iPadのPagesで共有書類の設定を変更する
ほかのユーザと書類を共有している場合は、アクセス権の設定をいつでも表示または変更できます。
全員のアクセスまたはアクセス権を変更する
アクセスが「参加依頼された人のみ」に設定されている共有書類のオーナーであるか、オーナーからほかのユーザに参加依頼する権限が付与されている場合は、すべての参加者のアクセス権を変更できます。
共有書類で、ツールバーの
をタップし、「共有書類を管理」をタップしてから、「共有オプション」をタップします。 必要に応じて以下の操作を実行します:
書類にアクセスできる人を変更するには、「対象」でオプションを選択します:
参加依頼した人のみ: 元のリンクは、全員に対して機能しなくなります。あなたからの参加依頼を受け取り、Apple IDでサインインした人のみが、書類にアクセスすることができます。
リンクを知っている人はだれでも: もともと参加依頼した人に加えて、リンクを知っている人も書類を開くことができるようになります。参加者は、リンクの送信に使用したメールアドレスまたは電話番号でサインインする必要はありません。
書類を変更できる人を変更するには、「アクセス権」でオプションを選択します:
変更可能: ユーザは共有書類を編集できます。
閲覧のみ: ユーザは共有書類を閲覧できますが、編集はできません。アクティビティリストのコメントへの返信やコメントの削除はできません。またこれらのユーザが書類に参加しても通知は表示されません。
書類を共有するようにほかの人に依頼できる人を変更するには、「人を追加」でオプションを選択します:
だれでも人を追加可能: すべての参加者は、書類で共同作業するために新しい人に参加を依頼できます。
自分だけが人を追加可能: 書類のオーナーのみがほかの人に参加を依頼できます。
「戻る」をタップしてから、「完了」をタップします。
個々の参加者のアクセスまたはアクセス権を変更する
書類のアクセスを「参加依頼された人のみ」に設定した場合は、参加者ごとにアクセス権を変えることができます。
共有書類で、ツールバーの
をタップしてから、「共有書類を管理」をタップします。参加者をタップして、以下のいずれかを選択します:
変更可能: この参加者は共有書類を編集できます。
閲覧のみ: この参加者は引き続き書類を開いて閲覧することはできますが、編集したりコメントしたりできなくなります。
アクセス権を削除: 書類は参加者のiCloud Driveから削除されて、書類のリンクは機能しなくなります。その参加者が書類で行った編集内容は保持されます。
参加者がほかのユーザに参加を依頼したり、書類のアクセス権を変更したりできるようにするには、「人を追加可能」をオンにします。
「戻る」をタップしてから、「完了」をタップします。
設定を変更したときに書類を開いていた参加者は通知を受け取ります。変更によって書類にアクセスできなくなる参加者の画面では、書類がただちに閉じます。引き続きアクセスできる場合は、通知を閉じると新しい設定が有効になります。