Berbagi file dan folder di iCloud Drive di iCloud.com
Anda dapat berbagi file dan folder di iCloud Drive agar orang lain dapat melihat dan mengeditnya. Anda juga dapat mengizinkan peserta menambahkan orang lain ke file atau folder. Untuk mempelajari lebih lanjut peran dari pemilik dan peserta, baca Apa yang dapat Anda lakukan di file atau folder bersama di iCloud.com?
Catatan: Anda dapat melihat file Pages, Numbers, dan Keynote yang dibagikan di iPad, namun tidak dapat mengeditnya.
Berbagi file dan folder
Di iCloud Drive di iCloud.com, ketuk , pilih file atau folder yang akan dibagikan, lalu ketuk .
Ketuk Pilihan Berbagi, lalu pilih siapa yang dapat mengakses file atau folder, siapa yang dapat melakukan perubahan, dan apakah peserta dapat menambahkan orang lain ke file atau folder.
Pilih cara yang Anda inginkan untuk membagikan tautan:
Email: Ketuk Bagikan. Di jendela email yang tampil, tambahkan alamat email penerima tautan yang Anda inginkan, lakukan pengeditan tambahan, lalu ketuk Kirim. Pilihan email hanya tersedia saat Anda menyalakan Mail iCloud.
Salin Tautan: Setelah memilih Salin Tautan, kotak teks akan ditampilkan. Tambahkan alamat email atau nomor telepon penerima yang Anda inginkan, lalu ketuk Bagikan. Jendela baru akan ditampilkan dengan tautan untuk file Anda. Salin tautan, lalu kirim.
Penting: Tautan tidak dikirim secara otomatis. Anda harus mengirim tautan kepada orang yang ingin Anda bagikan.
Jika Anda membagikan folder, hanya peserta yang dapat melihat file dalam folder bersama. Jika ingin mengundang peserta lainnya untuk mengakses file, Anda harus mengubah pengaturan folder bersama. Anda tidak dapat memilih file atau folder individu di folder bersama dan menambahkan peserta ke dalamnya.
Mengelola aktivitas berbagi jika Anda adalah pemilik
Jika memiliki file atau folder, Anda dapat mengelola peserta dan pengaturan berbagi.
Catatan: Anda tidak dapat mengubah pengaturan berbagi untuk file individu dalam folder bersama. Anda harus mengubah pengaturan folder.
Di iCloud Drive di iCloud.com, ketuk , lalu pilih file atau folder bersama.
Ketuk , lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
Tambahkan peserta: Ketuk Tambahkan Orang atau Kirim Tautan.
Menghapus peserta dari item bersama yang pribadi: Ketuk nama peserta yang akan dihapus, lalu ketuk , lalu pilih Hapus Akses.
Mengedit pilihan berbagi untuk peserta yang memiliki item bersama pribadi: Ketuk nama peserta, lalu ketuk , lalu pilih tingkat akses (Dapat Membuat Perubahan atau Hanya Lihat).
Edit pilihan berbagi untuk semua orang: Ketuk Pilihan Berbagi.
Menyalin tautan ke file atau folder bersama: Ketuk Salin Tautan.
Ketuk Selesai.
Menambahkan atau menghapus orang jika Anda adalah peserta
Jika diizinkan oleh pemilik file atau folder, peserta dapat menambahkan orang lain ke file atau folder bersama. Namun, mereka tidak dapat mengelola pengaturan berbagi dari orang yang mereka tambahkan.
Peserta juga dapat menghapus siapa pun kecuali pemilik.
Di iCloud Drive di iCloud.com, ketuk , lalu pilih file atau folder bersama.
Ketuk , lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
Tambah peserta: Ketuk Tambah Orang atau Kirim Tautan.
Menghapus peserta: Pilih nama orang, lalu ketuk dan pilih Hapus Akses.
Ketuk Selesai.
Menghapus diri Anda dari file atau folder bersama
Jika Anda adalah peserta, Anda dapat menghapus diri sendiri dari file atau folder bersama.
Di iCloud Drive di iCloud.com, ketuk , lalu pilih file atau folder yang di dalamnya Anda ingin menghapus diri sendiri.
Ketuk .
Ketuk nama Anda, ketuk , lalu pilih Hapus Saya.
Berhenti membagikan file atau folder
Hanya pemilik file atau folder bersama yang dapat menghentikan pembagian file.
Di iCloud Drive di iCloud.com, ketuk , lalu pilih file atau folder.
Ketuk , lalu lakukan salah satu tindakan berikut:
Berhenti berbagi dengan semua peserta: Ketuk Pilihan Berbagi, lalu ketuk Berhenti Berbagi.
Berhenti berbagi hanya dengan satu peserta: Ketuk nama orang, ketuk , lalu pilih Hapus Akses.
Jika Anda berhenti berbagi atau menghapus folder bersama, peserta tidak lagi dapat melihat atau mengedit file dalam folder.
Untuk berhenti berbagi file dalam folder bersama tanpa mengubah pengaturan folder, Anda dapat memindahkan file tersebut ke folder yang belum dibagikan.