Mengelola catatan dan folder bersama di Catatan di Mac
Kelola catatan dan folder bersama dengan menghapus akses, mengubah izin melihat, menyembunyikan pemberitahuan, dan lainnya.
Jika Anda adalah pemilik catatan atau folder bersama, Anda dapat menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, mengedit catatan, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.
Catatan: Semua fitur Catatan yang dijelaskan di petunjuk ini tersedia saat menggunakan catatan iCloud. Beberapa fitur tidak tersedia saat menggunakan akun dari penyedia lainnya.
Berhenti berbagi catatan atau folder yang Anda miliki
Jika Anda adalah pemilik catatan atau folder bersama, Anda dapat berhenti berbagi atau menghapus peserta kapan pun.
Buka app Catatan
di Mac Anda.Control-klik catatan atau folder yang ingin Anda kelola, lalu pilih Kelola Catatan Bersama atau Kelola Folder Bersama.
Kiat: Untuk mengelola catatan bersama, Anda juga dapat mengeklik
di bar alat, lalu klik Kelola Catatan Bersama. Untuk folder bersama, klik 
di bar samping.Pilih salah satu dari hal berikut:
Berhenti berbagi catatan atau folder dengan semua peserta: Klik Berhenti Berbagi, lalu klik Lanjutkan.
Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Catatan tidak lagi muncul di daftar catatan peserta; namun, Anda masih memiliki akses ke catatan.
Menghapus peserta: Pindahkan penunjuk ke nama peserta di jendela, klik
di sebelah kanan, lalu pilih Hapus Akses.Warna tombol Lainnya berbeda untuk tiap peserta.
Mengelola peserta untuk catatan atau folder yang Anda miliki
Jika Anda adalah pemilik catatan atau folder bersama, Anda dapat mengundang orang lain, menyalin tautan ke catatan atau folder, dan mengubah izin untuk peserta yang ada.
Buka app Catatan
di Mac Anda.Control-klik catatan atau folder yang ingin Anda kelola, lalu pilih Kelola Catatan Bersama atau Kelola Folder Bersama.
Lakukan salah satu hal berikut:
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Klik Bagikan Dengan Lebih Banyak Orang, lalu ikuti langkah untuk membagikan catatan atau folder.
Saat orang telah diundang, tetapi belum menerima, “Diundang” muncul di bawah namanya.
Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.
Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Mengubah siapa yang dapat melihat dan membuat perubahan ke catatan atau folder: Pilih opsi dari menu pop-up Izin.
Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Untuk mengubah izin untuk satu peserta, pindahkan penunjuk ke nama peserta, klik
, lalu pilih “Dapat mengubah” atau “Hanya lihat”.Memilih apakah peserta dapat membagikan catatan atau folder dengan orang lain: Pilih atau batal pilih “Siapa pun dapat menambahkan lebih banyak orang”.
Untuk menentukan siapa yang dapat membagikan catatan atau folder, pindahkan penunjuk ke nama peserta, klik
, lalu pilih Izinkan untuk Menambahkan Orang Lain.
Mengelola catatan atau folder yang dibagikan dengan Anda
Hal yang dapat Anda lakukan dengan catatan dan folder bersama tergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kepada Anda.
Jika Anda memiliki izin hanya lihat: Anda dapat menghapus diri Anda dari catatan, menyalin catatan, dan memilih cara sorotan serta pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan.
Jika Anda memiliki izin untuk membuat perubahan: Anda dapat melakukan semua hal di atas ditambah dengan mengedit catatan, menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.
Buka app Catatan
di Mac Anda.Klik catatan atau folder bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik
di bar alat.Klik Kelola Catatan Bersama, lalu lakukan salah satu hal berikut:
Menghapus diri Anda sebagai peserta: Pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik
, lalu pilih Hapus Saya.Jika catatan berada dalam folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik
, lalu pilih Hapus Saya.Menambahkan peserta lainnya: Jika pemilik telah memberikan Anda izin, Anda dapat menambahkan orang lain ke catatan. Klik Bagikan dengan Lebih Banyak Orang, pilih cara mengirimkan undangan, lalu klik Bagikan.
Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.
Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Mengelola pemberitahuan
Peserta dan pemilik dapat memilih cara pemberitahuan muncul saat orang lain membuat perubahan ke catatan. Pilihan pemilik tidak memengaruhi preferensi melihat milik peserta, dan sebaliknya.
Buka app Catatan
di Mac Anda.Control-klik catatan atau folder yang ingin Anda kelola, lalu pilih Kelola Catatan Bersama.
Pilih “Sembunyikan peringatan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.
Anda juga dapat menyorot perubahan yang dibuat peserta. Lihat Melihat sorotan untuk catatan bersama.