קבלת הודעה על התנגשויות בין שמות משתמשים ב‑Apple School Manager
ב‑Apple School Manager, ניתן לקבל הודעה במקרה של התנגשות בין שמות משתמשים באימות מאוחד, למקרה שיהיה צורך להודיע למשתמשים מסוימים שעליהם ליצור פרטי שם משתמש חדש. אחרי שאיחוד הדומיין בוצע בהצלחה, Apple מחפשת בכל מזהי ה‑Apple ID הקיימים כדי לאתר מזהה שמשתמש בשם דומיין זהה. אם נמצא כזה, Apple School Manager מאפשר לך להודיע לאותו אדם – ולכל מכשיר שמחובר לחשבון iCloud שלו – שעליו לעדכן את שם המשתמש של ה‑Apple ID האישי שלו כדי שיהיה באפשרותך להשתמש בו עבור הארגון שלך. על אף שהם מעדכנים את שם המשתמש שלהם, הם לא צריכים לשנות את הסיסמה וכל הרכישות והנתונים שלהם נשארים בחשבון שלהם.
לדוגמה, נניח שהארגון שלך רשם לפני כמה שנים את הדומיין @townshipschools.org והגדיר כתובות דוא״ל עבור כל המשתמשים. Eliza Block החליטה להשתמש בכתובת הדוא"ל שהמוסד החינוכי הקצה לה, eblock@townshipschools.org, בתור ה‑Apple ID האישי שלה.
גם אם Eliza כבר לא עובדת עבור הארגון שרשם את הדומיין @townshipschools.org, היא עדיין מחזיקה ב‑Apple ID האישי עם שם הדומיין הזה. מאחר שמתבצע תהליך הגדרה של אימות מאוחד עבור שם הדומיין @townshipschools.org,þ Eliza חייבת לשנות את שם המשתמש של ה‑Apple ID האישי שלה כדי שתהיה לך אפשרות ליצור את ה‑Apple ID המנוהל, eblock@townshipschools.org, אם ברצונך לעשות זאת.
האופן שבו Apple מיידעת משתמשים לגבי התנגשויות במזהי ה‑Apple ID שלהם
Apple תזהה משתמשים שה‑Apple ID האישי שלהם מכיל את שם הדומיין שרשמת. משתמשים אלה יקבלו הודעת דוא״ל והתראה שעליהם לשנות את השם של ה‑Apple ID האישי שלהם. אם הם טרם שינו את ה‑Apple ID, הם ימשיכו לקבל התראות והודעות דוא״ל, כאשר הודעת הדוא״ל הסופית תישלח אליהם לאחר 60 יום. לאחר 60 יום, ה‑Apple ID האישי של אותם משתמשים יוחלף אוטומטית לשם משתמש זמני, ושם המשתמש המקורי ישתחרר ויועבר לבעלות הארגון שלך.
קבלת הודעה על התנגשויות בין שמות משתמשים באימות מאוחד
ב‑Apple School Manager
, יש להתחבר עם משתמש בתפקיד מנהל מערכת, מנהל אתר או מנהל כח אדם.יש לבחור ב״פעילות״
בסרגל הצד ולחפש פעילות בשם ״אותרו X התנגשויות״, כאשר X מייצג את מספר ההתנגשויות.יש לבחור בפעילות כדי לבדוק את הדומיין המשמש את אותם חשבונות Apple ID.
יש לבחור ב״העדפות״ כדי להגיע למקטע ״חשבונות״ בתוך ״העדפות״, ולאחר מכן לבחור באפשרות ״עריכה״ ליד ״דומיינים״.
כעת, יש לאתר את הדומיין עם ההתנגשויות ולבחור באפשרות ״X התנגשויות בין שמות משתמשים״, כאשר X מייצג את מספר ההתנגשויות.
אזהרה: לתשומת לבך, שליחת הודעות תשפיע על כל המשתמשים בדומיין שבו מתבצע האיחוד. כדאי לפנות אל מנהל ה‑IT שלך לפני התחלת תהליך האיחוד.
יש לבחור ב״המשך״, לבחור ב״שליחת התראות״ ולאחר מכן לבחור ב״אישור״.
הודעת דוא״ל תישלח לכל אחד מהמשתמשים בעלי שם משתמש מתנגש, כדי ליידע אותם שעליהם לעדכן את ה‑Apple ID האישי שלהם. בנוסף, תישלח גם הודעה לכל מכשיר שמחובר לחשבון ה‑iCloud שלהם. ההודעה עשויה להישלח באופן מיידי או לאחר זמן מה.
באפשרותך לעיין בתהליך שליחת הודעות הדוא״ל למשתמשים בנושא התנגשות בין שמות משתמשים במקטע ״פעילות״ ב‑Apple School Manager, אך לא תהיה לך אפשרות לראות את ה‑Apple ID הפרטי שלהם.