הגדרות של גיליון עבודה משותף ב-Numbers ב-Mac
אם את/ה משתף/ת גיליון עבודה עם אחרים, יש לך אפשרות להציג או לשנות את הגדרות הגישה וההרשאות עבורו בכל שלב.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור כולם
אם את/ה הבעלים של גיליון עבודה משותף עם הגדרת הגישה ״רק אנשים שהוזמנו״, או אם הבעלים העניק לך הרשאה להזמין אחרים, יש לך אפשרות לשנות את הגדרות הגישה או את ההרשאות של כל המשתתפים.
בגיליון עבודה משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול גיליון עבודה משותף״.בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
כדי להחליט מי יוכל לגשת לגיליון העבודה, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
רק אנשים שהזמנת: הקישור המקורי לא יפעל עוד עבור אף אחד. רק אנשים שיקבלו הזמנה ממך ושיתחברו עם חשבון Apple שלהם יוכלו לגשת אל גיליון העבודה.
כל מי שקיבל את הקישור: האנשים שהזמנת במקור יוכלו עדיין לפתוח את גיליון העבודה, וכך גם כל אדם אחר שקיבל את הקישור. כל מי שמחזיק בקישור לא יצטרך להתחבר עם כתובת הדוא״ל או מספר הטלפון שבהם השתמשת כדי לשלוח את הקישור.
כדי להחליט מי יוכל לבצע שינויים בגיליון העבודה, בחר/י אחת מהאפשרויות הבאות:
יכול/ה לבצע שינויים: אנשים יכולים לערוך את גיליון העבודה המשותף.
יכולים לצפות בלבד: אנשים יכולים לראות את גיליון העבודה המשותף, אבל לא לערוך אותו. הם לא יכולים למחוק תגובות או להשיב לתגובות ברשימת הפעילויות, וכשהם מצטרפים לגיליון עבודה, לא מופיעים עדכונים.
כדי לתת לכל המשתתפים הרשאה להזמין אנשים אחרים לשתף את גיליון העבודה, בחר/י את תיבת הסימון ״כולם יכולים להוסיף עוד אנשים״.
לחץ/י על ״סיום״.
שינוי הרשאות או אפשרות גישה עבור משתתפים ספציפיים
אם מגדירים את הגישה לגיליון עבודה כ״רק אנשים שהוזמנו״, ניתן להגדיר הרשאה שונה לכל אחד.
בגיליון עבודה משותף, יש ללחוץ על
בסרגל הכלים ולאחר מכן על ״ניהול גיליון עבודה משותף״.יש להעביר את הסמן מעל שם המשתתף ולאחר מכן ללחוץ על
.יש לבחור כל אחת מהפעולות הבאות:
לאפשר להוסיף אנשים אחרים: משתתף זה יכול להזמין אנשים אחרים לגיליון העבודה או לשנות את הגישה לגיליון העבודה ואת ההרשאות.
יכול/ה לבצע שינויים: משתתף זה יכול לערוך את גיליון העבודה המשותף.
תצוגה בלבד: משתתף זה עדיין יכול לפתוח ולקרוא את גיליון העבודה, אך לא לערוך אותו או להוסיף הערות.
ביטול הגישה: גיליון העבודה נמחק מה‑iCloud Drive של המשתתף והקישור אל גיליון העבודה כבר לא פעיל. פעולות עריכה שהוא ביצע בגיליון העבודה יישארו בו.
לחץ/י על ״סיום״.
כל מי שגיליון העבודה פתוח אצלו בעת שינוי ההגדרה לגביו, יראה התראה; אם השינוי יגרום לכך שכבר לא תהיה למשתמש מסוים גישה לגיליון העבודה, הגיליון ייסגר אצלו מיידית. אחרת, ההגדרה החדשה תיכנס לתוקף כשהמשתתף ישחרר את ההתראה.