מחיקת הודעות
ניתן למחוק הודעות שאינך זקוק/ה להן עוד על-מנת שהגודל של תיבות הדואר לא יצא משליטה, ועל-מנת לפנות שטח אחסון ב-Mac או בשרת הדואר. האפשרויות בהעדפות ״דואר״ קובעות אם באפשרותך להציג ולאחזר הודעות לאחר מחיקתן.
מחיקת הודעה
כדי למחוק הודעה מעדכון של ״דואר״ או בתנועת החלקה, יש להגדיר ״פח אשפה״ באפשרות ״העבר הודעות שנמחקו״ שבהעדפות ״תצוגה״ ב״דואר״; אחרת, ההודעה תועבר לארכיון.
בעדכון של ״דואר״: מקם/י את המצביע מעל העדכון ולחץ/י על ״פח אשפה״.
במציג ההודעות: בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
החלק/י שמאלה בשתי אצבעות ולאחר מכן לחץ על ״פח אשפה״, או החלק/י עד הסוף שמאלה עד שההודעה תיעלם.
מקם/י את המצביע מעל כותרת ההודעה ולחץ/י על הכפתור ״מחק״ שמופיע.
בחר/י הודעה מהרשימה ולאחר מכן לחץ/י על הכפתור ״מחק״ בסרגל הכלים של ״דואר״.
טיפ: כדי למנוע בחירה אוטומטית של ההודעה הבאה ברשימה (וסימונה כהודעה שנקראה), לחץ/י על מקש Option והחזק/י אותו בעת מחיקת ההודעה.
מחיקת הודעות מרובות
ברשימת ההודעות, בחר/י הודעה או שיחה אחת או יותר, ואז לחץ/י על הכפתור ״מחק״ בסרגל הכלים של ״דואר״ או הקש/י על מקש Delete. אם בחרת שיחה, כל ההודעות הכלולות בשיחה יימחקו.
חפש/י קבוצת הודעות למחיקה. לדוגמא, חפש/י הודעות מה-1 באוגוסט עד ה-5 בספטמבר 2017 על-ידי הקשת ״תאריך:1.8.17-5.9.17״ בשדה החיפוש של ״דואר״. לחלופין, חפש/י הודעות משולח מסויים על-ידי הזנת שם בשדה החיפוש. לאחר מכן בחר/י ומחק/י את ההודעות שנמצאו.
מחק/י תיבת דואר; פעולה זו מוחקת את כל ההודעות שהיא מכילה.
הצגת הודעות שנמחקו
אופן הצפייה בהודעות שנמחקו תלוי באופן בו הוגדרו האפשרויות בהעדפות ״דואר״. על-מנת לבדוק את ההגדרות שלך, בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״, לחץ/י על ״חשבונות״, בחר/י חשבון ולחץ/י על ״אופני פעולה של תיבות דואר״.
אם ב״פח אשפה״ מצוינת תיבת דואר בשרת הדואר או ב-Mac: תוכל/י לצפות בהודעות בתיבת הדואר ״פח אשפה״ עד שהן יימחקו לצמיתות. על-מנת לאחזר הודעה שנמחקה לפני מחיקתה לצמיתות, גרור/י אותה מתיבת הדואר ״פח אשפה״ לתיבת דואר אחרת.
אם ב״פח אשפה״ מצוין ״ללא״: יתכן שההודעות יישארו זמנית במיקומים המקוריים שלהן, אך יהיו מוסתרות או שיוצגו כשהן מעומעמות. כדי להציג או להסתיר אותן, אם הדבר זמין, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג הודעות שנמחקו״ או ״תצוגה״ > ״הסתר הודעות שנמחקו״.
מחיקה לצמיתות של הודעות שנמחקו
מחיקת הודעות לצמיתות באופן אוטומטי: בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״, לחץ/י על ״חשבונות״ ובחר/י חשבון. לחץ/י על ״אופני פעולה של תיבת דואר״ ובאזור ״פח אשפה״ בחר/י מתי ברצונך ש״דואר״ ימחק לצמיתות הודעות שנמחקו — לדוגמא, אחרי חודש.
אם יש לך חשבון IMAP שהשרת שלו מוגדר למחוק הודעות ישנות, הן יימחקו לצמיתות ללא קשר להגדרות שלך.
מחיקת הודעות לצמיתות באופן ידני בכל עת: בחר/י ״תיבת דואר״ > ״מחק פריטים שנמחקו״ ולאחר מכן בחר/י חשבון.
אם מחקת הודעות בטעות, תוכל/י לגרור אותן אל מחוץ לתיבת הדואר ״פח אשפה״ לתיבת דואר אחרת. לחלופין, בחר/י אותן בתיבת הדואר ״פח אשפה״ ולאחר מכן בחר/י ״הודעה״ > ״העבר אל״ > [תיבת דואר].