הוספת קבצים מצורפים להודעות דוא״ל ב״דואר״ ב-Mac
ניתן לכלול תמונות, מסמכים ועוד בעת כתיבת הודעות.
בעת צירוף תמונות או מסמכי PDF, ניתן לסמן אותם ב״דואר״ לפני שליחת ההודעה.
הוספת תמונות וקבצים אחרים להודעות דוא״ל
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
לחץ/י על הכפתור ״צרף״ בסרגל הכלים, מצא/י קובץ (יתכן שיהיה עליך ללחוץ על כפתור סרגל הצד כדי לראות תיקיות נוספות), בחר/י בו ולאחר מכן לחץ/י על ״בחר קובץ״.
ניתן גם לגרור קבצים מהמכתבה, מה-Finder או מיישום כלשהו לתוך ההודעה.
עבור תמונות, לחץ/י על הכפתור ״דפדפן תמונות״ בסרגל הכלים וגרור/י תמונה לתוך ההודעה. תוכל/י גם לצלם תמונה או לסרוק מסמכים או להוסיף שרבוט, באמצעות ה-iPhone או ה-iPad שלך שנמצאים בקרבת מקום.
כברירת-מחדל, ״דואר״ מוסיף תמונות בגודל הממשי שלהן. אם זמינים גדלים שונים, ניתן לבחור גודל מסוים מהתפריט הקופצני הממוקם משמאל לכותרת ההודעה.
שליחת קבצים גדולים המצורפים להודעות דוא”ל באמצעות Mail Drop
ניתן להשתמש ב-Mail Drop לשליחת קבצים שחורגים מהגודל המרבי המותר על-ידי ספק חשבון הדוא״ל. Mail Drop מעלה קבצים מצורפים גדולים ל-iCloud, שם הם מוצפנים ומאוחסנים לתקופה של עד 30 יום.
אם יש לך חשבון iCloud והינך מחובר/ת ל-iCloud בעת לחיצה על ״שלח״, ״דואר״ שולח את הקבצים המצורפים באמצעות Mail Drop באופן אוטומטי. קבצים מצורפים של Mail Drop אינם נחשבים לחלק משטח האחסון הזמין עבורך ב-iCloud.
אם אין לך חשבון iCloud, או אם אינך מחובר/ת ל-iCloud, ״דואר״ ישאל אותך אם להשתמש ב-Mail Drop (כדי להשתמש תמיד ב-Mail Drop, בחר/י ״אל תשאל שוב עבור חשבון זה״).
אם נמען מסוים משתמש ב״דואר״ ב-OS X 10.10 ואילך, הקבצים המצורפים ייכללו בהודעה. עבור נמענים אחרים, ההודעה שלך תכלול קישורים להורדת הקבצים המצורפים וכן ציון של תאריך פקיעת התוקף שלהם.
ניתן להפעיל או לבטל את Mail Drop עבור חשבון מסוים. בחר/י ״דואר״ > ״העדפות״, לחץ/י על ״חשבונות״, בחר/י את החשבון, לחץ/י על ״מתקדם״ ולאחר מכן בחר/י או בטל/י את הבחירה באפשרות ״שלח קבצים מצורפים גדולים בעזרת Mail Drop״.
עיין/י במאמר מחלקת התמיכה של Apple בשם הגבלות Mail Drop.
הצבת קבצים מצורפים לדוא”ל בסוף של הודעות
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בצע/י פעולה אחת מהפעולות הבאות:
עבור ההודעה הנוכחית: בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״צרף קבצים בסוף ההודעה״.
עבור כל ההודעות: ממציג ההודעות, בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״תמיד צרף קבצים בסוף ההודעה״ (סימן ביקורת אומר שהאפשרות נבחרה).
כלילה או אי-כלילה של קבצים מצורפים לדוא”ל בתשובות
ביישום ״דואר״ ב-Mac, בצע/י פעולה אחת מהפעולות הבאות:
כלילה או אי-כלילה של הקבצים המצורפים המקוריים בתשובה: בסרגל הכלים של חלון ההודעה, לחץ/י על הכפתור ״כלול קבצים מצורפים״ או על הכפתור ״אל תכלול קבצים מצורפים״ .
כלילה או אי-כלילה של הקבצים המצורפים המקוריים בכל התשובות: ממציג ההודעות, בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ > ״כלול קבצים מצורפים מקוריים בתשובה״ (סימן ביקורת אומר שהאפשרות נבחרה). על-מנת לבטל אפשרות זו ולהפסיק לכלול קבצים מצורפים, בחר/י שוב את הפקודה (סימן הביקורת יוסר).
שליחת קבצים מצורפים לדוא”ל למשתמשי Windows
ביישום ״דואר” ב-Mac, נסה/י את ההצעות הבאות:
שלח קבצים מצורפים בצורה ידידותית ל-Windows. על-מנת לעשות זאת עבור כל ההודעות, בחר/י ״עריכה״ > ״קבצים מצורפים״ ולאחר מכן בחר/י באפשרות ״תמיד שלח קבצים מצורפים בצורה ידידותית ל-Windows״. עבור הודעה ספציפית, לחץ/י על הכפתור ״צרף״ בסרגל הכלים של חלון ההודעה החדשה ובחר/י באפשרות ״שלח קבצים מצורפים בצורה ידידותית ל-Windows״ (אם אינך רואה את תיבת הסימון, לחץ/י על ״אפשרויות״ בפינה התחתונה).
שלח/י מסמכים כקבצי PDF במקום במבנה המקורי שלהם.
השתמש/י בסיומות של שמות קבצים (למשל .docx עבור מסמך Microsoft Word).
אם הנמען רואה שני קבצים מצורפים (כגון MyFile ו-. _MyFile), הנמען יוכל להתעלם מהקובץ עם המקף התחתון (כגון ". _MyFile”).
להצגת קובץ מצורף (כגון מסמך PDF בן עמוד אחד או תמונה) כצלמית, לחץ/י על הקובץ המצורף בהודעה תוך הקשה על מקש Control, ולאחר מכן בחר/י ״הצג כצלמית״. כדי להציג שוב את הקובץ המצורף, לחץ/י עליו תוך החזקה של מקש Control, ואז בחר/י ״הצג במקום״.
אם גודל ההודעה מוצג בצד ימין של כותרת ההודעה בצבע אדום, סימן שהקבצים המצורפים גורמים להודעה לחרוג ממגבלות הגודל שספק חשבון הדוא״ל שלך הגדיר. נסה/י להקטין את המספר או הגודל של הקבצים המצורפים או להשתמש ב-Mail Drop.