Общий доступ к файлам и папкам в iCloud Drive на iPad

Настроив iCloud Drive, Вы можете использовать приложение «Файлы» , чтобы предоставлять друзьям и коллегам доступ к папкам и отдельным файлам. Если Вы вносите изменения в файл или папку, к которым предоставлен общий доступ, другие пользователи видят эти изменения. Если пользователям разрешено вносить изменения, то эти изменения будут синхронизироваться автоматически.

Файлы и папки, к которым открыт общий доступ в iCloud Drive, обладают рядом важных особенностей.

Если поделиться папкой, все объекты, которые будут добавлены Вами или другими пользователями в эту папку, станут доступны всем, у кого есть доступ к папке.
Ссылка на файл, к которому предоставлен общий доступ, содержит имя файла. Если имя или содержимое файла являются конфиденциальными, не забудьте попросить пользователей не пересылать ссылку другим людям.
Если Вы переместили файл, к которому предоставлен общий доступ, в другую папку или место, ссылка больше не будет работать, и другие пользователи не смогут получить доступ к файлу.
В зависимости от приложения пользователям может потребоваться повторно открыть файл или коснуться исходной ссылки для просмотра новейших изменений.

Общий доступ к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла в iCloud Drive, Вы можете пригласить других пользователей просматривать файл или папку или изменять их содержимое.

Папкой или файлом можно поделиться, либо предоставив доступ только определенным людям, либо открыв доступ всем, у кого есть ссылка.

Вы можете разрешить изменять содержимое файла или папки или разрешить только просмотр.

Если открыть общий доступ к папке, по умолчанию доступ к файлам в этой папке смогут получить только приглашенные участники. Чтобы предоставить доступ к файлам другим пользователям, измените настройки общей папки и добавьте новых участников. Нельзя выбрать только один файл и предоставить доступ только к нему из всей общей папки, даже если добавить его участников.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Поделиться папкой в iCloud» или «Поделиться файлом в iCloud».
Выполните одно из описанных ниже действий.
- Только приглашенные пользователи могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Только приглашенные Вами» > «Можно вносить изменения», затем выберите, как отправить ссылку на файл или папку, например в Сообщениях или по Почте.
- Только приглашенные пользователи могут просматривать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Только приглашенные Вами» > «Только просмотр», затем выберите, как отправить ссылку.
- Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать и редактировать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Все, у кого есть ссылка» > «Можно вносить изменения», затем выберите, как отправить ссылку.
- Только пользователи, у которых есть ссылка, могут просматривать содержимое. Коснитесь «Параметры общего доступа» > «Все, у кого есть ссылка» > «Только просмотр», затем выберите, как отправить ссылку.
- Разрешить всем приглашать дополнительных пользователей. Коснитесь «Параметры общего доступа», затем коснитесь «Кто угодно может добавлять пользователей».
Выберите способ отправки приглашения, затем коснитесь «Отправить».

Предоставление другим пользователям общего доступа к файлу или папке

Если Вы уже предоставили доступ к папке или файлу с ограничением «Только приглашенные Вами», Вы можете открыть доступ другим пользователям.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь «Добавить людей» и выберите способ отправки ссылки.
Введите необходимую информацию, затем отправьте или опубликуйте приглашение.

Общий доступ к файлу или папке по ссылке

Если Вы предоставили доступ к папке или файлу, выбрав вариант «Все, у кого есть ссылка», любой пользователь может предоставить доступ другим людям, отправив им ссылку.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом», затем коснитесь «Отправить ссылку».
Выберите способ отправки ссылки, введите всю необходимую информацию и отправьте или опубликуйте приглашения.

Изменение настроек и прав доступа для всех

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент изменить права доступа. Эти права будут применены ко всем пользователям, которым Вы отправили ссылку.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом», затем коснитесь «Параметры общего доступа».
Измените один из параметров или оба.
- Параметры доступа. Если Вы изменили параметры доступа, сняв параметр «Все, у кого есть ссылка» и установив параметр «Только приглашенные Вами», изначальная ссылка будет неактивна для всех. Только пользователи, получившие от Вас новое приглашение, смогут открывать файл или папку.
- Параметры прав. Если Вы измените права доступа, все пользователи, у которых открыт этот файл в момент изменения прав доступа, получат уведомление. Новые настройки вступят в силу, как только уведомление будет закрыто.

Изменение настроек и прав доступа для одного пользователя

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом и выбрали вариант доступа «Только приглашенные Вами», Вы можете изменить права доступа для отдельного пользователя, не затрагивая остальных пользователей. Вы можете также полностью закрыть доступ для отдельного пользователя.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь имени пользователя и выберите нужный вариант.

Закрытие доступа к файлу или папке

Если Вы являетесь владельцем папки или файла с общим доступом, Вы можете в любой момент закрыть доступ.

Коснитесь файла или папки и удерживайте палец.
Коснитесь «Поделиться» , затем коснитесь «Управлять общей папкой» или «Управлять общим файлом».
Коснитесь «Закрыть доступ».

Все пользователи, у которых файл будет открыт в момент закрытия доступа, получат уведомление. Когда уведомление будет закрыто, файл тоже закроется и будет удален из iCloud Drive приглашенного пользователя, а ссылка больше не будет работать. Если в дальнейшем Вы снова откроете общий доступ к файлу и выберете вариант «Все, у кого есть ссылка», то первоначальная ссылка снова будет работать. Если Вы выберете вариант «Только приглашенные Вами», то первоначальная ссылка будет работать только у тех пользователей, которым Вы пошлете повторное приглашение.

Эта страница полезна?

Руководство пользователя iPad