaa salasanan.
Touch ID:n ottaminen käyttöön salasanasuojattujen laskentataulukoiden avaamiseksi
Sinun on otettava Touch ID käyttöön tietokoneessasi ennen kuin voit käyttää sitä salasanasuojattujen laskentataulukoiden avaamiseen.
Jos haluat ottaa Touch ID:n käyttöön, tee seuraavat:
macOS Ventura 13 tai uudempi: Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset, klikkaa Touch ID ja salasana, klikkaa Lisää sormenjälki ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.macOS 12 tai aiempi: Valitse Omenavalikko
> Järjestelmäasetukset, klikkaa Touch ID, klikkaa Lisää sormenjälki ja seuraa näytöllä näkyviä ohjeita.Huomaa: Jos Touch ID ei ole näkyvissä, ominaisuus ei ole käytettävissä Macissasi.
Touch ID:n käyttöönotto Numbersissa: Valitse Numbersissa Numbers > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Numbers-valikosta) ja valitse Käytä Touch ID:tä ‑valintaneliö.
Salasanasuojatun laskentataulukon avaaminen Touch ID:llä
Kaksoisklikkaa laskentataulukkoa ja aseta sormesi Touch ID:lle.
Jos lisäät laskentataulukkoon salasanan tai muutat salasanaa, se koskee vain laskentataulukon nykyistä ja tulevia versioita.
Jos laskentataulukko on jaettu ja haluat estää muita palauttamasta laskentataulukon suojaamatonta tai vanhalla salasanalla suojattua versiota, lopeta laskentataulukon jakaminen, lisää siihen salasana ja jaa laskentataulukko uudelleen.