ניהול גירסאות של מסמך ״תצוגה מקדימה״
"תצוגה מקדימה" שומר עבורך שינויים באופן אוטומטי במהלך עבודתך, כדי שלא תצטרך/י לשמור במפורש את השינויים שלך. ייתכן שתרצה/י לשמור במפורש מסמך אם ברצונך, למשל, לשמור עותק של המסמך במיקום אחר.
"תצוגה מקדימה" שומר מדי פעם "צילומי בזק" של המסמך, המכונים גרסאות, כדי לאפשר לך לשוב אל המסמך כפי שהופיע בעבר ולחזור אל גרסה קודמת. במהלך עריכה פעילה של מסמך, "תצוגה מקדימה" שומר גרסה לפחות מדי שעה, ובתדירות גבוהה יותר אם תבצע/י שינויים משמעותיים. ״תצוגה מקדימה״ שומר גם גירסה בעת פתיחה, שמירה, שכפול, נעילה, שינוי שם או החזרה לגירסה קודמת של מסמך.
שמירת מסמך "תצוגה מקדימה" במפורש
אם הינך מבצע/ת כמה שינויים במסמך, וברצונך לוודא שתהיה לך גירסה הכוללת את כולם, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״.
אם יצרת מסמך חדש על ידי בחירה ב״קובץ״ > ״חדש מהלוח״, הוא יישמר אוטומטית בזמן העריכה. כאשר הינך מוכן/ה לתת שם למסמך ולהציב אותו במיקום מסוים, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״.
על-מנת לשמור את המסמך בשם קובץ, מיקום או מבנה אחר, החזק/י את מקש Option לחוץ ובחר/י ״קובץ״ > ״שמור בשם״.
אם הגדרת חשבון iCloud והפעלת את iCloud Drive, תוכל/י לשמור את המסמכים שלך בתיקיה ״תצוגה מקדימה״ ב-iCloud Drive על-ידי לחיצה על התפריט הקופצני ״מיקום״, בחירה ב״תצוגה מקדימה - iCloud״ ולחיצה על ״שמור״. לקבלת מידע נוסף בנושא עבודה עם קבצים ב-iCloud, ראה/י אחסון המכתבה והמסמכים ב-iCloud Drive.
טיפ: בנוסף, ניתן להחזיק את המצביע מעל כותרת המסמך וללחוץ על החץ כדי לשמור את המסמך או לשנות את מיקומו.
יצירת עותק של מסמך
על-מנת ליצור עותק של מסמך לעריכה ב״תצוגה מקדימה״, בחר/י ״קובץ״ > ״שכפל״. כאשר הינך מוכן/ה לשמור את המסמך, בחר/י ״קובץ״ > ״שמור״, הקש/י שם, בחר/י מבנה עבור הקובץ ואז בחר/י היכן ברצונך לשמור אותו.
על-מנת ליצור עותק של מסמך כך שניתן יהיה לשמור אותו בארכיון או להמירו למבנה אחר, בחר/י ״קובץ״ > ״ייצא״.
חזרה לגרסה האחרונה שנשמרה או נפתחה
בחר/י ״קובץ״ > ״חזור ל״ > [אפשרות].
בדיקה, שחזור, שכפול או מחיקה של גרסאות קודמות
בחר/י ״קובץ״ > ״חזור ל״ ואז בחר/י ״עיין בכל הגירסאות״.
לחץ/י על סימן אפור לאורך ציר הזמן שצד שמאל על-מנת להציג גירסאות שונות של המסמך.
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
על-מנת לשחזר גירסה מסוימת של המסמך, הצג/י את הגירסה הרלוונטית ולחץ/י על ״שחזר״.
על-מנת ליצור מסמך חדש ללא שם המשכפל גירסה מסוימת, הצג/י את הגירסה הרלוונטית, הקש/י על Option ולחץ/י על ״שחזר עותק״.
על-מנת להשאיר את המסמך כפי שהוא, לחץ/י על ״סיום״.
למידע על עריכת מסמכי iCloud, ראה/י במקרה של התנגשויות בין גרסאות של מסמך iCloud Drive.