Svar på, videresend eller omdiriger meldinger

1. Marker en melding i meldingslisten.

   Hvis du bare vil inkludere en del av den opprinnelige meldingen i svaret, markerer du teksten du vil ha med.

   Hvis du velger den øverste meldingen i en brevveksling, markeres alle meldingene i brevvekslingene.

2. Flytt markøren over meldingshodet, og klikk på en av følgende knapper:

   • Svar for å svare kun til avsenderen.

   • Svar alle for å svare til avsenderen og de andre mottakerne.

   • Videresend for å velge nye mottakere.

   Du kan legge til eller fjerne mottakere etter behov.

3. Skriv inn teksten.

   Hvis du inkluderte den opprinnelige meldingen, kan vertikale linjer (kalt sitatlinjer) vises ved siden av den.

   Du kan få teksten til å framstå som sitater:

   • Sette inn sitatstreker i teksten: Velg Format > Sitatnivå > høyere, eller Format > Sitatnivå > lavere. Dette endrer også sitatnivået for den markerte teksten.

   • Lim inn tekst som sitert tekst: Velg Rediger > Lim inn som sitat.

4. Hvis originalmeldingen inneholdt vedlegg, avgjør du om du vil inkludere dem:

   • Inkluder vedlegg i et svar: Klikk på Inkluder vedlegg-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet, eller velg Rediger > Vedlegg > Inkluder originale vedlegg i svar.

   • Utelat vedlegg i et svar: Klikk på Utelat vedlegg-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet, eller velg Melding > Fjern vedlegg.

5. Når du er klar, klikker du på Send-knappen .

Hvis du foretrekker å alltid utelate originalmeldingen fra svarene dine, velger du Mail > Valg, klikker på Skrive, og fjerner markeringen for «Siter teksten i den opprinnelige meldingen».

• Klikk på Svar i varselet. Svaret adresseres til alle mottakerne. Hvis du vil svare kun til avsenderen, klikker du på Svar-knappen i verktøylinjen i meldingsvinduet.

  Du kan også klikke hvor som helst i et Mail-varsel for å åpne meldingen, og deretter svare.

• Marker meldingen, og velg deretter Melding > Videresend som vedlegg.

  Du kan også flytte én og én melding du vil videresende, til en melding.

Mail må være åpent for at programmet skal kunne videresende eller svare på meldinger automatisk. Hvis du vil sende automatiske svar når Mail ikke er åpent – for eksempel når du er på ferie – tar du kontakt med leverandøren av e-postkontoen.

1. Velg Mail > Valg, og klikk deretter på Regler.

2. Klikk på Legg til regel, og skriv inn et navn for regelen.

3. Indiker om noen eller alle betingelsene må være oppfylt for at reglene skal brukes.

4. Angi betingelsene som avgjør hvilke meldinger som videresendes eller svares på automatisk.

5. Velg alternativer fra lokalmenyen «Utfør følgende».

   • Videresend meldinger: Velg Videresend melding fra den første lokalmenyen, og skriv inn e-postadressen der du vil motta de videresendte meldingene. Klikk på Melding, og skriv inn teksten du vil ha med i den videresendte meldingen. Du kan for eksempel forklare at du videresender meldinger automatisk.

   • Svar på meldinger: Velg «Svar på melding» fra den første lokalmenyen, klikk på «Meldingstekst for svar», og skriv inn svaret ditt. Mail inkluderer hele teksten i den opprinnelige meldingen i svaret.

6. Klikk på OK.

Tenk deg nøye om når du oppretter regler. Hvis de favner for vidt, kan meldinger sendes utilsiktet eller lage meldingssløyfer (svar på svar du har sendt). Test reglene hvis det er mulig.

• Marker en melding, velg Melding > Omdiriger, skriv inn en adresse, og klikk på Send-knappen .

  Mottakeren ser kun adressen til den opprinnelige avsenderen, og mottakerens svar går kun til den opprinnelige avsenderen. Du kan ikke omdirigere meldinger for en Exchange-konto.