Collaborer à des projets avec Messages sur Mac

Lorsque vous participez à une conversation avec une personne ou un groupe de personnes et que vous voulez collaborer, vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers à partir d’iCloud Drive, Keynote, Numbers et Pages directement à cette conversation.

1. Accédez à l’app Messages  sur votre Mac.

2. Dans le Finder  ou à partir du bureau de votre Mac, faites glisser un fichier ou un dossier que vous voulez partager sur une conversation dans l’app Messages.

3. Dans le champ situé en bas de la conversation de Messages, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le menu contextuel et choisissez Collaborer, si l’option n’a pas déjà été sélectionnée.

   • Cliquez sur  située sous le menu contextuel pour changer les options de partage.

4. Appuyez sur la touche Retour pour envoyer le message.

Quand quelqu’un modifie le fichier, des mises à jour d’activité s’affichent en haut de la conversation dans Messages. Pour revenir au projet partagé et afficher les modifications, cliquez sur une mise à jour.

Vous pouvez également collaborer à un projet lorsque vous êtes en train d’utiliser une autre app, y compris le Finder, Rappels, Notes, Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages et les apps tierces prises en charge.

1. Accédez à l’autre app sur votre Mac.

2. Sélectionnez le fichier ou l’élément que vous voulez partager, puis cliquez sur .

3. Assurez-vous que l’option Collaborer est choisie dans le menu contextuel, puis cliquez sur Messages. Dans le champ À, saisissez le nom, l’adresse courriel ou le numéro de téléphone de chaque personne à laquelle vous souhaitez envoyer le projet.

   Autrement, vous pouvez choisir une de vos récentes conversations dans Messages pour envoyer automatiquement des messages à cette personne ou à ce groupe.

4. Dans le champ situé en bas de la conversation de Messages, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur le menu contextuel et choisissez Collaborer, si l’option n’a pas déjà été sélectionnée.

   • Cliquez sur  située sous le menu contextuel pour changer les options de partage.

5. Appuyez sur la touche Retour pour envoyer le message.

Après avoir invité des participants dans Messages, vous pouvez collaborer au projet dans l’autre app et revenir à tout moment à la conversation dans Messages. Cliquez sur le bouton Collaborer. Vous verrez lorsqu’aucune photo n’est associée à la conversation. Sinon, vous verrez la photo de la personne ou l’icône du groupe. Cliquez ensuite sur . Vous pouvez également lancer rapidement un appel FaceTime. Vous n’avez qu’à cliquer sur le bouton Collaborer, puis  (pour un appel audio) ou  (pour un appel vidéo).

Une fois que vous avez partagé un projet dans une conversation avec une personne ou un groupe dans Messages, vous pouvez effectuer n’importe laquelle des actions suivantes dans l’app Messages  sur votre Mac :

• Accéder à un projet : Dans une conversation, cliquez sur le projet partagé. Vous pouvez également cliquer sur  dans le coin supérieur droit d’une conversation, faire défiler l’écran jusqu’à Collaboration, puis cliquer sur le projet partagé.

  Astuce : Si vous ne voyez pas le projet partagé que vous recherchez sous Collaboration, cliquez sur Plus.

• Afficher les modifications apportées au projet et leurs auteurs : En haut de la conversation, cliquez sur Afficher ou Vérifier lorsque quelqu’un apporte une modification.

• Ajouter une personne à un projet : Lorsque vous collaborez à un projet avec un groupe, vous pouvez ajouter des personnes à la conversation de groupe comme vous le feriez d’habitude. Accordez-leur ensuite l’accès au projet. Cliquez sur Vérifier en haut de la transcription.

• Retirer quelqu’un d’un projet : Lorsque vous collaborez à un projet avec un groupe, vous pouvez retirer des personnes de la conversation de groupe comme vous le feriez d’habitude. N’oubliez pas de vérifier l’accès des participants dans l’app (par exemple dans Notes ou Pages) pour retirer l’accès en lecture ou en écriture.

• Épingler un projet : Dans la conversation, cliquez sur le projet partagé tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Épingler.

• Masquer un projet : Cliquez sur  dans le coin supérieur droit d’une conversation, faites défiler l’écran jusqu’à Collaboration, puis cliquez sur le projet partagé tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Masquer.

  Lorsque vous masquez un projet, il ne s’affiche plus sous Collaboration (mais il apparaît dans la section Liens). Masquer un projet ne supprime par vos droits de partage ni ne vous retire de la collaboration. Vous pouvez quand même accéder au projet à partir de l’app dans lequel il est partagé.

• Partager un projet : Cliquez sur  dans le coin supérieur droit d’une conversation, faites défiler l’écran jusqu’à Collaboration, puis cliquez sur le projet partagé tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée et choisissez Partager.

  Vous pouvez partager un projet avec de nouveaux participants ou avec le même groupe.

Si vous cliquez sur un projet partagé dans une conversation tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, vous pouvez effectuer n’importe laquelle des actions suivantes :

• Y ajouter un Tapback.

• Y répondre.

• Le réexpédier.

• Le supprimer.

Une fois que vous avez partagé un projet dans une conversation avec une personne ou un groupe dans Messages, vous pouvez modifier les réglages de collaboration (ajouter de nouveaux participants, en retirer ou arrêter la collaboration) dans l’autre app sur votre Mac :

• iCloud Drive dans le Finder : Dans l’app Finder sur votre Mac, sélectionnez un fichier ou un dossier que vous partagez à partir d’iCloud Drive, cliquez dessus tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Gérer le fichier partagé. Consultez la rubrique Utiliser iCloud pour partager et collaborer sur des fichiers et des dossiers.

• Rappels : Dans l’app Rappels  sur votre Mac, sélectionnez une liste que vous partagez, puis cliquez sur le bouton Collaborer. Consultez la rubrique Partager une liste de rappels.

• Notes : Dans l’app Notes  sur votre Mac, sélectionnez une note ou un dossier que vous partagez, puis cliquez sur le bouton Collaborer. Consultez la rubrique Collaborer sur une note partagée.

• Safari : Dans l’app Safari  sur votre Mac, sélectionnez un groupe d’onglets que vous partagez, puis cliquez sur le bouton Collaborer. Consultez l’article Partager des groupes d’onglets et collaborer dans Safari.

• Freeform : Dans l’app Freeform  sur votre Mac, cliquez sur Partagés dans la barre latérale, cliquez deux fois sur un tableau, puis cliquez sur le bouton Collaborer. Consultez la rubrique Collaborer sur un tableau Freeform partagé.