Mengubah pengaturan dokumen bersama di Pages di iPhone
Jika Anda membagikan dokumen dengan orang lain, Anda dapat melihat atau mengubah pengaturan akses dan izinnya kapan pun.
Mengubah akses atau izin untuk semua orang
Jika Anda adalah pemilik dokumen bersama dengan akses diatur ke “Hanya orang yang diundang”, atau jika pemilik memberikan Anda izin untuk mengundang orang lain, Anda dapat mengubah akses atau izin untuk semua peserta.
Di dokumen bersama, ketuk
di bar alat, ketuk Kelola Dokumen Bersama, lalu ketuk Pilihan Berbagi. Lakukan salah satu hal berikut:
Untuk mengubah siapa yang dapat mengakses dokumen, pilih opsi di bagian Siapa yang dapat mengakses:
Hanya yang diundang: Tautan awal tidak akan dapat digunakan lagi oleh siapa pun. Hanya orang yang menerima undangan dari Anda dan orang yang masuk dengan ID Apple milik mereka yang dapat mengakses dokumen.
Siapa pun dengan tautan: Orang yang awalnya Anda undang masih dapat membuka dokumen, bersama dengan orang lain yang memiliki tautan. Orang tersebut tidak perlu masuk dengan alamat email atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk mengirim tautan.
Untuk mengubah siapa yang dapat membuat perubahan pada dokumen, pilih opsi di bagian Izin.
Dapat mengubah: Orang dapat mengedit dokumen bersama.
Hanya lihat: Orang dapat melihat dokumen bersama, tetapi tidak dapat mengeditnya. Mereka tidak dapat membalas atau menghapus komentar dalam daftar aktivitas, dan saat mereka bergabung dengan dokumen, tidak ada pemberitahuan yang muncul.
Untuk mengubah siapa yang dapat mengundang orang lain untuk berbagi dokumen, pilih opsi di bagian Menambahkan Orang:
Siapa pun dapat menambahkan orang: Semua peserta dapat mengundang orang baru untuk berkolaborasi di dokumen.
Hanya Anda dapat menambahkan orang: Hanya pemilik dokumen yang dapat mengundang peserta.
Ketuk Kembali, lalu ketuk Selesai.
Mengubah akses atau izin untuk masing-masing peserta
Jika Anda mengatur akses dokumen ke “Hanya orang yang diundang”, Anda dapat mengatur izin berbeda untuk setiap orang.
Di dokumen bersama, ketuk
di bar alat, lalu ketuk Kelola Dokumen Bersama.Ketuk peserta dan pilih salah satu hal berikut:
Dapat mengubah: Peserta ini dapat mengedit dokumen bersama.
Hanya lihat: Peserta ini masih dapat membuka dan membaca dokumen, tapi tidak lagi dapat mengedit atau berkomentar.
Hapus Akses: Dokumen dihapus dari iCloud Drive peserta, dan tautan ke dokumen tidak akan dapat digunakan lagi. Setiap editan yang dibuat ke dokumen akan tetap disimpan.
Untuk mengizinkan peserta mengundang orang lain ke dokumen atau mengubah akses dan izin dokumen, nyalakan “Dapat menambahkan orang”.
Ketuk Kembali, lalu ketuk Selesai.
Siapa saja yang membuka dokumen saat Anda mengubah pengaturannya akan menerima peringatan, dan jika perubahan Anda menyebabkan orang tersebut kehilangan akses ke dokumen, dokumen akan segera ditutup. Atau, pengaturan baru akan berlaku saat orang tersebut menutup peringatan.