Membagikan catatan dan folder di Mac
Jika Anda menggunakan catatan iCloud yang ditingkatkan, Anda dapat berkolaborasi dengan orang lain dengan membagikan catatan atau folder. Siapa pun yang Anda tambahkan akan menerima tautan untuk membuka catatan atau folder catatan di app Catatan atau di iCloud.com. Saat Anda dan peserta Anda membuat pengeditan, semua orang akan melihat perubahannya, serta orang yang membuat perubahan (tiap perubahan peserta disorot dalam warna berbeda). Perubahan disimpan di iCloud, sehingga semua orang dengan akses ke catatan atau folder akan melihat versi terbaru saat catatan dibuka.
Catatan: Jika Anda membagikan catatan dengan mengeklik 
, Anda hanya dapat mengirim salinan statis catatan—penerima tidak dapat membuat perubahan ke catatan atau melihat versi yang diperbarui kecuali Anda mengirimkannya lagi. Lihat Mengirimkan catatan melalui app lain.
Membagikan catatan atau folder
Di app Catatan
di Mac Anda, klik catatan atau folder yang ingin Anda bagikan dengan orang lain.Catatan: Anda tidak dapat membagikan catatan yang dikunci, folder dengan catatan yang dikunci, catatan yang telah dibagikan dengan Anda, atau folder yang berisi catatan yang telah dibagikan dengan Anda.
Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk catatan: Klik
di bar alat. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan (di daftar catatan) menggunakan dua jari di trackpad (menggunakan satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik tombol Bagikan Catatan.Untuk folder: Klik tombol Lainnya
di samping folder di bar samping, lalu pilih Bagikan Folder.
Pilih metode (seperti Mail atau AirDrop) untuk mengirim undangan.
Jika Anda memilih metode yang memerlukannya, tambahkan penerima dengan melakukan salah satu hal berikut:
Ketik nama, alamat email, atau nomor telepon untuk setiap penerima.
Klik tombol Tambah
untuk memilih seseorang dari Kontak.
Dari menu pop-up Izin, pilih untuk mengizinkan orang yang Anda undang agar dapat melihat hanya catatan atau folder catatan, atau membuat perubahan ke catatan atau folder catatan.
Klik Bagikan.
Jika Anda berbagi menggunakan Mail atau Pesan, masukkan peserta setelah Anda mengeklik Bagikan, lalu klik Kirim.
Mengelola catatan atau folder yang Anda bagikan
Jika Anda adalah pemilih catatan atau folder bersama, Anda dapat memilih cara sorotan dan pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan, mengedit catatan, menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, serta memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.
Anda juga dapat mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi, menghapus peserta, berhenti berbagi catatan, atau mengubah izin untuk semua peserta atau hanya satu peserta.
Di app Catatan
di Mac Anda, klik catatan atau folder bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik 
di bar alat. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan (di daftar catatan) menggunakan dua jari di trackpad (menggunakan satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik tombol Kelola Catatan Bersama .Saat orang telah diundang, tetapi belum menerima, “Diundang” muncul di bawah namanya.
Lakukan salah satu hal berikut:
Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.
Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Selalu melihat sorotan perubahan: Pilih “Sorot semua perubahan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, setiap perubahan yang dibuat oleh peserta muncul sebagai sorotan dalam warna peserta. Jika opsi tidak dipilih, sorotan akan pudar setelah beberapa waktu.
Menyembunyikan pemberitahuan perubahan: Pilih “Sembunyikan peringatan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.
Mengundang lebih banyak orang untuk berkolaborasi: Klik Tambah Orang, lalu ikuti langkah untuk membagikan catatan atau folder.
Jika folder bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Menghapus peserta: Pindahkan penunjuk ke nama peserta di jendela, klik tombol Lainnya
, lalu pilih Hapus Akses.Jika folder bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Warna tombol Lainnya berbeda untuk tiap peserta.
Berhenti berbagi catatan atau folder dengan semua peserta: Klik Berhenti Berbagi, lalu klik Lanjutkan.
Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Catatan tidak lagi muncul di daftar catatan peserta; namun, Anda masih memiliki akses ke catatan.
Mengubah izin untuk peserta: Dari menu pop-up Izin, pilih untuk mengizinkan semua peserta agar dapat hanya melihat atau membuat perubahan ke catatan atau folder catatan.
Jika folder atau catatan bersama ada dalam folder bersama lain, klik Tampilkan Folder Bersama untuk membuat perubahan.
Untuk mengubah izin untuk satu peserta, pindahkan penunjuk ke nama peserta, klik tombol Lainnya
, lalu pilih Dapat Mengubah atau Hanya Lihat.
Mengelola perubahan ke catatan atau folder yang dibagikan dengan Anda
Hal yang dapat Anda lakukan dengan catatan dan folder bersama tergantung pada izin yang diberikan oleh pemilik kepada Anda.
Jika Anda memiliki izin hanya lihat: Anda dapat menghapus diri Anda dari catatan, menyalin catatan, dan memilih cara sorotan serta pemberitahuan muncul saat peserta membuat perubahan.
Jika Anda memiliki izin untuk membuat perubahan: Anda dapat melakukan semua hal di atas ditambah dengan mengedit catatan, menambahkan atau menghapus catatan atau subfolder, dan memindahkan catatan atau subfolder ke luar folder utama. Lihat Menambahkan dan menghapus folder.
Di app Catatan
di Mac Anda, klik catatan atau folder bersama yang ingin Anda kelola, lalu klik di bar alat. Anda juga dapat menggesek ke kiri di catatan (di daftar catatan) menggunakan dua jari di trackpad (menggunakan satu jari di Magic Mouse), lalu mengeklik tombol Kelola Catatan Bersama .Lakukan salah satu hal berikut:
Menghapus diri Anda sebagai peserta: Pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik tombol Lainnya
, lalu pilih Hapus Saya.Jika catatan berada dalam folder bersama, klik Tampilkan Folder Bersama, pindahkan penunjuk ke nama Anda, klik tombol Lainnya
, lalu pilih Hapus Saya.Menyalin tautan: Klik Salin Tautan.
Jika Anda melihat catatan atau folder yang ada di dalam folder bersama lain, tautan yang Anda salin ditujukan ke folder utama.
Catatan: Meskipun pemilik atau peserta dapat menyalin tautan untuk dikirim ke orang lain, hanya orang yang telah diundang untuk membuka catatan yang dapat menggunakan tautan.
Selalu melihat sorotan perubahan: Pilih “Sorot semua perubahan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, setiap perubahan yang dibuat oleh peserta muncul sebagai sorotan dalam warna peserta. Jika opsi tidak dipilih, sorotan akan pudar setelah beberapa waktu.
Menyembunyikan pemberitahuan perubahan: Pilih “Sembunyikan peringatan.”
Anda dapat mengatur pilihan ini hanya untuk catatan terpisah—bukan untuk folder bersama.
Dengan dipilihnya opsi ini, Anda tidak akan diberi tahu saat peserta lain membuat perubahan ke catatan ini.
Berkolaborasi pada catatan bersama
Untuk membuka catatan, lakukan salah satu hal berikut:
Jika Anda membagikan catatan: Pilih catatan di app Catatan
di Mac Anda atau di iCloud.com.Jika catatan dibagikan dengan Anda oleh orang lain: Klik tautan yang Anda terima, lalu klik Buka.
Catatan: Untuk keamanan, Anda dapat membuka catatan hanya jika alamat email atau nomor telepon yang digunakan untuk mengirim undangan dikaitkan dengan ID Apple Anda. Jika tidak, Anda diminta untuk menambahkan alamat email atau nomor telepon ke ID Apple Anda. Lihat Verifikasi alamat email atau nomor telepon Anda untuk membuka item bersama.
Setelah Anda membuka catatan, catatan tetap berada di daftar catatan Anda.
Mengedit catatan.
Semua peserta yang membuka catatan dapat melihat perubahan yang Anda dan orang lain buat hampir dalam real time. Sorotan muncul saat peserta membuat perubahan. Jika Anda tidak membuka catatan saat seseorang membuat perubahan, titik kuning kecil muncul di sebelah kiri catatan di daftar catatan atau tampilan galeri.
