Mengirim spreadsheet di Numbers di Mac
Anda dapat mengirim salinan spreadsheet menggunakan AirDrop, Mail, Pesan, atau layanan lain. Anda juga dapat mengirimkan salinan dalam format file lain, seperti PDF, Microsoft Excel, CSV, dan TSV.
Kiat: Sebelum Anda mengirim salinan spreadsheet Anda ke penerima, Anda dapat menguncinya untuk mencegah siapa pun mengubah salinan atau melindunginya dengan kata sandi untuk membatasi akses ke spreadsheet dan memberikan keamanan ekstra.
Mengirim salinan spreadsheet Anda
Buka app Numbers
di Mac Anda.Dengan spreadsheet dibuka, lakukan salah satu hal berikut:
macOS Ventura 13 atau lebih baru: Klik Bagikan
di bar alat, klik menu pop-up, lalu pilih Kirim Salinan.
macOS 12 atau lebih lama: Pilih File > Kirim Salinan (dari menu File di bagian atas layar Anda).
Untuk memilih bagaimana Anda ingin mengirim spreadsheet, klik salah satu hal berikut:
AirDrop: Klik nama penerima. Penerima harus terhubung ke jaringan yang sama dan menerima file untuk menerimanya.
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan).
Catatan: Untuk menyimpan salinan di app Catatan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Mengirim salinan spreadsheet Numbers dalam format lain
Buka app Numbers
di Mac Anda.Dengan spreadsheet dibuka, lakukan salah satu hal berikut:
macOS Ventura 13 atau lebih baru: Klik Bagikan
di bar alat, lalu klik Ekspor dan Kirim.macOS 12 atau lebih lama: Pilih File > Kirim Salinan (dari menu File di bagian atas layar Anda), lalu klik bagaimana Anda ingin mengirim spreadsheet.
Pilih format untuk salinan, lalu tetapkan pengaturan yang ingin Anda gunakan:
PDF: Anda dapat membuka dan terkadang mengedit file ini dengan aplikasi seperti Pratinjau dan Adobe Acrobat. Pilih opsi untuk tata letak halaman dan kualitas gambar untuk PDF (semakin tinggi kualitas gambar, semakin besar ukuran file). Jika Anda menambahkan deskripsi gambar, audio, atau video untuk teknologi bantuan (misalnya, VoiceOver), deskripsi secara otomatis akan diekspor. Untuk menyertakan komentar, pilih “Paskan tiap lembar jadi 1 halaman”, lalu pilih kotak centang Sertakan Komentar. Untuk menyertakan label aksesibilitas untuk tabel besar, klik Pilihan Lanjutan, lalu pilih Nyala.
Excel: Pilih apakah akan mengirim lembar kerja untuk tiap tabel atau untuk tiap lembar. Jika Anda membuat lembar kerja terpisah untuk tiap tabel, Anda dapat menyertakan lembar kerja ringkasan dengan tautan ke semua tabel.
CSV: Konten sel ditampilkan sebagai nilai yang dipisahkan koma di file yang diekspor. Pilih apakah akan mengirim file untuk tiap tabel atau menggabungkan tabel ke dalam satu file. Untuk menyertakan nama tabel, pilih kotak centang “Sertakan nama tabel”. Untuk mengubah pengodean teks, klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan.
TSV: Konten sel ditampilkan sebagai nilai yang dipisahkan oleh penghentian tab di file yang diekspor. Pilih apakah akan mengirim file untuk tiap tabel atau menggabungkan tabel ke dalam satu file. Untuk menyertakan nama tabel, pilih kotak centang “Sertakan nama tabel”. Untuk mengubah pengodean teks, klik panah pengungkapan di samping Pilihan Lanjutan.
Numbers ’09: Anda dapat membuka format ini dengan Numbers 2.0 hingga 2.3 di Mac.
Catatan: Jika spreadsheet Anda berisi tabel besar, Anda mungkin tidak dapat mengirimnya sebagai file yang kompatibel Numbers ’09.
Jika terdapat kotak centang kata sandi, lakukan salah satu hal berikut:
Mengatur kata sandi: Pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka,” lalu masukkan kata sandi. Ini hanya diterapkan untuk salinan yang diekspor.
Menyimpan kata sandi spreadsheet asli: Pastikan kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka” dipilih.
Menggunakan kata sandi yang berbeda untuk salinan yang diekspor: Pilih kotak centang kata sandi, klik Ubah Kata Sandi, lalu atur kata sandi baru.
Mengekspor salinan tersebut tanpa kata sandi: Batal pilih kotak centang “Memerlukan kata sandi untuk membuka”.
Klik Kirim Salinan di kanan bawah kontrol, lalu pilih opsi pengiriman:
AirDrop: Klik nama penerima. Penerima harus terhubung ke jaringan yang sama dan menerima file untuk menerimanya.
Mail atau Pesan: Ketik alamat email atau nomor telepon untuk setiap penerima, tambahkan catatan jika Anda ingin, lalu klik Kirim (untuk Mail) atau tekan Enter (Untuk Pesan).
Catatan: Untuk menyimpan salinan di app Catatan, pilih catatan tempat Anda ingin menyimpannya (atau buat catatan baru), tambahkan teks jika Anda ingin, lalu klik Simpan.
Agar mempermudah untuk mengirim, memposting, atau berbagi spreadsheet, Anda dapat mengurangi ukuran filenya.